Roemenië heeft een van de strengste e-facturatieverplichtingen in Europa. Via het RO e-Factura platform van de belastingdienst ANAF moeten alle BTW-geregistreerde bedrijven hun facturen in real-time laten valideren voordat ze geldig zijn. Het gaat om een volledig pre-clearance CTC-model: geen goedkeuring van ANAF betekent geen geldige factuur.

De verplichting is gefaseerd ingevoerd:

Buitenlandse bedrijven die in Roemenië voor de BTW geregistreerd zijn, vallen ook onder de verplichting. Als je een Roemeens BTW-nummer hebt, moet je via RO e-Factura factureren.

RO e-Factura is een pre-clearance systeem. Dat betekent dat een factuur eerst naar ANAF wordt gestuurd, die de factuur valideert en van een digitaal zegel voorziet. Pas daarna is de factuur rechtsgeldig en beschikbaar voor de ontvanger.

Het proces in stappen:

1. De verzender maakt een factuur aan in UBL 2.1 of CII-formaat volgens de RO_CIUS specificatie
2. De factuur wordt geüpload naar het RO e-Factura platform
3. ANAF valideert de factuur en kent een digitaal zegel toe
4. De ontvanger ontvangt de gevalideerde factuur via het platform

Facturen moeten binnen 5 kalenderdagen na de factuurdatum worden ingediend bij ANAF. Overschrijding van deze termijn leidt tot boetes.

Elke factuur die succesvol door ANAF is gevalideerd, ontvangt een digitaal zegel. Dit zegel bevestigt dat de factuur is gecontroleerd en geaccepteerd door de belastingdienst. Zonder dit zegel is de factuur niet rechtsgeldig.

Naast RO e-Factura kent Roemenië ook het RO e-Transport systeem. Dit is een apart monitoringssysteem voor het transport van goederen binnen en naar Roemenië. Bedrijven die goederen vervoeren, moeten het transport vooraf melden bij ANAF. RO e-Transport staat los van de e-facturatieverplichting, maar maakt deel uit van dezelfde digitaliseringsstrategie van de Roemeense belastingdienst.

Roemenië hanteert de RO_CIUS (Country Implementation Specification), een nationale uitbreiding van de Europese norm EN 16931. Facturen worden aangeleverd in UBL 2.1 of UN/CEFACT CII, met Roemeense aanvullingen op de standaard.

Het systeem maakt geen gebruik van Peppol. Alle factuuruitwisseling verloopt via het nationale RO e-Factura platform.

De sancties bij niet-naleving zijn fors:

• Tot 15% van de factuurwaarde bij het niet of te laat indienen van een factuur via RO e-Factura
• Boetes gelden zowel voor binnenlandse als voor buitenlandse BTW-geregistreerde bedrijven

Roemenië gebruikt een nationaal clearance-systeem zonder Peppol-koppeling. eConnect kan facturen naar Roemeense ontvangers daarom niet via het Peppol-netwerk routeren. Voor klanten die in Roemenië moeten factureren, gelden de volgende opties:

• Lokale integratie: aansluiting op RO e-Factura vereist een directe koppeling met het ANAF-platform of een lokale partner die de clearance verzorgt
• Advies en oriëntatie: eConnect kan je adviseren over de vereisten en je doorverwijzen naar geschikte lokale partijen

Voor grensoverschrijdende facturen vanuit Nederland aan Roemeense partijen is het belangrijk om te weten dat de Roemeense ontvanger verantwoordelijk is voor de clearance via ANAF.

Wil je meer weten over factureren naar Roemenië? Neem contact op met ons team.

• CII: Cross-Industry Invoice
• Continue rapportage en CTC-modellen
• ViDA: VAT in the Digital Age
• Wat is Peppol en hoe werkt het netwerk?