E-orders (inkooporders) ontvangen via Peppol van overheidsorganisaties en de order flip-functie.
Naast e-facturen kun je via het Peppol-netwerk ook e-orders (inkooporders) ontvangen van overheidsorganisaties, onderdeel van de bredere e-ordering oplossing. Een bekend voorbeeld hiervan is de STAP-regeling, waarbij opleiders elektronische inkooporders van het UWV ontvangen.
Een overheidsorganisatie stuurt een elektronische inkooporder via Peppol naar jouw eConnect-organisatie. De order verschijnt in je Postvak IN en bevat alle bestelinformatie: wat er is besteld, de hoeveelheid, het bedrag en de referentiegegevens.
Na ontvangst van de order kun je met de functie order flip in een klik de bijbehorende factuur aanmaken. De relevante gegevens uit de order worden automatisch overgenomen in de factuur, zodat je direct kunt factureren.
Om e-orders te ontvangen via Peppol heb je het volgende nodig:
De STAP-regeling (Stimulering Arbeidsmarktpositie) was een subsidieregeling van het UWV waarmee werkenden en werkzoekenden opleidingen konden volgen. Opleiders die deelnamen aan de regeling ontvingen inkooporders van het UWV via Peppol en factureerden vervolgens via dezelfde route terug.
Let op: de STAP-regeling is per 1 januari 2024 beeindigd. Het voorbeeld illustreert echter goed hoe e-orders via Peppol werken, en vergelijkbare overheidsregelingen kunnen in de toekomst dezelfde werkwijze volgen.
Het Peppol-netwerk ondersteunt twee orderprofielen:
Via de eConnect PSB API kun je ook programmatisch orders verwerken, inclusief het sturen van order responses en het afhandelen van wijzigingen en annuleringen.
Bij Order Only ontvangt je de inkooporder zonder dat je een bevestiging terugstuurt. Bij Advanced Ordering is er een volledig orderproces: je kunt de order accepteren, afwijzen, wijzigingen doorvoeren of annuleren. Via de eConnect PSB API kun je beide profielen programmatisch verwerken.
Je hebt minimaal een Professional-abonnement nodig op het eConnect-platform, plus voldoende transactietegoed voor het ontvangen van documenten en een actieve Peppol-registratie waarmee je orders kunt ontvangen.
Met de order flip-functie kun je een ontvangen inkooporder in een paar klikken omzetten naar een factuur. Het eConnect-platform neemt automatisch de ordergegevens over (ordernummer, regels, productcodes, bedragen), zodat je alleen nog hoeft te controleren en te verzenden.
Wil je e-orders ontvangen via Peppol? Bekijk de abonnementsopties op het eConnect-platform.
Start met e-facturatie