Spanje voert e-facturatie in via twee aparte maar samenhangende wettelijke trajecten. VeriFactu stelt eisen aan de facturatiesoftware zelf (integriteit, traceerbaarheid), terwijl de Crea y Crece-wet de elektronische uitwisseling van B2B-facturen verplicht stelt. De combinatie maakt Spanje tot een van de complexere implementaties in Europa.
Overzicht
B2GVerplicht (via FACe, sinds 2015)B2BGefaseerd verplicht (VeriFactu jan/jul 2027 + Crea y Crece 2027/2028)ModelHybride: gecertificeerde software + CTC-uitwisselingFormatenFacturae 3.2.x (B2G), Facturae of UBL (B2B)PlatformAEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria)IdentifierNIF (Número de Identificación Fiscal)SII-uitzonderingBedrijven die SII gebruiken zijn grotendeels vrijgesteld van VeriFactu
VeriFactu: gecertificeerde facturatiesoftware
VeriFactu (Royal Decree 1007/2023) verplicht alle facturatiesoftware in Spanje om de integriteit en traceerbaarheid van facturen te garanderen. Het gaat hier om eisen aan de software, niet aan het verzendkanaal.
Deadlines
Fase 1Vennootschapsbelastingplichtigen (rechtspersonen)1 januari 2027Fase 2Zelfstandigen en niet-VPB-plichtigen1 juli 2027Wat moet VeriFactu-compliant software kunnen?
- Cryptografische ketening (chaining): elke factuur is cryptografisch gekoppeld aan de vorige, waardoor de volgorde onveranderbaar is
- QR-code op elke factuur, waarmee de belastingdienst de factuur kan verifiëren
- Onwijzigbaarheid: na uitgifte kan een factuur niet meer worden bewerkt of verwijderd
- Rectificatiefacturen: correcties vereisen een formele rectificatiefactuur
- Real-time rapportage aan AEAT is optioneel maar aanbevolen
Bedrijven die al het SII (Suministro Inmediato de Información) gebruiken voor real-time BTW-rapportage zijn grotendeels vrijgesteld van de VeriFactu-eisen.
Crea y Crece: verplichte B2B e-facturatie
De Crea y Crece-wet (Wet 18/2022) verplicht alle B2B-transacties in Spanje om via gestructureerde e-facturatie te verlopen. PDF's zijn niet langer geldig als B2B-factuurformaat.
Deadlines
Fase 1Bedrijven met omzet > € 8 miljoen2027Fase 2Alle overige belastingplichtigen2028De technische uitvoeringsregeling (reglamento técnico) is medio 2026 nog niet gepubliceerd. Na publicatie geldt een transitieperiode van 12 maanden, waardoor implementatie vóór 2027 onwaarschijnlijk is.
Wat verandert er?
- Gestructureerd formaat verplicht: alleen Facturae of UBL, geen PDF meer voor B2B
- 4 jaar digitale archivering: alle e-facturen moeten digitaal worden opgeslagen en toegankelijk zijn
- Interoperabiliteit: systemen moeten kunnen koppelen met publieke e-facturatieoplossingen
- Verplichte statusupdates: de status van een factuur (geaccepteerd, betaald, etc.) moet worden bijgehouden en gecommuniceerd
VeriFactu versus Crea y Crece
De twee regelingen vullen elkaar aan:
FocusFacturatiesoftwareFactuuruitwisselingWat het regeltIntegriteit en traceerbaarheidElektronische B2B-verzending en -ontvangstFormaatSoftwarespecificatie (geen format-eis)Facturae of UBLDeadlineJan/jul 20272027/2028Hoe eConnect je helpt
eConnect ondersteunt e-facturatie naar Spanje op de volgende manieren:
- B2G via FACe: facturen aan Spaanse overheden worden gerouteerd via het Peppol-netwerk
- B2B-compliance: voor de Crea y Crece-verplichting wordt de partnerstrategie toegepast. De PSB kan Facturae- en UBL-transformaties verzorgen
- Formatonafhankelijk: je hoeft je factuurformaat niet aan te passen; de PSB transformeert automatisch naar het juiste formaat
Veelgestelde vragen
Is e-facturatie verplicht in Spanje?Voor B2G is e-facturatie verplicht sinds 2015 via het FACe-platform. Voor B2B zijn er twee trajecten: VeriFactu verplicht gecertificeerde facturatiesoftware per januari/juli 2027, en de Crea y Crece-wet verplicht elektronische factuuruitwisseling voor bedrijven met omzet boven € 8 miljoen per 2027 en voor alle overige belastingplichtigen per 2028.
Welk formaat wordt gebruikt voor e-facturen in Spanje?Voor B2G wordt het Facturae-formaat (versie 3.2.x) gebruikt. Voor B2B schrijft de Crea y Crece-wet Facturae of UBL voor als gestructureerd formaat. PDF's zijn niet langer geldig als B2B-factuurformaat zodra de verplichting ingaat.
Kan ik via eConnect facturen versturen naar Spanje?Ja, eConnect ondersteunt factuuruitwisseling met Spanje. Facturen aan Spaanse overheden worden gerouteerd via het Peppol-netwerk. Voor de B2B Crea y Crece-verplichting kan de PSB Facturae- en UBL-transformaties verzorgen. Je hoeft je eigen factuurformaat niet aan te passen.
Wil je meer weten over factureren naar Spanje via eConnect? Neem contact op met ons team.
Vraag advies aan
Gerelateerd