Oostenrijk is een van de pioniers van e-facturatie in Europa. Al sinds 2014 is het verplicht om facturen aan de federale overheid elektronisch aan te leveren via het platform e-Rechnung.gv.at. Voor B2B-transacties geldt voorlopig geen verplichting; die komt pas met de invoering van ViDA per 1 juli 2030.

Oostenrijk voerde in 2014 als een van de eerste Europese landen verplichte e-facturatie in voor leveranciers aan de federale overheid. Het platform e-Rechnung.gv.at wordt beheerd door het BRZ (Bundesrechenzentrum) en verwerkt jaarlijks miljoenen facturen.

In 2020 is de verplichting uitgebreid. Sindsdien moeten ook leveranciers aan deelstaten en gemeenten hun facturen elektronisch aanleveren. Het platform ondersteunt meerdere indieningskanalen: directe upload, webformulier, Peppol en het USP (Unternehmensserviceportal).

Oostenrijk heeft een uitgebreid Peppol-netwerk voor B2G. Meer dan 5.000 overheidsorganisaties zijn bereikbaar via Peppol, waardoor het een van de grotere Peppol B2G-markten in Europa is. Leveranciers die al via Peppol factureren, kunnen Oostenrijkse overheidsinstanties bereiken zonder een aparte koppeling met e-Rechnung.gv.at.

Naast EN 16931 kent Oostenrijk het eigen factuurformaat ebInterface. Dit XML-gebaseerde formaat is specifiek ontwikkeld voor de Oostenrijkse markt en wordt al jaren gebruikt voor B2G-facturatie. ebInterface is compatibel met EN 16931: facturen in ebInterface-formaat bevatten alle verplichte velden uit de Europese norm.

Voor indiening via e-Rechnung.gv.at worden zowel ebInterface als EN 16931-conforme facturen (UBL en CII) geaccepteerd. Via het Peppol-netwerk worden facturen in Peppol BIS 3.0 verstuurd.

Voor B2B-transacties geldt in Oostenrijk voorlopig geen e-facturatieplicht. Bedrijven mogen facturen elektronisch uitwisselen, maar het is niet verplicht. De verwachting is dat Oostenrijk de B2B-verplichting zal invoeren als onderdeel van de Europese ViDA-verordening (VAT in the Digital Age), die per 1 juli 2030 van kracht wordt.

Tot die tijd kunnen bedrijven vrijwillig e-facturen versturen via Peppol of andere kanalen. Door de sterke B2G-infrastructuur zijn veel Oostenrijkse bedrijven al gewend aan het werken met e-facturen.

• Peppol-routering: de PSB routeert facturen aan Oostenrijkse ontvangers automatisch via het Peppol-netwerk. Zowel overheidsinstanties als bedrijven die op Peppol zijn aangesloten, zijn direct bereikbaar.
• Formatconversie: de PSB transformeert facturen automatisch naar het juiste formaat. Als de ontvanger ebInterface verwacht, kan eConnect de conversie verzorgen. Via Peppol worden facturen in BIS 3.0 verstuurd.
• B2G-compliance: voor leveranciers aan de Oostenrijkse overheid zorgt de PSB ervoor dat facturen voldoen aan de vereisten van e-Rechnung.gv.at.
• ViDA-positionering: eConnect volgt de ontwikkelingen rondom ViDA en de implementatieplanning in Oostenrijk actief.

Tip: als je factureert aan Oostenrijkse overheidsinstanties, kun je via de PSB direct via Peppol aanleveren. Je hoeft geen aparte koppeling met e-Rechnung.gv.at in te richten.

Wil je facturen versturen naar Oostenrijkse organisaties? Neem contact op met ons team.

• ViDA: VAT in the Digital Age
• Continue rapportage en CTC-modellen
• Peppol BIS Billing V3
• Wat is Peppol en hoe werkt het netwerk?