Complete ViDA-tijdlijn van 2025 tot 2035, en een overzicht van de nationale e-facturatie- en rapportageverplichtingen per EU-lidstaat.
ViDA wordt gefaseerd ingevoerd over een periode van tien jaar, van 2025 tot 2035. Tegelijkertijd voeren individuele EU-lidstaten hun eigen nationale mandaten in, vaak al eerder dan de EU-brede verplichting. Dit artikel geeft een overzicht van de volledige tijdlijn en de status per land.
De datum van 1 juli 2030 is de belangrijkste voor e-facturatie: vanaf dat moment moet elke intra-EU B2B-factuur een gestructureerde e-factuur zijn (EN 16931), vergezeld van DRR-rapportagedata.
De ViDA-mijlpalen raken verschillende doelgroepen:
De Europese Commissie raamt de totale economische baten van ViDA op € 172 tot 214 miljard over tien jaar. De besparingen zijn verdeeld over bedrijven en overheden: bedrijven besparen naar schatting € 51 miljard aan administratieve lasten, terwijl lidstaten tot € 18 miljard per jaar aan extra BTW-inkomsten kunnen verwachten. Van die extra inkomsten komt circa € 11 miljard door effectievere fraudebestrijding. De jaarlijkse verlaging van compliance-kosten voor bedrijven wordt geraamd op € 4,1 miljard.
De achtergrond van deze cijfers: de VAT Gap in de EU bedroeg in 2020 € 99 miljard. Naar schatting is een kwart daarvan het gevolg van fraude bij intracommunautaire handel. Door factuurdata in real-time te delen via het DRR-mechanisme, wordt kruiscontrole tussen lidstaten mogelijk en wordt deze vorm van fraude vrijwel onmogelijk.
Naast de EU-brede ViDA-verplichting voeren lidstaten eigen nationale mandaten in. Sommige landen lopen ver vooruit, andere volgen het EU-schema. Hieronder een overzicht van de huidige status.
Nederland kent nog geen verplichte B2B e-facturatie, maar in januari 2026 adviseerde EY in opdracht van het Ministerie van Financien om Peppol als verplichte infrastructuur in te voeren. De voorgestelde tijdlijn: verplichte binnenlandse B2B e-facturatie per 1 januari 2030, DRR per 1 januari 2032. Het kabinet heeft een internetconsultatie van het conceptwetsvoorstel bevestigd voor Q4 2026. Voor B2G geldt al sinds 2017 de verplichting om via Peppol te factureren.
Lees meer over e-facturatie in Nederland · Lees de analyse van het EY-rapport
België heeft per 1 januari 2026 verplichte B2B e-facturatie ingevoerd via het Peppol-netwerk. Het voormalige Hermes-platform is op 31 december 2025 buiten gebruik gesteld; bedrijven gebruiken nu een gecertificeerde Peppol-serviceprovider. Vanaf 2028 volgt near-real-time e-reporting. Het Belgische systeem is volledig afgestemd op de EN 16931-norm, in lijn met ViDA.
Lees meer over e-facturatie in België
Frankrijk is een van de koplopers in Europa. Vanaf september 2026 worden grote en intermediaire bedrijven verplicht om e-facturen te versturen via het PPF/PA-systeem, gevolgd door MKB en micro-ondernemingen per september 2027. Het Franse model is gebaseerd op post-clearance via Peppol, met CDAR-berichten voor rapportage aan de belastingdienst.
Lees meer over e-facturatie in Frankrijk
Duitsland heeft per 1 januari 2025 de wettelijke basis gelegd voor B2B e-facturatie. E-facturen op basis van EN 16931 (XRechnung of ZUGFeRD) worden gefaseerd verplicht. De ontvangstplicht geldt al, de verzendplicht wordt gefaseerd ingevoerd op basis van bedrijfsgrootte.
Lees meer over e-facturatie in Duitsland
Polen voert het KSeF (Krajowy System e-Faktur) in als verplicht pre-clearance systeem. Vanaf februari 2026 geldt de verplichting voor grote belastingplichtigen, vanaf april 2026 voor alle overige BTW-plichtigen en vanaf januari 2027 voor micro-ondernemers. Het KSeF-model wijkt af van ViDA's post-clearance aanpak, maar Polen krijgt tot 2035 de tijd om af te stemmen.
Lees meer over e-facturatie in Polen
Slowakije is een voorloper met een operationeel Peppol 5-corner model voor post-clearance rapportage. Tsjechië werkt aan eigen wetgeving die aansluit op ViDA.
E-facturatie in Tsjechië | E-facturatie in Slowakije
De Scandinavische landen hebben een lange traditie met Peppol en e-facturatie voor B2G. Noorwegen gebruikt SAF-T voor rapportage. De regio volgt de ViDA-tijdlijn voor B2B-verplichtingen.
E-facturatie in Noorwegen | Zweden | Finland | Denemarken
Spanje voert twee parallelle verplichtingen in. VeriFactu, het systeem voor gecertificeerde e-facturatie, wordt verplicht per 1 januari 2027 voor vennootschapsbelastingplichtigen en per 1 juli 2027 voor zelfstandigen. Daarnaast verplicht de Crea y Crece-wet B2B e-facturatie in gestructureerd formaat, verwacht in 2027 voor grote bedrijven en 2028 voor het MKB.
Italië was het eerste EU-land met verplichte B2B e-facturatie (2019) via het SdI (Sistema di Interscambio). Het Italiaanse pre-clearance model is al volledig operationeel. Italië moet het systeem uiterlijk 2035 afstemmen op de ViDA-standaard.
Ongeacht het tempo van je eigen lidstaat is het verstandig om nu al stappen te zetten:
De PSB van eConnect volgt alle ontwikkelingen en wordt bijgewerkt zodra nieuwe verplichtingen ingaan. Als klant word je tijdig geinformeerd over wijzigingen die op jouw situatie van toepassing zijn.
Voor de meeste bedrijven die grensoverschrijdend factureren binnen de EU is 1 juli 2030 de sleuteldatum: vanaf dan moet elke intra-EU B2B-factuur een gestructureerde e-factuur zijn op basis van EN 16931. Daarnaast kunnen nationale mandaten eerder gelden, zoals in België (2026) of Nederland (geadviseerd per 2030 voor binnenlands).
Ja, meerdere landen voeren eerder nationale verplichtingen in. Italië heeft al sinds 2019 verplichte B2B e-facturatie, België sinds 2026, en Polen voert het KSeF-systeem gefaseerd in vanaf 2026. Frankrijk verplicht e-facturatie vanaf september 2026. Deze nationale mandaten bestaan naast de EU-brede ViDA-verplichting.
Begin met gestructureerd factureren op basis van EN 16931 (Peppol BIS Billing V3), sluit aan op het Peppol-netwerk en breng je grensoverschrijdende transacties in kaart. De PSB van eConnect volgt alle ontwikkelingen en wordt bijgewerkt zodra nieuwe verplichtingen ingaan.
Vragen over ViDA-readiness of de status in een specifiek land? Neem contact op.
Start met e-facturatie