Verplichte Peppol in België: Mercurius, identifier-formats, platforminstructies en wat je moet weten.
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie in België verplicht voor alle B2B-transacties. Dat maakt België een van de eerste landen in Europa waar gestructureerde e-facturatie in het volledige bedrijfsleven verplicht is. Als je factureert aan of vanuit België, is het belangrijk om te weten hoe dit werkt. eConnect biedt deze route als onderdeel van internationaal factureren.
Tot 2024 was e-facturatie in België vrijwillig. Sinds 1 maart 2024 is het verplicht voor facturatie aan de overheid (B2G) via het Mercurius-platform. Sinds 1 januari 2026 geldt de verplichting voor alle B2B-transacties tussen Belgische ondernemingen. Dat betekent dat elke factuur tussen twee Belgische bedrijven als gestructureerde e-factuur moet worden verstuurd. Een PDF per e-mail volstaat niet meer.
De Belgische overheid heeft gekozen voor Peppol als het standaardnetwerk voor deze uitwisseling. De Peppol Authority in België is BOSA. Facturen aan de overheid lopen via Mercurius, het Belgische Peppol-knooppunt.
Niet alle ondernemingen vallen onder de B2B-verplichting. De volgende groepen zijn (gedeeltelijk) uitgezonderd:
eConnect routeert facturen aan Belgische organisaties automatisch via het Peppol-netwerk naar Mercurius. Je hoeft hier als gebruiker niets extra voor in te stellen: het platform herkent Belgische ontvangers en kiest automatisch de juiste route.
Het versturen van een factuur naar België werkt grotendeels hetzelfde als naar een Nederlandse ontvanger:
BE + 10 cijfers, schemeID 9925).Tip: bij het zoeken naar een Belgische ontvanger kun je ook zoeken op bedrijfsnaam. Het platform doorzoekt naast de Nederlandse KvK ook de Belgische KBO-database.
Voor Belgische klanten biedt eConnect het gratis Invoice Portal aan, waarmee je direct kunt starten met het versturen van e-facturen via Peppol. Daarnaast biedt eConnect significante kortingen voor Belgische partners.
Belgische organisaties worden op Peppol geregistreerd met een van deze identifier-types:
0123456789)BE + 10 cijfers, zonder spaties of scheidingstekensHet BTW-nummer moet exact het formaat BE gevolgd door 10 cijfers volgen, zonder spaties, punten of streepjes. Bijvoorbeeld: BE0123456789.
De Belgische Peppol-implementatie accepteert geen negatieve prijsregels. Het totaalbedrag van de factuur mag evenmin negatief zijn. Als je een correctie wilt doorvoeren, doe dit dan via een aparte creditnota.
Bij intracommunautaire leveringen (vanuit Nederland naar België) brengt de leverancier geen BTW in rekening: de BTW wordt verlegd naar de Belgische afnemer. Zorg dat je factuur de juiste BTW-categoriecode bevat:
Bij facturatie aan Belgische bedrijven met btw-verlegging controleert eConnect automatisch het BTW-nummer via het VIES-systeem (VAT Information Exchange System). Dit verifieert dat het BTW-nummer geldig en actief is.
Belgische facturen bevatten vaak een gestructureerde mededeling (OGM): een betaalkenmerk in het formaat +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Dit kenmerk bevat een ingebouwde checksum en wordt door de eConnect IDR automatisch herkend en overgenomen in de e-factuur.
Je kunt het Belgische betalingskenmerk ook handmatig genereren bij het aanmaken van een factuur in het platform, via de optie "wijzigen" naast het betalingskenmerk.
Naast de B2B e-facturatieverplichting introduceert België per 1 januari 2028 een verplicht real-time fiscaal e-Reporting systeem. Dit model is gebaseerd op de Peppol 5-corner benadering: Peppol Access Points rapporteren specifieke BTW-data elektronisch aan een centraal overheidsplatform. De aanpak is vergelijkbaar met de 5-corner modellen in de VAE, Oman en Singapore.
Voor bedrijven die via eConnect factureren, betekent dit dat naast de factuuruitwisseling ook de belastingrapportage via het Access Point zal lopen. eConnect volgt de technische specificaties van het 5-corner-model en de uitvoeringsregels actief.
Na de invoering van de verplichte B2B e-facturatie per 1 januari 2026 zijn in België diverse kinderziekten zichtbaar geworden. Bedrijven melden dat facturen niet aankomen bij de ontvanger, dat softwarepakketten van nieuwe dienstverleners fouten bevatten en dat accountants vragen hebben over de overgangsperiode. Het aantal Peppol-dienstverleners in België groeide na de verplichting naar circa 300.
