E-facturatiewetgeving in Europa

Overzicht van e-facturatiewetgeving in Europa: verplichtingen, deadlines en CTC-modellen per land.

E-facturatie wordt stap voor stap verplicht in steeds meer landen. Waar Italië in 2019 als eerste EU-land een volledige B2B-verplichting invoerde, volgden België en Kroatië begin 2026. De komende jaren sluiten Frankrijk, Duitsland, Polen, Slowakije en tal van andere landen aan. De richting is onomkeerbaar: de Europese ViDA-richtlijn schrijft voor dat alle grensoverschrijdende B2B-facturen binnen de EU per juli 2030 als gestructureerde e-factuur worden verstuurd.

De aanpak verschilt per land. Italië en Polen kiezen voor een centraal overheidsplatform dat elke factuur vooraf controleert (pre-clearance). Frankrijk bouwt een systeem met gecertificeerde private platforms. België en de Scandinavische landen werken via het open Peppol-netwerk. Wat ze gemeen hebben: PDF's en papieren facturen maken plaats voor gestructureerde data. Ook buiten Europa zet deze trend door, van de VAE en Maleisië tot Australië en Singapore. Voor multinationals biedt eConnect internationaal factureren als één geïntegreerde oplossing voor al deze regimes.

Aankomende verplichtingen

De volgende deadlines staan voor de deur. Klik op een land voor alle details.

WanneerLandVerplichtingApr 2026PolenKSeF fase 2: alle BTW-plichtigenJan 2027SpanjeVeriFactu fase 1: rechtspersonenJul 2027SpanjeVeriFactu fase 2: zelfstandigenSep 2026FrankrijkVerzend- en ontvangstplicht grote en intermediaire bedrijvenOkt 2026GriekenlandmyDATA B2B fase B: alle bedrijvenJan 2027DuitslandVerzendplicht bedrijven met omzet > € 800.000Jan 2027SlowakijeB2B verplicht via Peppol 5-cornerJan 2027EstlandB2B volledig verplichtJan 2027PolenKSeF fase 3: micro-ondernemersJan 2027KroatiëFase 2: niet-BTW-plichtigen2027SpanjeCrea y Crece fase 1: B2B-uitwisseling (omzet > € 8 miljoen)Sep 2027FrankrijkFase 2: alle bedrijvenJan 2028DuitslandVerzendplicht alle bedrijvenJan 2028LetlandB2B verplichtJan 2028SloveniëB2B verplicht2028SpanjeCrea y Crece fase 2: alle bedrijvenNov 2028IerlandB2B gefaseerd verplichtJan 2029BulgarijeSAF-T alle bedrijvenApr 2029Verenigd KoninkrijkB2B verplicht (alle VAT-geregistreerde bedrijven)2029MaltaAlle bedrijven gefaseerdJan 2030NederlandB2B verplicht (aanbeveling EY)Jul 2030Hele EUGrensoverschrijdende e-facturatie verplicht (ViDA)

= binnen 6 maanden    = gepland

Tip: bekijk de volledige ViDA-tijdlijn voor alle Europese mijlpalen tot 2035.

Alle verplichtingen op datum

Het volledige overzicht van B2B e-facturatieverplichtingen in Europa, van de eerste verplichtingen tot de ViDA-deadline in 2030.

DatumLandB2B-verplichting2018HongarijeReal-time rapportage (RTIR) verplichtJan 2019ItaliëB2B verplicht via SdI (pre-clearance)Jul 2024RoemeniëB2B verplicht via RO e-Factura (pre-clearance)Jan 2025DuitslandB2B ontvangstplicht alle bedrijvenJul 2025EstlandB2B gedeeltelijk verplicht (buyer's choice)Jan 2026BelgiëB2B verplicht via PeppolJan 2026KroatiëB2B verplicht, BTW-plichtigen (CTC + Peppol)Jan 2027SpanjeVeriFactu fase 1: rechtspersonenFeb 2026PolenKSeF fase 1: grote bedrijven (pre-clearance)Mrt 2026GriekenlandmyDATA B2B fase A: omzet > € 1 miljoenApr 2026PolenKSeF fase 2: alle BTW-plichtigenJul 2027SpanjeVeriFactu fase 2: zelfstandigenSep 2026FrankrijkGrote en intermediaire bedrijven (CTC)Okt 2026GriekenlandmyDATA B2B fase B: alle bedrijvenJan 2027DuitslandVerzendplicht, omzet > € 800.000Jan 2027SlowakijeB2B verplicht via Peppol 5-corner (CTC)Jan 2027EstlandB2B volledig verplichtJan 2027PolenKSeF fase 3: micro-ondernemersJan 2027KroatiëFase 2: niet-BTW-plichtigen2027SpanjeCrea y Crece fase 1: omzet > € 8 miljoenSep 2027FrankrijkFase 2: alle bedrijvenJan 2028DuitslandVerzendplicht alle bedrijvenJan 2028LetlandB2B verplicht (decentraal CTC)Jan 2028SloveniëB2B verplicht (decentraal)2028SpanjeCrea y Crece fase 2: alle bedrijvenNov 2028IerlandB2B gefaseerd verplicht (ViDA-aligned)Jan 2029BulgarijeSAF-T alle bedrijvenApr 2029Verenigd KoninkrijkB2B verplicht (alle VAT-geregistreerde bedrijven)2029MaltaAlle bedrijven gefaseerd (CTC)Jan 2030NederlandB2B verplicht (verwacht, EY-aanbeveling)Jul 2030Hele EUGrensoverschrijdend verplicht (ViDA DRR)

