Cómo eConnect procesa recibos y tickets de caja: menos campos, valores ficticios y por qué.
El IDR también procesa recibos, tickets de caja y gastos. Estas son facturas simplificadas con menos campos que una factura normal. Esto tiene consecuencias para lo que se reconoce y cómo se ve la factura electrónica.
Un ticket de caja es, según las normas de la administración fiscal, una factura simplificada. Para transacciones de hasta 100 € (IVA incluido), un proveedor puede incluir menos datos en la factura. A menudo falta la dirección, el número de registro mercantil o incluso el nombre completo del proveedor.
Sin embargo, la norma UBL requiere que ciertos campos estén siempre rellenos. Una factura electrónica sin identificación del proveedor no es válida. Por eso eConnect usa con más frecuencia valores ficticios para los recibos: valores de sustitución que hacen que la factura electrónica sea técnicamente válida, aunque falten los datos en el recibo.
Para los recibos, el IDR reconoce un conjunto más pequeño de campos que para las facturas normales:
Para los recibos, el IBAN es el campo de identificación principal. El nombre en el recibo se usa para identificar al proveedor, pero la dirección no se considera esencial. El IBAN proporciona el vínculo más fiable con el proveedor correcto.
Como muchos campos UBL obligatorios faltan en un recibo, se usan más valores ficticios que para una factura normal. Los valores ficticios típicos en los recibos son el número ficticio OIN para el proveedor y unknown para el número de IVA.
Más información en Valores ficticios en la factura electrónica.
Si el número de factura falta en un recibo — lo que es frecuente, ya que una factura simplificada no tiene número de factura como requisito legal — la pipeline IDR genera automáticamente un número sustituto con la estructura YYYYMMDDHHmmss-NOTFOUND. El documento no se rechaza sino que se procesa con un marcador. A través de RBE o sus propios sistemas, puede interceptar documentos con este número sustituto para revisión manual.
Consulte Campos reconocidos — Número de factura faltante: número sustituto para la lógica e interceptarlo a través de RBE.
Para los recibos, el IDR reconoce un conjunto más pequeño de campos que para las facturas normales. El nombre e IBAN del proveedor, el importe, el IVA y la fecha se reconocen si están presentes. La dirección y el número de registro mercantil suelen faltar en los recibos y entonces no se reconocen.
Muchos campos UBL obligatorios (como el número de registro mercantil o el número de IVA) no están en un recibo. La norma UBL requiere que estos campos estén siempre rellenos. Los valores ficticios garantizan que la factura electrónica siga siendo técnicamente válida y pueda entregarse, aunque falten los datos en el recibo original.
Sí, el IDR admite JPEG, PNG, BMP y PDF como formatos de archivo. Haga una foto o escaneo claro del recibo, preferiblemente lo antes posible ya que el papel térmico se desvanece rápidamente. Envíe cada recibo como archivo separado.
¿Quiere saber qué campos reconoce el IDR para facturas normales? Lea ¿Qué campos reconoce el IDR?.
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