Self-billing (zelffacturering, ook wel reverse billing genoemd) is het proces waarbij de koper de factuur opstelt namens de leverancier. Dit komt voor in sectoren waar de koper het geleverde nauwkeuriger kan berekenen dan de leverancier, bijvoorbeeld in de uitzendbranche of bij ingehuurde diensten. De PSB ondersteunt self-billing in twee varianten, elk met eigen technische kenmerken.

De PSB biedt twee manieren om self-billing facturen te verzenden via het Peppol-netwerk:

Bij deze variant wijzig je alleen het InvoiceTypeCode in je bestaande NLCIUS-factuur:

• InvoiceTypeCode 389 voor een self-billing factuur
• InvoiceTypeCode 261 voor een self-billing creditnota

De CustomizationID en ProfileID blijven identiek aan die van een reguliere NLCIUS-factuur. De PSB herkent automatisch het documenttype op basis van de InvoiceTypeCode en routeert het document correct. Als de leverancier al geregistreerd is voor ontvangst van reguliere NLCIUS-facturen, is geen extra registratie nodig.

Dit is de eenvoudigste variant en geschikt voor de meeste Nederlandse integraties.

Dit is een apart Peppol-profiel met eigen identifiers:

Bij deze variant moet de leverancier apart geregistreerd zijn in de Peppol SMP voor het ontvangen van self-billing documenten. De koper (verzender) verstuurt het document via het Generic endpoint van de PSB.

Gebruik deze variant als de leverancier expliciet het BIS Self-Billing 3.0-profiel ondersteunt, of als de ontvanger zich buiten Nederland bevindt en geen NLCIUS accepteert.

Voordat je een self-billing factuur verstuurt, controleer je of de leverancier het gewenste documenttype kan ontvangen:

GET /api/v1/queryRecipientParty?identifier={schemeID}:{id} HTTP/1.1
Host: psb.econnect.eu
Authorization: Bearer {access_token}

De response bevat de ondersteunde documenttypen van de leverancier. Controleer of het self-billing profiel (BIS Self-Billing 3.0) of het standaard factuurprofiel (NLCIUS) beschikbaar is.

De technische details voor het verzenden en ontvangen van self-billing facturen staan in aparte artikelen:

• Self-billing factuur verzenden beschrijft de endpoints, request-opbouw en foutafhandeling
• Self-billing factuur ontvangen beschrijft de SMP-configuratie en verwerkingsflow als leverancier

• Bij self-billing is de koper de opsteller en verzender van de factuur, terwijl de leverancier de ontvanger is. Dit is het omgekeerde van een reguliere factuur.
• Op PDF-versies van self-billing facturen is de tekst "Factuur uitgereikt door afnemer" verplicht.
• UBL-aanlevering heeft altijd de voorkeur boven PDF. Bij ongeldige UBL wordt een eventueel meegestuurde PDF als fallback opgepakt.
• Het AccountingSupplierParty-element bevat de gegevens van de leverancier (die de factuur "ontvangt"), niet van de koper die de factuur opstelt.

De PSB handelt de routering en validatie van self-billing documenten automatisch af. De technische implementatie verschilt per variant, maar in beide gevallen verzend je het document via de PSB API en ontvangt de leverancier het via zijn Peppol-registratie.

• Self-billing factuur verzenden
• Self-billing factuur ontvangen
• Factuur verzenden via de API
• Factuur ontvangen via de API
• NLCIUS: de Nederlandse e-factuurstandaard
• Self-billing in de praktijk
• E-facturatie met eConnect