ViDA (VAT in the Digital Age) is het EU-pakket dat e-facturatie en digitale BTW-rapportage in Europa harmoniseert. Lees over de drie pijlers en impact.
ViDA staat voor VAT in the Digital Age, het meest ingrijpende EU-wetgevingspakket voor BTW sinds de invoering van het huidige BTW-stelsel. Het pakket is op 11 maart 2025 aangenomen door de Europese Raad en wordt gefaseerd ingevoerd tot 2035.
Het doel is helder: de Europese BTW-wetgeving moderniseren voor het digitale tijdperk. Op dit moment lopen EU-lidstaten jaarlijks miljarden aan BTW-inkomsten mis door fraude en inefficiënte processen. ViDA pakt dat aan door factuurdata digitaal en gestandaardiseerd te laten uitwisselen, waardoor belastingdiensten in real-time meekijken in plaats van achteraf te controleren. Voor multinationals biedt eConnect één geïntegreerde route via internationaal factureren.
Het ViDA-pakket is op 25 maart 2025 gepubliceerd in het Publicatieblad van de EU en bestaat uit drie wetteksten: Richtlijn EU 2025/516 (wijziging BTW-richtlijn), Verordening EU 2025/517 (administratieve samenwerking) en Uitvoeringsverordening EU 2025/518 (informatievereisten).
De verwachte impact is aanzienlijk. De Europese Commissie raamt de totale economische baten van ViDA op € 172 tot 214 miljard over een periode van tien jaar, waaronder € 51 miljard aan besparingen voor bedrijven. Lidstaten kunnen tot € 18 miljard meer BTW-inkomsten per jaar verwachten, waarvan circa € 11 miljard door effectievere fraudebestrijding. Tegelijkertijd dalen de compliance-kosten voor bedrijven met ruim € 4,1 miljard per jaar. Als context: de VAT Gap (het verschil tussen verwachte en daadwerkelijk geinde BTW-inkomsten) in de EU bedroeg in 2020 maar liefst € 99 miljard.
ViDA bestaat uit drie pijlers die elk een ander aspect van BTW-compliance digitaliseren. Samen vormen ze een samenhangend pakket dat de BTW-keten van facturering tot rapportage volledig digitaliseert.
Dit is de kern van ViDA voor iedereen die met e-facturatie te maken heeft. Vanaf 1 juli 2030 moeten bedrijven bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU een gestructureerde e-factuur uitsturen op basis van de EN 16931-norm. Tegelijkertijd wordt een samenvatting van de factuurgegevens automatisch naar de belastingdienst gestuurd.
Dit vervangt de huidige ICP-opgave (Intracommunautaire Prestaties) en maakt real-time matching van verkoop- en inkooptransacties mogelijk tussen lidstaten.
Lees meer over e-facturatie en DRR
ViDA vereenvoudigt grensoverschrijdende BTW-registratie door uitbreiding van het OSS/IOSS-systeem (One Stop Shop / Import One Stop Shop). Bedrijven die in meerdere EU-landen actief zijn, hoeven zich in principe nog maar in een lidstaat voor BTW te registreren.
Daarnaast worden online platforms BTW-plichtig voor transacties die zij faciliteren, specifiek korttermijnverhuur van accommodatie en personenvervoer.
De achtergrond: platforms als Airbnb en Uber faciliteren miljoenen transacties, maar individuele aanbieders (verhuurders, chauffeurs) dragen lang niet altijd BTW af. Dit leidt tot oneerlijke concurrentie met traditionele bedrijven die wel BTW afdragen, en tot gederfde BTW-inkomsten voor lidstaten. ViDA maakt platforms zelf verantwoordelijk voor het innen en afdragen van BTW wanneer hun gebruikers dat niet doen.
Lees meer over Single VAT Registration en platformeconomie
De onderliggende gedachte van ViDA is de verschuiving van periodieke BTW-controles naar continue transactiecontroles: belastingdiensten ontvangen factuurdata in real-time of near-real-time, in plaats van via kwartaal- of jaaropgaven. Verschillende EU-landen hanteren hiervoor al eigen modellen.
