Con e-procurement tiene un intercambio seguro de datos, facturas con pedidos que se cotejan y aprueban automáticamente, y una reducción de costes mediante el intercambio preciso de datos a alta velocidad.
De la oferta al pago
E-procurement vía Peppol cubre la cadena purchase-to-pay completa: ofertas, licitaciones, pedidos, confirmaciones de pedido, albaranes, facturas y mensajes de estado. Todos los documentos se intercambian de forma estructurada.
eConnect tiene amplia experiencia con e-procurement en diferentes sectores:
- Administración pública: obligaciones de compras y facturación vía Peppol
- Construcción: estándar DICO, cuenta G, inversión del sujeto pasivo de IVA
- Trabajo temporal: e-timecards vía Peppol (formato SETU)
- Energía: e-facturas por EAN/unidad inmobiliaria
- Transporte: albaranes y documentos logísticos
Más sobre e-procurement en la documentación
E-procurement vía Peppol integra toda la cadena purchase-to-pay en una red única, estructurada y segura. En lugar de sistemas separados para pedidos, facturas y mensajes de estado, todo funciona a través de la misma infraestructura. Esto ofrece ventajas directas. Los pedidos y facturas se cotejan automáticamente, lo que hace que el control manual sea en gran parte innecesario. Todo el intercambio de documentos se realiza de forma estructurada, lo que previene errores de introducción.
El intercambio seguro vía Peppol ofrece la misma protección contra el fraude que la e-facturación: participantes verificados, comunicación cifrada y validación automática. Para las organizaciones compradoras, e-procurement significa que todo el proceso desde la oferta hasta el pago se optimiza. Los pedidos se confirman rápidamente, los albaranes coinciden con el pedido, y las facturas se cotejan y aprueban automáticamente. El resultado: plazos más cortos, costes administrativos más bajos y mejores relaciones con los proveedores.
eConnect soporta la cadena purchase-to-pay completa vía Peppol. Esto comienza con ofertas (Quotation) y pedidos de compra (Order) y continúa hasta confirmaciones de pedido, albaranes (Despatch Advice), facturas (Invoice) y mensajes de estado (Invoice Response). Cada tipo de documento se intercambia de forma estructurada según el estándar Peppol BIS, lo que permite el procesamiento automático en ambos lados.
Además, soportamos tipos de documentos sectoriales. En el sector de trabajo temporal se intercambian e-timecards (formato SETU) vía Peppol, con lo que la administración de horas se digitaliza completamente. El soporte para la cadena completa de documentos es importante porque las ventajas de e-procurement aumentan a medida que más pasos del proceso se automatizan. Una factura que se coteja automáticamente con el pedido y albarán correspondientes puede aprobarse automáticamente. Esto solo es posible cuando todos los documentos están en la misma cadena.
E-procurement vía Peppol es valioso en cualquier sector donde se compra de forma estructural, pero algunos sectores se benefician especialmente. La administración pública fue la primera en hacer obligatoria la e-facturación vía Peppol (B2G) y promueve activamente el e-ordering. Muchos municipios, provincias y ministerios ya trabajan con pedidos y facturas electrónicos.
El sector de la construcción se beneficia del estándar DICO, que cubre necesidades sectoriales como cuenta G, inversión del sujeto pasivo de IVA y responsabilidad solidaria. El sector de trabajo temporal intercambia e-timecards vía Peppol (formato SETU), con lo que la administración de horas se digitaliza completamente. El sector energético utiliza e-facturas por número EAN o unidad inmobiliaria, lo que permite la asignación automática al objeto inmobiliario correcto. Y en transporte y logística, los albaranes y documentos logísticos se intercambian electrónicamente con cada vez más frecuencia. eConnect tiene experiencia probada en cada uno de estos sectores y soporta los estándares sectoriales relevantes.
El plazo de pago está determinado por la velocidad con que una factura se recibe, se verifica, se aprueba y se pone en pago. Con el procesamiento manual, cada paso puede durar días: la factura debe escanearse, los datos deben introducirse, la factura debe cotejarse con un pedido y un responsable debe aprobar.
E-procurement automatiza cada uno de estos pasos. La factura llega directamente como datos estructurados. El cotejo con el pedido y albarán se realiza automáticamente. Si todo es correcto, la aprobación puede ser automática. El resultado: facturas procesadas el mismo día en lugar de semanas después. La Provincia de Noord-Brabant lo demostró de forma convincente: tras la implementación de la e-facturación vía eConnect, el plazo de pago medio pasó de 22 a 8 días. Esto es bueno para la relación con los proveedores, evita recordatorios de pago e incluso puede resultar en mejores condiciones de compra cuando se le conoce como pagador rápido.
La forma más rápida de empezar es con la e-facturación: la recepción y el envío de facturas vía Peppol. Muchas organizaciones comienzan así y amplían gradualmente a pedidos, albaranes y mensajes de estado. Este enfoque por fases hace que la implementación sea clara y manejable.
La conexión técnica se realiza a través de la eConnect PSB (Procurement Service Bus). Si utiliza un paquete de software financiero para el que ya existe una integración estándar (más de 100 paquetes), la conexión suele estar operativa en pocos días. Para una integración directa vía la REST API, eConnect ofrece una API completamente documentada con Swagger UI, autenticación OAuth2 y webhooks para notificaciones en tiempo real.
Para implementaciones más grandes, como el despliegue de e-procurement en una organización con múltiples sedes o procesos de aprobación complejos, nuestros especialistas guían el proceso. Tenemos amplia experiencia con implementaciones en administraciones públicas, instituciones sanitarias y grandes empresas. El portal de facturas gratuito ofrece además una forma accesible de experimentar directamente cómo funciona la e-facturación vía Peppol, sin conocimientos técnicos ni costes.