Het Hongaarse NAV Online Számla systeem: verplichte real-time rapportage, deadlines en hoe eConnect je ondersteunt.
Hongarije is een van de pioniers op het gebied van CTC-systemen in Europa. Sinds 2018 zijn BTW-plichtige bedrijven verplicht om factuurgegevens in real-time te rapporteren aan de Hongaarse belastingdienst NAV (Nemzeti Adó- és Vámhivatal). Sinds 1 januari 2021 geldt deze verplichting voor alle B2B- en B2C-transacties, ongeacht het factuurbedrag.
Het is belangrijk om een onderscheid te maken: in Hongarije is niet de e-factuur zelf verplicht, maar de real-time datarapportage van factuurgegevens. Bedrijven mogen hun facturen op elke gewenste manier aan klanten versturen (papier, PDF, e-factuur), zolang de gestructureerde factuurdata binnen de gestelde termijn bij NAV worden aangeleverd.
De invoering van het RTIR-systeem (Real-Time Invoice Reporting) is gefaseerd verlopen:
Inmiddels geldt de rapportageverplichting voor alle facturen, ongeacht bedrag, BTW-bedrag of type transactie.
Het Hongaarse systeem verschilt fundamenteel van pre-clearance modellen zoals het Italiaanse SdI of het Roemeense RO e-Factura. NAV Online Számla is een post-audit systeem: de factuur hoeft niet vooraf te worden goedgekeurd door de belastingdienst. In plaats daarvan moeten de factuurgegevens in real-time worden gerapporteerd, zodat NAV de data kan analyseren voor BTW-controle.
Het proces in stappen:
Factuurgegevens moeten worden gerapporteerd op de dag van uitgifte van de factuur, of uiterlijk de eerstvolgende werkdag als de factuur buiten kantooruren is opgesteld.
Hongarije gebruikt een eigen XML-schema voor de datarapportage: NAV XML v3.0. Dit is geen UBL- of CII-formaat, maar een propriëtair schema dat specifiek is ontworpen voor het Hongaarse rapportagesysteem. Het schema bevat gedetailleerde velden voor BTW-berekeningen, productcategorieën en transactietypen.
Voor B2G-transacties boven de Europese aanbestedingsdrempel geldt wel de EN 16931 standaard, conform de EU-richtlijn voor e-facturatie aan overheden.
Naast de algemene rapportageverplichting via NAV Online Számla geldt in Hongarije een sectoraal B2B e-facturatiemandaat: sinds 1 juli 2025 zijn bedrijven in de elektriciteits- en gassector verplicht om elektronische facturen uit te geven voor B2B-transacties.
Hongarije kent daarnaast het EKAER-systeem (Electronic Trade and Transport Control System, ingevoerd in 2015). Dit systeem verplicht de real-time rapportage van goederentransport over de weg aan de Hongaarse belastingdienst, voor zowel verzending als aankomst.
In lijn met ViDA wordt verwacht dat Hongarije in 2028 een vrijwillige e-facturatie testomgeving lanceert voor bredere B2B-toepassing buiten de energiesector.
Hongarije is aangesloten op het Peppol-netwerk, maar het gebruik ervan is niet verplicht voor binnenlandse transacties. Peppol wordt vooral ingezet voor grensoverschrijdende factuuruitwisseling. Binnenlands blijft de NAV Online Számla rapportage het verplichte element, ongeacht welk kanaal je voor de factuurverzending gebruikt.
De sancties bij niet-naleving zijn aanzienlijk:
Omdat Hongarije niet de e-factuur zelf verplicht stelt, maar de datarapportage, liggen de uitdagingen vooral bij het correct aanleveren van gegevens aan NAV. eConnect kan je op de volgende manieren ondersteunen:
De NAV Online Számla rapportage zelf vereist een directe koppeling met het Hongaarse platform. Hiervoor is een lokale integratie of een gespecialiseerde dienstverlener nodig.
In Hongarije is niet de e-factuur zelf verplicht, maar de real-time datarapportage van factuurgegevens aan de belastingdienst NAV. Sinds 1 januari 2021 geldt deze rapportageverplichting voor alle B2B- en B2C-transacties, ongeacht het factuurbedrag. Bedrijven mogen facturen op elke gewenste manier aan klanten versturen, zolang de factuurdata tijdig bij NAV wordt aangeleverd.
Hongarije gebruikt NAV XML v3.0, een eigen XML-schema dat specifiek is ontworpen voor het Hongaarse rapportagesysteem. Dit is geen UBL- of CII-formaat. Voor B2G-transacties boven de Europese aanbestedingsdrempel geldt wel de EN 16931 standaard.
Ja, eConnect ondersteunt factuuruitwisseling met Hongarije via het Peppol-netwerk. Facturen aan Hongaarse ontvangers met een Peppol-registratie worden automatisch gerouteerd. De verplichte NAV Online Számla rapportage vereist een aparte koppeling met het Hongaarse platform.
Wil je meer weten over factureren naar Hongarije via eConnect? Neem contact op met ons team.
Vraag advies aan