Factur-X/ZUGFeRD: het hybride factuurformaat dat een visuele PDF combineert met machineleesbare XML-data.
Factur-X (in Frankrijk) en ZUGFeRD (in Duitsland) zijn twee namen voor hetzelfde hybride factuurformaat. Het combineert een visuele PDF met machineleesbare XML-data in één bestand. Dat maakt het geschikt als brug tussen de traditionele PDF-factuur en de volledig gestructureerde e-factuur.
Een Factur-X-factuur is een PDF/A-3 document met een embedded CII XML-bestand (Cross-Industry Invoice). De ontvanger kan de factuur op twee manieren verwerken:
Dit maakt het formaat bijzonder praktisch in de overgangsfase naar volledige e-facturatie: ontvangers die nog niet geautomatiseerd verwerken, kunnen de PDF gewoon lezen. Ontvangers met geautomatiseerde verwerking gebruiken de XML.
Factur-X kent vijf profielen die variëren in de hoeveelheid gestructureerde data in de XML:
Alleen het profiel EN 16931 en hoger zijn volledig compatibel met het Europese semantische model. De lagere profielen bevatten minder data en zijn daardoor beperkter bruikbaar voor geautomatiseerde verwerking.
In het kader van de Franse CTC-hervorming (Continuous Transaction Controls) is Factur-X een van de zes verplichte formaten die elke PA (Plateforme agréée) moet ondersteunen. Alle vijf profielen moeten worden geaccepteerd. Dit maakt Factur-X het dominante factuurformaat in de Franse markt.
Meer over de Franse regelgeving lees je in E-facturatie in Frankrijk.
Factur-X via Peppol (Frankrijk):
urn:peppol:doctype:pdf+xml##urn:cen.eu:en16931:2017#conformant#urn:peppol:france:billing:Factur-X:1.0::D22B
Een gewone PDF-factuur is alleen een afbeelding: tekst die door mensen leesbaar is, maar niet gestructureerd. Een Factur-X-factuur ziet er hetzelfde uit, maar bevat onder de motorkap een compleet XML-bestand met alle factuurgegevens in een gestandaardiseerd formaat. Het verschil voor geautomatiseerde verwerking is groot: een gewone PDF vereist OCR of handmatige invoer, terwijl Factur-X directe data-extractie mogelijk maakt.
Factur-X is een voorbeeld van een hybride factuurformaat: een visuele PDF met embedded gestructureerde XML. Dit concept wordt ook toegepast in andere regio's, zoals het Tsjechische ISDOC.PDF. Waar Factur-X gebruikmaakt van CII als embedded XML, hanteert ISDOC een eigen nationaal schema. Lees meer over hoe hybride formaten werken en wat ze gemeen hebben in Hybride factuurformaten: PDF met embedded XML.
eConnect ondersteunt Factur-X volledig. Ontvangen Factur-X-facturen worden automatisch verwerkt via de embedded XML. Bij verzending naar ontvangers die Factur-X verwachten, genereert de PSB het hybride PDF/XML-document automatisch.
Op de PSB wordt voor Factur-X uitsluitend versie 2.3 ondersteund. Oudere varianten (2.0, 2.1 en 2.2) zijn niet ondersteund voor verwerking.
De PSB API kan Factur-X-documenten ook rechtstreeks ontvangen en verwerken. Softwareleveranciers die al in Factur-X factureren, kunnen hun documenten direct naar de API sturen. De PSB extraheert de embedded CII-XML, valideert deze en transformeert het document automatisch naar het gewenste uitvoerformaat, bijvoorbeeld Peppol BIS Billing V3.
Voor volledige geautomatiseerde verwerking is het profiel EN 16931 of hoger aanbevolen. Lagere profielen (Minimum, Basic WL) bevatten te weinig gestructureerde data om een factuur compleet te verwerken. eConnect ondersteunt alle vijf profielen bij ontvangst.
Ja. Factur-X heeft een eigen Peppol DocumentTypeId, waardoor het direct via het Peppol-netwerk verstuurd kan worden. eConnect genereert bij verzending automatisch het juiste hybride PDF/XML-document als de ontvanger Factur-X verwacht.
Ja. Factur-X (Franse naam) en ZUGFeRD (Duitse naam) zijn twee namen voor exact hetzelfde formaat. Technisch zijn ze identiek: een PDF/A-3 document met een embedded CII XML-bestand. De specificaties worden gezamenlijk onderhouden door FNFE-MPE (Frankrijk) en FeRD (Duitsland).
Valideer je factuur
Bekijk voorbeeldbestanden