Italië is de voorloper van verplichte B2B e-facturatie in Europa. Sinds 1 januari 2019 moeten alle BTW-geregistreerde bedrijven hun facturen elektronisch versturen via het SdI (Sistema di Interscambio), het nationale clearance-platform van de Italiaanse belastingdienst (Agenzia delle Entrate). Italië geldt daarmee als referentiemodel voor andere landen die een vergelijkbare verplichting invoeren. eConnect ondersteunt SdI als onderdeel van internationaal factureren.

SdI is een pre-clearance systeem. Dat betekent dat een factuur niet direct naar de ontvanger gaat, maar eerst naar het SdI-platform van de belastingdienst. SdI controleert de factuur op technische correctheid, kent een uniek identificatienummer en tijdstempel toe, en stuurt de factuur vervolgens door naar de ontvanger. Een factuur is pas rechtsgeldig na deze validatie.

Het proces in stappen:

1. De verzender maakt een factuur aan in het FatturaPA XML-formaat
2. De factuur wordt naar SdI gestuurd (via gecertificeerd kanaal, webportaal of PEC-mail)
3. SdI valideert de factuur en kent een uniek nummer toe
4. De factuur wordt doorgestuurd naar de ontvanger via het opgegeven kanaal (Codice Destinatario of PEC)
5. SdI stuurt ontvangst- en leveringsbevestigingen terug naar de verzender

Facturen worden geadresseerd aan de ontvanger via een Codice Destinatario (een 7-tekens alfanumerieke code die het ontvangstkanaal identificeert) of een PEC-adres (gecertificeerde e-mail). Bedrijven die geen van beide hebben opgegeven, ontvangen hun facturen in een persoonlijk "cassetto fiscale" (digitale postbus) op de website van de Agenzia delle Entrate.

Italië gebruikt een eigen XML-formaat: FatturaPA. Er bestaan twee varianten:

Sinds april 2025 geldt technische specificatie v1.8.3, met onder meer het nieuwe documenttype TD29 voor het melden van ontbrekende of onregelmatige transacties.

Facturen moeten digitaal ondertekend worden (XML.p7m met CAdES-handtekening) of worden verstuurd via een geautoriseerd kanaal dat authenticiteit garandeert.

Sinds juli 2022 moeten grensoverschrijdende transacties (aankopen bij en verkopen aan buitenlandse partijen) via SdI worden gerapporteerd. De eerdere esterometro-rapportage (kwartaalaangifte voor buitenlandse transacties) is daarmee afgeschaft. Dit betekent dat ook facturen van en naar buitenlandse partijen in het SdI-systeem worden geregistreerd.

Italië heeft een Peppol Authority (AgID, Agenzia per l'Italia Digitale) en het Peppol-netwerk is actief voor B2G-transacties. Voor binnenlandse B2B-transacties blijft SdI het verplichte kanaal, maar buitenlandse leveranciers die facturen naar Italië sturen, kunnen dit via Peppol doen als de Italiaanse ontvanger een Peppol-registratie heeft.

Het is belangrijk om te weten dat een factuur via Peppol niet automatisch voldoet aan de Italiaanse fiscale eisen. De Italiaanse ontvanger moet de factuur alsnog via SdI laten verwerken voor fiscale geldigheid.

Italië kent de meest uitgebreide PASR (Peppol Authority Specific Requirements) van alle Europese Peppol-landen. De volgende regels gelden:

• Overheidsinstanties moeten 0201:UFE gebruiken (uit het IPA-register op indicepa.gov.it)
• Private Italiaanse bedrijven moeten 0210:CF (Codice Fiscale) of 0211:PIVA (Partita IVA, met voorvoegsel "IT") gebruiken
• Buitenlandse bedrijven mogen geen Italiaanse schema-identifiers gebruiken

Het nationale SMP is verplicht voor de publieke sector (PA) en optioneel voor het private domein. Het is geïntegreerd met het iPA-register en bevat een register van Access Points die gekwalificeerd zijn als SdI-tussenpersonen.

Italië definieert restrictieve nationale uitbreidingen van Peppol BIS:

• Order (ordine:3.1), Order Response (risposta_ordine:3.0), Order Agreement (ordine_preconcordato:3.0), Despatch Advice (ddt:3.0)
• Volledige documentatie: peppol-docs.agid.gov.it

De kwalificatie als Peppol Service Provider bij AgID verloopt in twee fasen. In fase 1 doorloopt de SP de Peppol Testbed Accreditation Suite. In fase 2 volgt een testsessie op het Italiaanse Onboarding Platform met volledige testcases. Productiecertificaten zijn 2 jaar geldig. Communicatie met AgID verloopt via PEC ([email protected]). Er is een openbare lijst van gekwalificeerde SP's op peppol.agid.gov.it.

Bron: peppol.agid.gov.it (EN-versie, opgehaald april 2026).

• Voorkoming van dubbele registratie: End Users moeten verklaren dat zij nog niet eerder geregistreerd zijn
• Verplichte Peppol Directory-melding voor End Users
• SMP-migratie binnen 2 werkdagen

Wet 205/2017 (begrotingswet 2018, art. 411-414) verplicht alle inkooporders van publieke administraties elektronisch via het NSO (Nodo Smistamento Ordini). De implementatie verliep in twee fasen: goederen vanaf 1 februari 2020 en diensten vanaf 1 januari 2021. Het NSO ondersteunt Peppol BIS 3 (UBL) voor ordering, order only en order agreement.

Er zijn twee routeringsscenario's: volledig Peppol (zender en ontvanger op SMP/SML) en transmissie via het nationaal Peppol AP (alleen de ontvanger is op SMP/SML geregistreerd, geïntegreerd met NSO).

eConnect ondersteunt e-facturatie naar en vanuit Italië op twee manieren:

• Peppol-routering: facturen aan Italiaanse ontvangers met een Peppol-registratie worden automatisch gerouteerd via het Peppol-netwerk
• Partnerstrategie: voor volledige SdI-integratie (directe clearance bij de Italiaanse belastingdienst) werkt eConnect samen met een lokale partner die de FatturaPA-transformatie en SdI-koppeling verzorgt

Als je vanuit Nederland aan een Italiaans bedrijf factureert, hoef je je factuurformaat niet aan te passen. De PSB transformeert automatisch naar het juiste formaat op basis van de route.

Wil je meer weten over factureren naar Italië via eConnect? Neem contact op met ons team.

• FatturaPA: het Italiaanse e-factuurformaat
• Peppol BIS Billing V3
• Continue rapportage en CTC-modellen
• ViDA: VAT in the Digital Age
• Wat is Peppol en hoe werkt het netwerk?