De KVABB (Koninklijke Vereniging van de Accountants en de Belastingconsulenten van België) vroeg naar aanleiding van deze problemen uitstel voor de indiening van btw-aangiftes. Het EY-rapport over ViDA-implementatie in Nederland analyseert deze Belgische ervaringen en concludeert dat de problemen niet bij Peppol zelf liggen, maar bij de onervarenheid van dienstverleners die pas kort actief zijn. Ervaren Peppol Service Providers, die al jarenlang actief zijn op het netwerk, rapporteren geen vergelijkbare problemen. De les: kies een dienstverlener met bewezen ervaring in Peppol.
De Belgische B2B e-facturatieverplichting geldt voor transacties tussen twee Belgische btw-plichtigen. Als je vanuit Nederland factureert aan een Belgisch bedrijf, valt dat onder grensoverschrijdend verkeer en geldt de Belgische verplichting strikt genomen niet. Echter, steeds meer Belgische bedrijven verwachten of eisen e-facturen via Peppol, simpelweg omdat ze hun ontvangstproces daarop hebben ingericht. Via eConnect verstuur je al een Peppol-factuur naar Belgische ontvangers, dus in de praktijk voldoe je automatisch aan wat de Belgische markt verwacht. Vanaf 1 juli 2030 wordt grensoverschrijdende e-facturatie verplicht onder ViDA.
Formeel wel als het een grensoverschrijdende transactie betreft (vanuit Nederland naar België), maar in de praktijk wordt dit steeds lastiger. Belgische bedrijven die hun facturatieproces hebben ingericht op gestructureerde e-facturen via Peppol, accepteren PDF-facturen soms niet meer in hun verwerkingssysteem. Bovendien verschijnen er na de verplichting signalen dat sommige Belgische ontvangers PDF-facturen afwijzen of handmatig moeten verwerken, wat tot vertraging leidt. Het advies is om nu al over te stappen op gestructureerde e-facturen via Peppol. Via het eConnect-platform kun je gratis e-facturen versturen via het Invoice Portal.
Beide zijn geldig als Peppol-identifier, maar ze hebben een ander formaat. Het ondernemingsnummer gebruikt schemeID 0208 en bestaat uit 10 cijfers (bijvoorbeeld 0123456789). Het BTW-nummer gebruikt schemeID 9925 en heeft het formaat BE gevolgd door 10 cijfers, zonder spaties of scheidingstekens (bijvoorbeeld BE0123456789). In het eConnect-platform zoek je een Belgische ontvanger op via het ondernemingsnummer of de bedrijfsnaam. Het platform doorzoekt automatisch de Belgische KBO-database. Welke identifier je ook gebruikt, eConnect routeert de factuur correct naar de ontvanger.
De OGM (Overschrijvingsformulier met Gestructureerde Mededeling) is een Belgisch betaalkenmerk in het formaat +++XXX/XXXX/XXXXX+++. Het bevat een ingebouwde checksum en wordt door Belgische bedrijven breed gebruikt om binnenkomende betalingen automatisch te matchen met openstaande facturen. Als je Belgische klant een OGM gebruikt, is het aan te raden om dit kenmerk op te nemen in je factuur. In het eConnect-platform kun je het betalingskenmerk handmatig invullen bij het opstellen van de factuur. Als je facturen ontvangt van Belgische leveranciers, herkent de eConnect IDR het OGM-kenmerk automatisch en neemt het over in de verwerkte factuur.
Sinds de B2B-verplichting per 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven e-facturen via Peppol kunnen ontvangen (met enkele uitzonderingen voor vrijgestelde activiteiten). In de praktijk zijn de meeste Belgische bedrijven inmiddels geregistreerd. Als je een ontvanger toch niet kunt vinden op Peppol, controleer dan of je het juiste identifier-formaat gebruikt: ondernemingsnummer (10 cijfers, schemeID 0208) of BTW-nummer (BE + 10 cijfers, schemeID 9925). Lukt het nog steeds niet, dan stuurt het eConnect-platform de factuur automatisch per e-mail als PDF. Je kunt je klant ook wijzen op het gratis eConnect Invoice Portal waarmee ze direct e-facturen kunnen ontvangen via Peppol.
Wil je als Belgisch bedrijf starten met e-facturatie via Peppol? Maak gratis een account aan op het Invoice Portal.
Start met e-facturatie