E-facturen versturen aan de overheid via Peppol: OIN/OINO-nummer, Digipoort en veelvoorkomende fouten.
E-facturatie aan de Nederlandse overheid loopt via het Peppol-netwerk en vereist een specifieke identificatie: het OIN (Organisatie-identificatienummer). Dit artikel legt uit hoe je een overheidsfactuur correct verstuurt en welke instellingen je nodig hebt.
Het OIN (Organisatie-identificatienummer) is de unieke identifier voor Nederlandse overheidsorganisaties op het Peppol-netwerk. Denk aan gemeenten, provincies, ministeries, waterschappen en andere publieke organisaties.
De term OINO (OIN-Overheid) wordt soms als synoniem gebruikt. In de Peppol-registratie wordt het schemeID 0190 (NL:OINO) gebruikt. Het oudere schemeID NL:OIN is inmiddels verwijderd uit de standaard; gebruik altijd NL:OINO (0190).
Een OIN/OINO is altijd 20 cijfers lang, inclusief voorloopnullen. Het begint doorgaans met 00000004 gevolgd door het identificatienummer. Het is essentieel om alle 20 cijfers te gebruiken: een OIN zonder voorloopnullen wordt niet herkend op het netwerk.
Let op: als je een OIN met een apostrof invoert of niet alle voorloopnullen meeneemt, kan het voorkomen dat de factuur intern wordt gerouteerd in plaats van via Peppol. Controleer altijd of het nummer exact 20 cijfers bevat.
Het OIN van een overheidsorganisatie vind je in het OIN-register van Logius. Zoek op de naam van de organisatie en je vindt het bijbehorende OIN-nummer.
Hieronder een aantal veelgebruikte OIN-nummers:
000000041917712490000000000417289267700000000001009261606000Tip: sommige overheidsorganisaties hebben meerdere OIN-nummers, bijvoorbeeld voor verschillende afdelingen of geldstromen. Het UWV heeft zelfs twee aparte OINO's voor de Grote en Kleine Geldstroom. Controleer bij twijfel bij de ontvangende organisatie welk OIN je moet gebruiken.
Voordat je facturen naar de overheid kunt sturen, moet je twee instellingen correct configureren in je eConnect-organisatie:
Beide instellingen moeten op OIN staan. Als een van beide niet correct is ingesteld, kan de factuur niet worden afgeleverd.
Het proces is grotendeels hetzelfde als een reguliere factuur versturen:
De routering verloopt als volgt: eConnect (Access Point) naar Peppol-netwerk naar Digipoort naar ontvangende overheidsinstelling.
Bij facturatie aan de Rijksoverheid is het meesturen van je IBAN verplicht. De NLCIUS-validatieregel BR-NL-BFR-3 controleert hierop. Zorg dat je bankrekeningnummer correct is ingevuld bij je organisatie-instellingen voordat je een factuur naar de overheid verstuurt.
Voor facturatie aan de Nederlandse overheid is de NLCIUS-standaard verplicht (de Nederlandse invulling van Peppol BIS Billing V3). Het eConnect-platform genereert automatisch NLCIUS-conforme facturen, je hoeft hier zelf niets voor in te stellen.
De NLCIUS-validatieregel BR-NL-BFR-2 vereist dat het schemeID van de ontvanger 0190 (OIN/OINO) is bij overheidsontvangers.
In zeldzame gevallen kan er een technisch probleem optreden bij de afleverservice van de ontvanger (foutcode 420 of AFS400). Dit betekent dat eConnect de factuur succesvol heeft verstuurd en dat Digipoort deze heeft ontvangen, maar dat er een fout optreedt bij de verdere verwerking aan de kant van de ontvanger.
In dit geval:
Het OIN vind je in het OIN-register van Logius (oinregister.logius.nl/oin-register). Zoek op de naam van de organisatie. Let op: sommige organisaties hebben meerdere OIN-nummers voor verschillende afdelingen of geldstromen. Het UWV heeft bijvoorbeeld twee aparte OINO's. Controleer bij twijfel bij de ontvangende organisatie welk OIN je moet gebruiken.
De meest voorkomende oorzaak is een onjuist OIN-nummer. Het OIN moet exact 20 cijfers lang zijn, inclusief voorloopnullen. Daarnaast moeten zowel het OrganisatieID als het veld Zenden-via op OIN/OINO staan in je eConnect-organisatie. Bij een technische fout (foutcode 420 of AFS400) kun je de foutmelding doorsturen naar de Helpdesk e-facturatie overheid.
Voor facturatie aan de Nederlandse overheid is de NLCIUS-standaard verplicht. Dit is de Nederlandse invulling van Peppol BIS Billing V3. Het eConnect-platform genereert automatisch NLCIUS-conforme facturen, je hoeft hier zelf niets voor in te stellen. Bij Rijksoverheid is het meesturen van je IBAN verplicht.
Wil je weten of een overheidsorganisatie bereikbaar is via Peppol? Zoek het OIN op in het OIN-register van Logius.
Ontdek hoe eConnect helpt