Servië heeft als een van de eerste landen in de regio volledige verplichte e-facturatie ingevoerd voor alle BTW-geregistreerde bedrijven. Sinds 1 januari 2023 moeten alle B2B-facturen worden verwerkt via het centrale SEF-platform (Sistema Elektronskih Faktura). Facturen die buiten het SEF worden verstuurd, zijn fiscaal ongeldig.

Servië is geen EU-lidstaat, maar een kandidaat-lidstaat. Het land volgt daarom niet de Europese ViDA-verordening of de EN 16931-standaard, maar heeft een eigen nationaal systeem opgezet.

Servië hanteert een clearance-model. Dat betekent dat elke factuur via het centrale overheidsplatform SEF moet worden ingediend en goedgekeurd voordat de factuur als geldig wordt beschouwd. Het systeem is bereikbaar via efaktura.gov.rs.

Het proces:

1. De leverancier dient de factuur in bij het SEF-platform in UBL 2.1-formaat
2. Het SEF valideert de factuur en registreert deze
3. De factuur wordt beschikbaar gesteld aan de ontvanger via het SEF-portaal
4. De ontvanger accepteert of weigert de factuur binnen het platform

Facturen die buiten het SEF om worden verstuurd (bijvoorbeeld per e-mail of PDF), hebben geen fiscale geldigheid. Het SEF is daarmee niet alleen een uitwisselplatform, maar ook het officiële factuurregister.

De verplichting geldt voor alle BTW-geregistreerde bedrijven in Servië, inclusief:

• Binnenlandse B2B-transacties
• Leveranties aan de Servische overheid (B2G)
• BTW-vertegenwoordigers en vaste inrichtingen van buitenlandse bedrijven in Servië

Buitenlandse bedrijven die een BTW-registratie of vaste inrichting in Servië hebben, moeten eveneens via het SEF factureren.

Het SEF accepteert facturen in UBL 2.1 met een nationaal Servisch profiel. Dit profiel bevat Servië-specifieke velden en validatieregels. Het is niet hetzelfde als het Europese Peppol BIS 3.0-profiel: de structuur is vergelijkbaar, maar de validatieregels en verplichte velden wijken af.

Servië maakt geen gebruik van het Peppol-netwerk. Alle factuuruitwisseling verloopt via het SEF-platform. Voor bedrijven die vanuit de EU aan Servische klanten factureren, betekent dit dat je geen Peppol-route kunt gebruiken. De factuur moet worden ingediend via het SEF, direct of via een lokale intermediair.

Als je factureert aan Servische bedrijven of een BTW-registratie in Servië hebt, moet je rekening houden met het SEF. De belangrijkste aandachtspunten:

• Facturen moeten via het SEF worden ingediend om fiscaal geldig te zijn
• Het formaat is UBL 2.1 met het Servische nationale profiel
• Peppol is geen optie; je hebt een directe koppeling met het SEF of een lokale intermediair nodig
• Buitenlandse bedrijven met een Servische BTW-registratie vallen ook onder de verplichting

• Advies en oriëntatie: eConnect kan je adviseren over de vereisten van het Servische SEF-platform en de stappen die nodig zijn om compliant te factureren aan Servische ontvangers.
• Formatexpertise: de PSB ondersteunt UBL 2.1 als basisformaat. Voor de specifieke Servische profielvereisten kan eConnect de mapping en validatie verzorgen.
• Netwerk van partners: voor directe SEF-integratie werkt eConnect samen met lokale partners die als intermediair kunnen optreden.

Let op: Servië is geen EU-lidstaat en valt buiten het Peppol-netwerk. Facturatie aan Servische klanten vereist een andere route dan de standaard Peppol-uitwisseling.

Wil je weten hoe je factureert aan Servische bedrijven? Neem contact op met ons team.

• ViDA: VAT in the Digital Age
• Continue rapportage en CTC-modellen
• Wat is Peppol en hoe werkt het netwerk?
• Peppol BIS Billing V3