Facturae: de Spaanse e-factuurstandaard

Facturae: de Spaanse standaard voor e-facturatie aan overheid en bedrijfsleven, verplicht via FACe en Crea y Crece.

Facturae is het nationale e-factuurformaat van Spanje. Het wordt gebruikt voor zowel B2G-facturatie (via het FACe-portaal) als B2B-transacties onder de Crea y Crece-wet. Facturae is een XML-formaat met een eigen schema dat los staat van de Europese norm EN 16931, vergelijkbaar met hoe FatturaPA in Italië functioneert.

Kenmerken
EigenschapWaardeBeheerderMinisterio de Hacienda (Spanje)BasisEigen XML-schemaActuele versie3.2.xScopeSpanje (B2G en B2B)Digitale handtekeningXAdES (verplicht voor B2G)EN 16931-compliantNee (conversie vereist)
Hoe werkt Facturae?

Een Facturae-factuur is een XML-bestand met een vastgelegde structuur die Spaanse bedrijfs- en belastinginformatie bevat. Voor facturatie aan de Spaanse overheid (B2G) wordt Facturae verstuurd via FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas), het centrale portaal voor e-facturen aan overheidsinstellingen.

Bij B2G-gebruik is een XAdES-handtekening verplicht: de factuur moet digitaal worden ondertekend met een gekwalificeerd certificaat. Dit garandeert de integriteit en authenticiteit van het document.

Facturae en Crea y Crece

Onder de Crea y Crece-wet (Wet 18/2022) wordt Facturae naast UBL een van de twee toegestane formaten voor verplichte B2B e-facturatie in Spanje. PDF-facturen zijn niet langer geldig als B2B-factuurformaat zodra de verplichting ingaat.

Verschil met EN 16931-formaten
AspectFacturaeEN 16931-formatenSchemaEigen Spaans XML-schemaUBL 2.1 of CIIHandtekeningXAdES verplicht (B2G)Niet vereist op PeppolPeppol-compatibelNiet directJaScopeSpanjeEuropees / internationaalVersienummering3.2.xOp basis van EN 16931-releases
eConnect en Facturae

eConnect ondersteunt Facturae-transformatie voor facturatie aan Spaanse partijen. De PSB kan facturen in je bestaande formaat (UBL, NLCIUS, BIS Billing V3) automatisch transformeren naar Facturae wanneer de ontvanger dit verwacht. Facturatie aan Spaanse overheden via het Peppol-netwerk wordt eveneens ondersteund.

Veelgestelde vragen
Moet ik Facturae zelf aanmaken als ik naar Spanje factureer?

Nee. eConnect transformeert je factuur automatisch naar Facturae wanneer de Spaanse ontvanger dit verwacht. Je kunt je bestaande formaat (UBL, NLCIUS of BIS Billing V3) blijven gebruiken; de PSB regelt de conversie.

Is een digitale handtekening verplicht voor Facturae?

Voor facturatie aan de Spaanse overheid (B2G) via FACe is een XAdES-handtekening met een gekwalificeerd certificaat verplicht. Voor B2B-transacties is dit afhankelijk van de ontvangende partij en de gekozen verzendroute.

Is Facturae compatibel met Peppol?

Facturae is niet direct compatibel met het Peppol-netwerk, omdat het een eigen XML-schema gebruikt dat los staat van EN 16931. Facturatie aan Spaanse ontvangers via Peppol wordt wel ondersteund; eConnect transformeert de factuur naar het juiste formaat.


Bekijk voorbeeldbestanden

Gerelateerd