La e-facturación vía Peppol ofrece ventajas que la facturación tradicional no puede igualar. La razón principal es la seguridad: cada factura se verifica automáticamente con características únicas como IBAN, número de IVA y registro mercantil. Las facturas fraudulentas o duplicadas son cosa del pasado. Además, las e-facturas se pagan demostrablemente más rápido, porque llegan directamente a la administración del receptor sin necesidad de reintroducción manual.

La e-facturación también reduce los costes administrativos: sin papel, sin sellos, sin escaneado. En varios países europeos, la e-facturación se está volviendo obligatoria paso a paso. Bélgica ha introducido una obligación B2B a partir del 1 de enero de 2026, Alemania sigue de forma escalonada desde 2027 y Francia comienza en septiembre de 2026. España ya cuenta con el SII desde 2017 y avanza con VeriFactu. Las organizaciones que comienzan ahora con la e-facturación no se quedarán atrás y ya se benefician de las ventajas.

La e-facturación aporta ventajas directas y medibles a su organización. En primer lugar, ahorra tiempo: las facturas se procesan automáticamente en el software de contabilidad del receptor, sin reintroducción manual ni escaneado. Eso supone horas de ahorro por semana, dependiendo del volumen de facturas.

En segundo lugar, le pagan más rápido. Las e-facturas se pagan en promedio más rápido que las facturas en papel o PDF, porque entran directamente en el proceso de tramitación del receptor. En tercer lugar, ahorra costes: sin papel, sobres ni franqueo, y menos gestiones administrativas. Además, con la e-facturación obtiene información directa del estado de la factura. ¿Ha llegado? ¿Ha sido aprobada? ¿Está lista para el pago? A través de mensajes de estado automáticos sabe exactamente dónde se encuentra su factura. Eso reduce la cantidad de llamadas y correos electrónicos a deudores. Por último, la e-facturación contribuye a la sostenibilidad: menos papel, menos transporte, menos almacenamiento. Con eConnect puede comenzar gratis con la e-facturación a través del portal de facturas, o conectar directamente con su propio software de contabilidad.

Sí, considerablemente más segura. Al facturar por correo electrónico es relativamente fácil falsificar o interceptar una factura. El número IBAN puede ser modificado, el remitente puede ser suplantado, y el receptor no tiene forma de verificar la autenticidad. Con Peppol es fundamentalmente diferente.

Cada participante en la red está verificado a través de un Access Point certificado. La factura se comprueba automáticamente con características únicas como número de IVA, registro mercantil e IBAN. Además, eConnect verifica con End User Identification si el remitente está realmente autorizado para facturar en nombre de la organización. Toda la comunicación a través de la red Peppol se realiza de forma cifrada. Las facturas fraudulentas, el fraude del CEO y la manipulación de facturas se bloquean eficazmente. Eso explica por qué cada vez más organizaciones, desde PYMES hasta administraciones públicas, eligen Peppol como estándar para su facturación.

Empezar con la e-facturación a través de eConnect es sencillo y rápido. La ruta más rápida es a través del portal de facturas gratuito. Usted crea una cuenta en línea, verifica su organización y puede enviar e-facturas directamente vía Peppol. No necesita conocimientos técnicos ni instalar software.

Si desea enviar facturas desde su propio software de contabilidad, eConnect ofrece conexiones con más de 100 paquetes de software. Se configura una vez y sus facturas se envían automáticamente vía Peppol. ¿Su paquete de software no está en la lista? Entonces también es posible una integración directa a través de la REST API. eConnect elige automáticamente la mejor ruta para su factura: si el receptor está en Peppol, la factura se envía por la red segura. Si no, el receptor recibe un correo electrónico con PDF y XML. Así llega siempre a todos, sin tener que preocuparse por el canal.

España avanza hacia la e-facturación obligatoria. Las grandes empresas ya reportan en tiempo real a la Agencia Tributaria a través del sistema SII (Suministro Inmediato de Información) desde 2017. El sistema VeriFactu ampliará estas obligaciones al resto del tejido empresarial.

En el entorno europeo, los desarrollos se aceleran. Bélgica ha hecho obligatoria la e-facturación vía Peppol para todas las transacciones B2B a partir del 1 de enero de 2026. Alemania obliga a la e-facturación de forma escalonada: desde 2027 para grandes empresas y desde 2028 para todas. Francia comienza en septiembre de 2026 para grandes empresas, seguida por las PYMES en septiembre de 2027. La dirección es clara: la e-facturación se convierte en el estándar en toda Europa. Las organizaciones que comienzan ahora adquieren experiencia y tienen sus procesos en orden cuando llegue la obligación. Con eConnect puede empezar hoy mismo, gratis a través del portal de facturas o integrado desde su propio software de contabilidad.

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En cada paso del proceso de tramitación, el proveedor recibe automáticamente un mensaje de estado estructurado vía Peppol. Esto proporciona información directa sobre dónde se encuentra la factura: recibida, en tramitación, aprobada o rechazada. En caso de discrepancia, el proveedor recibe inmediatamente el motivo para poder corregirlo rápidamente.

eConnect trabaja con mensajes de estado desde 2015 y soporta el protocolo completo Peppol BIS Invoice Response 3.0. Los mensajes de estado están incluidos en el precio del documento, sin costes adicionales por transacción. Esta es una diferencia importante con la competencia, donde cada mensaje cuenta como una transacción separada. La transparencia que ofrecen los mensajes de estado reduce drásticamente la cantidad de llamadas y correos electrónicos a deudores y mejora la relación con los proveedores.

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