XRechnung: de Duitse e-factuurstandaard, verplicht voor facturatie aan de Duitse overheid.
XRechnung is de Duitse implementatie (CIUS) van de Europese norm EN 16931 en de verplichte standaard voor e-facturen aan de Duitse overheid. Het is het Duitse equivalent van NLCIUS in Nederland.
XRechnung voegt Duitse business rules toe bovenop Peppol BIS Billing V3. De standaard wordt beheerd door KoSIT (Koordinierungsstelle für IT-Standards), een onderdeel van de Duitse federale overheid.
Net als NLCIUS is XRechnung beschikbaar in twee syntaxen: UBL en CII. In de praktijk wordt de UBL-variant het meest gebruikt op het Peppol-netwerk.
UBL Invoice:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0::2.1
Een belangrijk kenmerk van XRechnung is de Leitweg-ID, een unieke identifier die aangeeft naar welk overheidskantoor de factuur moet worden gerouteerd. De Leitweg-ID wordt als BuyerReference opgenomen in de factuur en is verplicht bij facturatie aan de Duitse overheid.
De structuur is: {grof}-{fijn}-{check} (bijv. 991-12345-67). De eerste cijfers identificeren de federale deelstaat of overheidsorganisatie, de middelste groep het specifieke kantoor.
XRechnung kent aanvullende validatieregels bovenop BIS Billing V3:
eConnect ondersteunt XRechnung volledig. Als je een factuur verstuurt naar een Duitse ontvanger die XRechnung verwacht, transformeert de PSB je factuur automatisch naar het juiste formaat. Andersom worden ontvangen XRechnung-facturen automatisch verwerkt en beschikbaar gemaakt in het platform.
Let op: Sinds 1 januari 2025 zijn alle bedrijven in Duitsland verplicht om gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen. Een kale PDF wordt niet meer als geldig factuurformaat geaccepteerd. Verstuur je facturen naar Duitse klanten? Gebruik dan XRechnung of ZUGFeRD/Factur-X. eConnect transformeert je factuur automatisch naar het juiste formaat.
Ja. De Leitweg-ID is verplicht als BuyerReference bij facturatie aan de Duitse overheid. Zonder deze identifier wordt de factuur geweigerd. De Leitweg-ID wordt door de overheidsinstantie verstrekt en identificeert het specifieke ontvangstkantoor.
Ja. Als je een factuur verstuurt naar een Duitse ontvanger die XRechnung verwacht, transformeert de PSB je NLCIUS- of BIS Billing V3-factuur automatisch naar het juiste XRechnung-formaat. Je hoeft zelf geen XRechnung aan te maken.
Ja. Sinds 1 januari 2025 zijn alle bedrijven in Duitsland verplicht om gestructureerde e-facturen te kunnen ontvangen. Een kale PDF wordt niet meer als geldig factuurformaat geaccepteerd. XRechnung en ZUGFeRD/Factur-X zijn de twee geaccepteerde formaten.
Bekijk voorbeeldbestanden