NLCIUS uitgelegd: verplichte velden, validatieregels en hoe je een compliant factuur maakt.
NLCIUS (Netherlands Core Invoice Usage Specification) is de Nederlandse invulling van de Europese e-factuurstandaard EN 16931. Het is de verplichte standaard voor e-facturatie aan de Nederlandse overheid en de aanbevolen standaard voor B2B-facturatie in Nederland.
NLCIUS is een CIUS (Core Invoice Usage Specification): een landspecifieke invulling van Peppol BIS Billing 3.0. Het voegt Nederlandse business rules toe bovenop de Europese standaard. Een factuur die aan NLCIUS voldoet, voldoet automatisch ook aan Peppol BIS Billing V3 en aan EN 16931.
De standaard wordt ook wel SI-UBL 2.0 (Simplerinvoicing UBL 2.0) genoemd. Dit is dezelfde standaard, NLCIUS is de officiële naam, SI-UBL 2.0 de historische naam.
NLCIUS definieert primair een semantisch model: het beschrijft welke informatie een Nederlandse e-factuur moet bevatten en welke regels daarvoor gelden. Formeel is NLCIUS onafhankelijk van syntax. Zowel UBL 2.1 als UN/CEFACT CII zijn toegestaan als onderliggende XML-structuur. In de praktijk is UBL 2.1 (in de vorm van SI-UBL 2.0) verreweg het meest gebruikt in Nederland, en dat is ook het formaat waarmee de meeste softwareleveranciers en Peppol-ontvangers werken.
NLCIUS wordt beheerd via de NEN Normcommissie e-facturatie, de Nederlandse vertegenwoordiger in Europa met betrekking tot de Europese Norm EN 16931. Deze normcommissie wordt gefaciliteerd door het NEN (Nederlands Normalisatie-instituut). Voorheen was het beheer belegd bij de STPE (Stichting Peppol Eindgebruikers).
eConnect is actief lid van deze normcommissie. Dat betekent dat eConnect direct betrokken is bij de ontwikkeling en het onderhoud van de Nederlandse e-facturatiestandaard en meewerkt aan de afstemming met de Europese Norm EN 16931.
Het DocumentTypeId identificeert het factuurformat uniek op het Peppol-netwerk. Voor NLCIUS is dit:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0::2.1
Dit DocumentTypeId wordt gebruikt bij SMP-registratie, routering en het verzenden/ontvangen via de PSB.
NLCIUS voegt specifieke regels toe die relevant zijn voor de Nederlandse markt:
De G-rekening extensie maakt het mogelijk om facturen te versturen met een geblokkeerde rekening, zoals vereist in de bouwsector. Dit gebruikt een apart DocumentTypeId:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1
De G-rekening wordt als apart betalingsonderdeel in de factuur opgenomen. Afhankelijk van of de ontvanger de G-rekening extensie ondersteunt, worden één of twee facturen gegenereerd.
0190 (OIN): zie validatieregel BR-NL-BFR-2 uit de Basisfactuur Rijk (BFR)0106 (KvK) aanbevolen9925 (VAT)NLCIUS gebruikt de EN 16931/UNCL5305-codes voor BTW-categorieën:
De voorganger van NLCIUS, SI-UBL 1.2 (Simplerinvoicing 1.2), is definitief uitgefaseerd per 1 januari 2024. Facturen in dit formaat worden afgewezen op het Peppol-netwerk. Als je nog SI-UBL 1.2 gebruikt, moet je upgraden naar NLCIUS/SI-UBL 2.0 of Peppol BIS Billing V3.
Je kunt je facturen valideren tegen NLCIUS op twee manieren:
POST /api/v1/generic/validate in de PSB. Valideert automatisch tegen de juiste standaard, inclusief klantspecifieke regels.De PSB gebruikt een dubbele validatielaag: eerst worden de meest recente artefacten gecontroleerd, en als die niet geldig zijn maar de vorige versie nog geaccepteerd wordt, ook tegen de vorige.
Voorbeeldbestanden voor NLCIUS-facturen zijn beschikbaar in de PSB-documentatie. Deze templates bevatten correcte factuurstructuren die je als basis kunt gebruiken voor je eigen implementatie.
Het zijn dezelfde standaard onder twee namen. NLCIUS is de officiële naam, SI-UBL 2.0 (Simplerinvoicing UBL 2.0) is de historische naam. Beide verwijzen naar dezelfde specificatie en hetzelfde DocumentTypeId.
Voor facturen aan de Nederlandse overheid (B2G) is NLCIUS verplicht. Voor B2B-facturen is het de aanbevolen standaard, maar Peppol BIS Billing V3 wordt eveneens geaccepteerd. eConnect genereert standaard NLCIUS-conforme facturen voor Nederlandse ontvangers.
Je kunt de gratis online validator op de eConnect-website gebruiken door je XML te uploaden, of de Validate API aanroepen via de PSB. Beide controleren je factuur tegen de actuele NLCIUS-regels, inclusief rekenkundige controles en codelijsten.
Wil je je factuur testen tegen NLCIUS? Gebruik de Validate API of de gratis online validator.
Valideer je factuur