Letland heeft e-facturatie voor B2G verplicht gesteld per 1 januari 2025 en bereidt een volledig B2B-mandaat voor per 1 januari 2028. Het land hanteert een decentraal CTC-model waarbij factuurgegevens binnen vijf werkdagen moeten worden gerapporteerd aan de VID (Valsts ienemumu dienests, de Letse belastingdienst).

Letland hanteert een decentraal CTC-model. Facturen worden uitgewisseld tussen verzender en ontvanger via een van de vier toegestane kanalen, maar de factuurgegevens moeten ook worden gerapporteerd aan de VID.

Het proces:

1. De leverancier maakt een e-factuur aan in EN 16931-formaat
2. De factuur wordt verzonden naar de ontvanger via Peppol, het e-adrese portaal, de VID API of een gecertificeerde provider
3. De leverancier rapporteert de factuurgegevens aan de VID binnen 5 werkdagen
4. De ontvanger bevestigt de ontvangst

Bedrijven kunnen kiezen uit vier manieren om e-facturen te versturen en ontvangen:

1. e-adrese portaal: het nationale digitale postvak van de Letse overheid
2. VID API: directe koppeling met de systemen van de belastingdienst
3. Peppol-netwerk: via een gecertificeerd Access Point
4. Gecertificeerde providers: intermediairs die namens bedrijven facturen verzenden en rapporteren

Het CTC-element in het Letse model zit in de rapportageverplichting. Factuurgegevens moeten binnen vijf werkdagen na uitgifte aan de VID worden gemeld. Dit geldt voor zowel uitgaande als inkomende facturen. De kabinetsverordening die in december 2025 is gepubliceerd, beschrijft de exacte datavelden en technische specificaties voor deze rapportage.

Sinds 1 januari 2025 moeten alle leveranciers aan de Letse overheid hun facturen als e-factuur aanleveren. De overheid accepteert facturen via het e-adrese portaal en via het Peppol-netwerk in EN 16931-formaat.

• Peppol-routering: facturen aan Letse ontvangers worden via het Peppol-netwerk gerouteerd. De PSB handelt de formatconversie en routering automatisch af.
• EN 16931-compliance: de PSB genereert facturen in EN 16931-formaat, zodat je aan de Letse vereisten voldoet.
• CTC-voorbereiding: zodra de technische specificaties van de VID-rapportage definitief zijn, bereidt eConnect de rapportagefunctionaliteit voor. Klanten die via de PSB factureren, hoeven dan geen aparte rapportagekoppeling in te richten.
• Vrijwillige fase: je kunt nu al beginnen met e-facturatie naar Letse ontvangers via Peppol, ruim voor de verplichte deadline van 2028.

Tip: de vrijwillige periode vanaf januari 2026 is een goed moment om je systemen te testen. Via de PSB kun je nu al Letse ontvangers bereiken via Peppol.

Wil je je voorbereiden op e-facturatie in Letland? Neem contact op met ons team.

• CII: Cross-Industry Invoice
• Peppol BIS Billing V3
• Continue rapportage en CTC-modellen
• ViDA: VAT in the Digital Age
• Wat is Peppol en hoe werkt het netwerk?