= al van kracht    = aankomend

Landen met hoge adoptie, zonder specifiek B2B-mandaat:

LandStatusB2B-adoptie DenemarkenB2G verplicht (pionier sinds 2005)Zeer hoog FinlandB2G verplicht~90% NoorwegenB2G verplicht (sinds 2019)>80% ZwedenB2G verplichtHoog OostenrijkB2G verplicht (sinds 2014)Via Peppol PortugalB2G verplicht, SAF-T rapportageVia SAF-T TsjechiëB2G verplicht (sinds 2019), EET 2.0 in voorbereidingISDOC LitouwenB2G verplicht (sinds 2017)Vrijwillig LuxemburgB2G verplicht (sinds 2023)Vrijwillig IJslandB2G verplicht (EER-lid)Vrijwillig ZwitserlandBund accepteert e-facturen (geen EU/EER-lid)eBill / QR-bill CyprusB2G verplichtVrijwillig
ViDA: het Europese kader

De ViDA-richtlijn (VAT in the Digital Age), aangenomen in maart 2025, legt het overkoepelende kader voor e-facturatie in de EU. Vanaf juli 2030 moeten alle grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU via gestructureerde e-facturen verlopen, vergezeld van een Digital Reporting Requirement (DRR) naar de betrokken belastingdiensten. ViDA geldt uitsluitend voor EU-lidstaten. Landen als Noorwegen en IJsland vallen als EER-leden niet onder de ViDA-verplichtingen, al volgen ze de Europese standaarden doorgaans op vrijwillige basis via Peppol.

Europese landen kiezen elk hun eigen model. Bij pre-clearance gaat de factuur eerst naar de belastingdienst ter validatie (Italië, Polen, Roemenië). Bij CTC (Continuous Transaction Controls) wordt de factuur direct verstuurd, terwijl data parallel naar de belastingdienst gaat (Frankrijk, Slowakije, Kroatië). In het decentrale model wisselen bedrijven facturen uit via een open netwerk als Peppol, zonder overheidsplatform (België, Scandinavië). Lees meer in CTC-modellen in Europa.

Alle landen

ViDA

Het EU-kader voor verplichte grensoverschrijdende e-facturatie en digitale rapportage vanaf 2030.

Nederland

B2G verplicht via Peppol. B2B verwacht per 2030.

België

B2B verplicht sinds januari 2026 via Peppol.

Denemarken

Pionier sinds 2005. OIOUBL/NemHandel via Peppol.

Duitsland

Gefaseerd verplicht (2025-2028). XRechnung en ZUGFeRD.

Finland

Meer dan 80% adoptie. Finvoice als standaard.

Frankrijk

Gefaseerd verplicht via PPF (2026-2027). Factur-X.

Griekenland

myDATA clearance. B2B verplicht vanaf mrt 2026.

Hongarije

RTIR verplicht sinds 2018. Pionier in CTC.

IJsland

B2G verplicht via Peppol. EER-lid.

Ierland

B2B gepland november 2028. ViDA-aligned.

Italië

B2B verplicht sinds 2019 via SDI. Voorloper.

Kroatië

B2B verplicht sinds 2026. CTC via Peppol.

Letland

B2G verplicht. B2B per 2028 via Peppol.

Noorwegen

Peppol-pionier. >80% B2B-adoptie.

Oostenrijk

B2G verplicht sinds 2014 via Peppol.

Polen

KSeF verplicht (feb 2026). Pre-clearance.

Portugal

B2G verplicht. SAF-T rapportage.

Roemenië

B2B verplicht sinds 2024. Pre-clearance.

Slovenië

B2B per 2028. Decentraal met Peppol.

Slowakije

B2B per 2027. Peppol 5-corner CTC.

Spanje

VeriFactu en Crea y Crece (2027-2028).

Tsjechië

ISDOC als standaard. EET 2.0 in voorbereiding.

Verenigd Koninkrijk

MTD-programma. B2B verplicht per april 2029 via Peppol.

Zweden

Hoge adoptie via Svefaktura/Peppol.

Bulgarije

B2G verplicht. SAF-T gefaseerd (2026-2029).

Cyprus

B2G verplicht. B2B vrijwillig.

Estland

B2G verplicht sinds 2019. B2B buyer's choice sinds 2025.

Litouwen

B2G verplicht sinds 2017. B2B vrijwillig.

Luxemburg

B2G verplicht sinds 2023 via Peppol.

Malta

B2B gefaseerd verplicht (2025-2029).

Zwitserland

Geen EU-lid. eBill en QR-bill als standaard. Peppol beperkt.

Gerelateerd