Lees meer over continue rapportage en CTC-modellen
Voor bedrijven die grensoverschrijdend factureren verandert ViDA het speelveld fundamenteel. Waar e-facturatie in veel landen al verplicht is voor overheidsleveranciers (B2G), wordt het nu ook de norm voor B2B-transacties. Bedrijven die al met Peppol en EN 16931 werken, hebben een voorsprong: hun factuurformaten voldoen al aan de standaard die ViDA voorschrijft.
Voor softwareleveranciers en ERP-koppelingen betekent ViDA dat systemen gestructureerde e-facturen moeten kunnen genereren en ontvangen. Integratie met het Peppol-netwerk wordt indirect noodzakelijk via de rapportageplicht.
De markt beweegt richting Peppol als de facto standaard. Hoewel ViDA geen formeel Peppol-mandaat bevat, maakt het 5-corner model van Peppol (met de belastingdienst als vijfde hoek) het efficientste kanaal om aan de ViDA-verplichtingen te voldoen. In januari 2026 concludeerde een EY-onderzoek in opdracht van het Nederlandse Ministerie van Financien dat Peppol de aanbevolen infrastructuur is voor zowel e-facturatie als digitale rapportage in Nederland. Het kabinet heeft bevestigd dat de internetconsultatie van het conceptwetsvoorstel plaatsvindt in Q4 2026.
De ViDA-mijlpalen raken verschillende doelgroepen:
Na de formele aanname van ViDA is de Europese Commissie direct begonnen met de voorbereiding van de implementatie. Op 24 september 2025 publiceerde de Commissie een Implementation Strategy met een roadmap en concrete actiepunten voor bedrijven en lidstaten. De strategie beschrijft per pijler welke stappen nodig zijn en hoe ViDA aansluit bij het bredere digitale beleid van de EU.
Op 28 oktober 2025 organiseerde commissaris Wopke Hoekstra een Implementation Dialogue met 38 stakeholders uit het bedrijfsleven, brancheverenigingen en de belastingadviessector. Kernthema's uit de discussie waren de behoefte aan een geharmoniseerd transmissiemodel voor DRR (om te voorkomen dat lidstaten elk een eigen rapportageformat ontwikkelen), de impact op het MKB, en een geharmoniseerde toepassing van het deemed supplier-regime voor platforms.
De PSB (Peppol Service Bus) van eConnect is ontworpen met ViDA-compliance in gedachten. Voor klanten verandert er in de praktijk weinig: de PSB handelt de DRR-rapportage automatisch af zodra de verplichting ingaat. Je factuurproces blijft hetzelfde; de extra rapportage aan belastingdiensten verloopt achter de schermen.
Wil je weten of jouw organisatie klaar is voor ViDA? Neem contact op voor een compliance-check.
ViDA is het overkoepelende EU-pakket dat minimumvereisten stelt voor alle lidstaten. Individuele landen mogen verder gaan dan ViDA voorschrijft en eerder of breder verplichten. Zo heeft Italië al sinds 2019 verplichte e-facturatie en voert België per 2026 een binnenlands mandaat in, terwijl de EU-brede ViDA-verplichting pas per 1 juli 2030 geldt voor grensoverschrijdende transacties.
Dat hangt af van je activiteiten. Per 1 juli 2028 gelden de platformeconomieregels en SVR-hervormingen. Per 1 juli 2030 moet elke intra-EU B2B-factuur een gestructureerde e-factuur zijn op basis van EN 16931. Uiterlijk 1 januari 2035 moeten alle nationale systemen op de ViDA-standaard zijn afgestemd.
De PSB van eConnect is ontworpen met ViDA-compliance in gedachten. Voor klanten die al via Peppol factureren verandert er in de praktijk weinig: de DRR-rapportage wordt automatisch afgehandeld zodra de verplichting ingaat. Je factuurproces blijft hetzelfde en de extra rapportage aan belastingdiensten verloopt achter de schermen.
Start met e-facturatie