ViDA pijler 2 en 3: Single VAT Registration (SVR), uitbreiding OSS/IOSS, verplichte verlegging en de nieuwe BTW-regels voor platforms.
Naast e-facturatie en digitale rapportage bevat ViDA twee pijlers die de administratieve last van grensoverschrijdende BTW-verplichtingen fors verlagen. De Single VAT Registration vereenvoudigt registratie, en de platformeconomieregels zorgen ervoor dat online platforms BTW afdragen op gefaciliteerde transacties. Het juridische kader is vastgelegd in Richtlijn EU 2025/516 en bijbehorende verordeningen, gepubliceerd op 25 maart 2025.
Op dit moment moeten bedrijven die in meerdere EU-landen goederen leveren of diensten verrichten, zich in elk van die landen apart voor BTW registreren. Dat levert een flinke administratieve last op: meerdere BTW-nummers, meerdere lokale aangiften, en soms meerdere fiscaal vertegenwoordigers.
ViDA pakt dit aan door het One Stop Shop (OSS) en Import One Stop Shop (IOSS) systeem drastisch uit te breiden. Het doel: bedrijven hoeven zich idealiter alleen nog te registreren in hun eigen lidstaat en kunnen via een enkel loket hun EU-brede BTW-verplichtingen afhandelen.
De OSS wordt uitgebreid met nieuwe categorieeen transacties:
Per 1 juli 2027 wordt de verleggingsregeling verplicht voor alle B2B-leveringen en -diensten waarbij de leverancier niet gevestigd is in de lidstaat waar de BTW verschuldigd is, mits de afnemer BTW-geregistreerd is. De ontvanger draagt dan de BTW af in plaats van de leverancier.
Dit klinkt technisch, maar het effect is groot: een leverancier hoeft zich niet meer in het land van de afnemer te registreren puur om BTW af te dragen. De afnemer doet dat via zijn eigen BTW-aangifte.
ViDA introduceert ook een vereenvoudiging voor bedrijven die eigen goederen verplaatsen tussen EU-lidstaten (bijvoorbeeld vanuit een centraal magazijn naar een vestiging in een ander land). In plaats van een aparte BTW-registratie in het bestemmingsland kunnen deze verplaatsingen via de OSS worden aangegeven met een maandelijks overzicht.
De bestaande call-off stock regeling (een vereenvoudiging voor voorraad die naar een klant wordt verzonden voor latere levering) wordt per 30 juni 2028 afgeschaft en vervangen door de nieuwe OSS-regeling.
De derde pijler van ViDA richt zich op online platforms. Per 1 juli 2028 worden platforms die bepaalde diensten faciliteren, aangemerkt als deemed supplier: zij worden zelf BTW-plichtig voor de transactie, ook al is de feitelijke dienstverlener een derde partij.
De regels gelden voor platforms die bemiddelen bij:
Als de feitelijke dienstverlener geen BTW in rekening brengt (bijvoorbeeld omdat het een particuliere verhuurder is), wordt het platform verantwoordelijk voor het berekenen en afdragen van BTW.
De platformeconomie is de afgelopen jaren explosief gegroeid, maar de BTW-wetgeving liep achter. Individuele verhuurders en chauffeurs zijn lang niet altijd BTW-plichtig of dragen geen BTW af, waardoor er een ongelijk speelveld ontstaat ten opzichte van traditionele hotels en taxibedrijven die dat wel doen. Door platforms verantwoordelijk te maken voor BTW-afdracht, wordt het speelveld gelijkgetrokken.
Tijdens de Implementation Dialogue die commissaris Hoekstra op 28 oktober 2025 organiseerde met 38 stakeholders, was een geharmoniseerde toepassing van het deemed supplier-regime een van de kernthema's. Het MKB vroeg nadrukkelijk om aandacht voor de impact op kleinere platformgebruikers.
De SVR- en platformregels raken niet direct het e-facturatieproces, maar ze beinvloeden wel de BTW-afhandeling op facturen. Als je via Peppol factureert, moet het BTW-regime op de factuur correct zijn. De PSB van eConnect past de BTW-verwerking aan op basis van de geldende regels per transactie.
Voor bedrijven die in meerdere EU-landen actief zijn, is het advies om met je fiscaal adviseur te bespreken welke registraties je kunt opheffen zodra de uitgebreide OSS beschikbaar is. Dat kan een aanzienlijke vereenvoudiging opleveren.
Dat hangt af van je situatie. Per 1 juli 2027 wordt de OSS (One Stop Shop) uitgebreid met nieuwe categorieën transacties en wordt de verleggingsregeling verplicht. Hierdoor kun je veel buitenlandse BTW-registraties mogelijk opheffen. Het advies is om dit met je fiscaal adviseur te bespreken zodra de uitgebreide OSS beschikbaar is.
Per 1 juli 2028 worden platforms die korttermijnverhuur van accommodatie of personenvervoer faciliteren aangemerkt als deemed supplier. Dat betekent dat zij zelf BTW-plichtig worden voor de transactie als de feitelijke dienstverlener geen BTW in rekening brengt. Dit geldt specifiek voor verhuur tot 30 dagen en platform-gefaciliteerd personenvervoer.
De SVR-regels raken niet direct het e-facturatieproces, maar ze beïnvloeden wel de BTW-afhandeling op facturen. Het BTW-regime op de factuur moet correct zijn. De PSB van eConnect past de BTW-verwerking automatisch aan op basis van de geldende regels per transactie.
Meer weten over de volledige ViDA-tijdlijn en de status per land? Bekijk de implementatietijdlijn.
Vraag advies aan