Bij het factureren aan Belgische organisaties is het belangrijk om de juiste identifier te gebruiken. België kent twee identifier-types op het Peppol-netwerk, en het BTW-nummer heeft een specifiek format dat exact moet kloppen.

Het ondernemingsnummer (0208) is de primaire Belgische identifier op Peppol. Het BTW-nummer (9925) kan als alternatief worden gebruikt als de ontvanger daaronder is geregistreerd.

Het Belgische BTW-nummer moet exact dit format volgen: de letters BE direct gevolgd door 10 cijfers, zonder spaties, punten of streepjes.

Tip: het eerste cijfer na BE is altijd een 0. Een Belgisch BTW-nummer heeft dus altijd het patroon BE0 gevolgd door 9 cijfers.

Het ondernemingsnummer en het BTW-nummer zijn in België nauw verwant. Het ondernemingsnummer is de basisidentifier (10 cijfers). Het BTW-nummer is hetzelfde getal met de prefix BE. Beide verwijzen naar dezelfde organisatie, maar op Peppol zijn het twee verschillende registraties met verschillende schemeID's.

Bij het insturen van facturen via eConnect kun je beide identifier-types gebruiken. Het platform zoekt automatisch de juiste Peppol-registratie van de ontvanger op.

Wanneer je als Nederlands bedrijf factureert aan een Belgische klant, is er doorgaans sprake van btw-verlegging. In dat geval moet je factuur de juiste BTW-categoriecode bevatten:

• K (intracommunautaire levering van goederen): de btw wordt verlegd naar de Belgische afnemer
• AE (binnenlandse verlegging): voor situaties waarin de btw binnenlands wordt verlegd, zoals bij onderaanneming

eConnect controleert automatisch het BTW-nummer van de ontvanger via het VIES-systeem om te verifiereren dat het nummer geldig en actief is.

Meer weten over e-facturatie in België? Lees het complete overzicht van de Belgische regelgeving.

• E-facturatie in België
• BTW-verlegd: wanneer code K of AE?
• Peppol Party Identifiers per land