E-facturatie in Zwitserland: eBill, QR-Rechnung, e-facturatie aan de Bund en Peppol-status. Geen B2B-mandaat, wel groeiende digitalisering.
Zwitserland is geen lid van de EU of de EER, maar ligt geografisch midden in Europa en is een belangrijke handelspartner voor veel Europese bedrijven. Het land heeft geen wettelijke B2B-verplichting voor e-facturatie en valt niet onder de Europese ViDA-richtlijn. Toch is de digitalisering van het betalingsverkeer ver gevorderd, met eBill en de QR-bill als centrale pijlers. Peppol wordt ondersteund, maar speelt een beperkte rol in het Zwitserse ecosysteem.
eBill is het Zwitserse systeem voor digitale facturatie, beheerd door SIX Group. Het werkt anders dan Peppol: facturen worden rechtstreeks afgeleverd in de e-banking-omgeving van de ontvanger, waar ze met één klik kunnen worden betaald.
Het systeem heeft 3,8 miljoen geregistreerde gebruikers en is aangesloten op 95% van de Zwitserse financiële instellingen. Er zijn nul geregistreerde fraudegevallen, wat te maken heeft met de directe integratie in het bancaire systeem. eBill is primair gericht op consument-naar-bedrijf (C2B) en bedrijf-naar-consument (B2C) facturatie. Voor B2B e-facturatie in de Europese zin (gestructureerde UBL-facturen via een netwerk als Peppol) is eBill niet de standaardroute.
Op 1 oktober 2022 verving de QR-bill (QR-Rechnung) definitief de traditionele Zwitserse oranje en rode inbetalingschijnen. Elke QR-bill bevat een Swiss QR Code met alle betalingsinformatie: bedrag, IBAN, referentienummer en gestructureerde adresgegevens. Betalen kan via mobile banking, e-banking of per post.
De QR-bill is geen e-factuur in de Europese definitie. Het is een betaalinstrument: een (digitale of papieren) factuur met een gestandaardiseerd betaalgedeelte. De factuurdata zelf is niet gestructureerd in UBL of een vergelijkbaar formaat.
Sinds 22 november 2025 gelden nieuwe specificaties (Implementation Guidelines versie 2.3). De belangrijkste wijziging: alleen nog gestructureerde adressen (naam, straat, huisnummer, postcode, plaats en land in aparte velden) worden geaccepteerd.
De Zwitserse federale overheid (Bundesverwaltung) accepteert elektronische facturen van leveranciers. Dit verloopt via twee routes:
Gestructureerde e-factuur via een Service Provider. De factuurdata wordt uit het ERP-systeem verstuurd via PostFinance of Swisscom (de twee primaire providers), of via interconnected providers als ABACUS, io-market, PENTAG en StepCom. De Service Provider verzorgt de wettelijk vereiste digitale handtekening.
PDF per e-mail. Leveranciers kunnen ook een PDF-factuur per e-mail sturen naar het betreffende departement. Sinds medio 2023 is PDF-aanlevering via Service Providers niet meer mogelijk; alleen directe e-mail wordt nog geaccepteerd voor PDF's.
Het eDirectory.ch-register bevat Zwitserse organisaties die e-facturen kunnen ontvangen en versturen. Dit is vergelijkbaar met het Peppol SMP-register, maar is een Zwitsers systeem dat losstaat van de Peppol-infrastructuur.
Zwitserland heeft geen eigen Peppol Authority. Zwitserse organisaties die Peppol willen gebruiken, vallen onder de OpenPeppol Coordinating Authority (de overkoepelende instantie voor landen zonder eigen authority).
Er bestaat wel een Peppol-identifier voor Zwitserland: CH:UIDB (EAS 0183), gebaseerd op het Swiss Unternehmens-Identifikationsnummer (UID). Dit maakt het technisch mogelijk om Zwitserse bedrijven te adresseren op het Peppol-netwerk.
In de praktijk is de Peppol-adoptie in Zwitserland beperkt. Het land heeft een eigen e-facturatie-ecosysteem (eBill, PostFinance, Swisscom) dat goed functioneert voor binnenlandse facturen. Peppol is vooral relevant voor Zwitserse bedrijven die met EU-partners factureren, waar Peppol in steeds meer landen de standaardroute is.
Zwitserland heeft geen plannen voor een wettelijke B2B e-facturatieverplichting. De digitalisering verloopt marktgedreven, gestimuleerd door de efficiencyvoordelen van eBill en de QR-bill. Dit is vergelijkbaar met de situatie in de VS (DBNA), waar de adoptie eveneens vrijwillig is.
Omdat Zwitserland geen EU-lid is, valt het niet onder de ViDA-richtlijn. De ViDA-verplichting voor grensoverschrijdende e-facturatie per juli 2030 geldt niet voor facturen aan of van Zwitserse bedrijven. Dit verschilt van EER-landen als Noorwegen en IJsland, die als EER-leden de Europese e-facturatiestandaarden doorgaans op vrijwillige basis volgen.
Factureer je aan Zwitserse klanten? Dan is het goed om te weten dat de QR-bill het gangbare betaalformaat is. Voor gestructureerde e-facturen via Peppol kun je Zwitserse ontvangers adresseren met hun UID-nummer (CH:UIDB). De PSB van eConnect routeert facturen automatisch naar ontvangers die via Peppol bereikbaar zijn.
Ontvang je facturen van Zwitserse leveranciers? Dan komen die waarschijnlijk als PDF (met QR-code) of via eBill. De PSB kan PDF-facturen automatisch verwerken via OCR en data-extractie, zodat je ze kunt verwerken in je eigen systeem.
Nee, Zwitserland heeft geen wettelijke B2B-verplichting voor e-facturatie. De federale overheid (Bund) accepteert wel e-facturen van leveranciers, maar er geldt geen breed B2G-mandaat. Zwitserland is geen EU-lid en valt niet onder de ViDA-richtlijn. De digitalisering verloopt marktgedreven via eBill en de QR-bill.
Zwitserland kent twee centrale pijlers: eBill (digitale facturatie via de bank, beheerd door SIX Group) en de QR-bill (opvolger van de inbetalingschijn, met Swiss QR Code). Peppol wordt ondersteund met CH:UIDB (EAS 0183) als identifier, maar speelt een beperkte rol in het Zwitserse ecosysteem.
Ja, eConnect ondersteunt factuuruitwisseling met Zwitserland via het Peppol-netwerk. Zwitserse ontvangers met een UID-nummer (CH:UIDB) zijn adresseerbaar via Peppol. De PSB routeert facturen automatisch naar ontvangers die via Peppol bereikbaar zijn.
Wil je weten hoe eConnect je helpt met facturatie richting Zwitserland? Bekijk de mogelijkheden.
Bekijk het internationale overzicht