Hoe de automatische Peppol-registratie werkt bij activatie en wat je per identifier instelt.
Zodra je een organisatie activeert op het eConnect-platform, word je automatisch geregistreerd op het Peppol-netwerk. Dit betekent dat je direct facturen kunt versturen naar elke Peppol-deelnemer wereldwijd. Ontvangen is een aparte stap die je zelf inschakelt.
Wanneer je een organisatie toevoegt en activeert op het eConnect-platform, gebeuren er drie dingen automatisch:
Je hoeft hier niets voor te doen. De registratie verloopt volledig automatisch op de achtergrond.
Bij je eerste inlog verschijnt een pop-up die vraagt of je per organisatie e-facturen wilt ontvangen via Peppol. Standaard staat ontvangen namelijk uit, omdat dit een betaalde dienst is waarvoor tegoed of minimaal een Basic-abonnement nodig is.
In de pop-up kun je per organisatie kiezen:
Let op: als je de pop-up wegklikt zonder een keuze te maken, verschijnt hij bij de volgende inlog opnieuw. Wil je de pop-up definitief sluiten, klik dan op "Pop-up uitschakelen".
De instelling wordt vastgelegd in de details van je organisatie. Daar kun je het ontvangen later ook weer in- of uitschakelen.
Elke identifier die aan je organisatie is gekoppeld, heeft twee schakelaars:
Je vindt deze instellingen via Organisaties > organisatie selecteren > Details. Per identifier zie je een schuifje waarmee je verzenden en ontvangen apart in- of uitschakelt.
Naast het aan- of uitzetten van ontvangen per identifier, kun je ook per documenttype aangeven wat je wilt ontvangen. Denk aan facturen, creditnota's of orders. Zo houd je precies controle over welke documenten via Peppol bij je binnenkomen.
Je Peppol-registratie bepaalt hoe andere organisaties jou vinden op het netwerk. Zonder registratie kunnen leveranciers en klanten geen e-facturen aan je versturen via Peppol en vallen zij terug op e-mail of post.
Een goede registratie heeft een paar voordelen:
Vindbaarheid. Hoe meer identifiers je registreert (KvK-nummer, BTW-nummer, OIN), hoe groter de kans dat afzenders je vinden. Sommige afzenders zoeken op KvK-nummer, andere op BTW-nummer.
Automatische verwerking. Facturen die via Peppol binnenkomen, kunnen direct worden doorgestuurd naar je boekhoudsoftware. Dat bespaart handmatig werk en verkleint de kans op fouten.
Compliance. Steeds meer overheidsinstanties en grote organisaties eisen dat hun leveranciers op Peppol geregistreerd zijn. In België is B2B e-facturatie via Peppol al verplicht sinds 1 januari 2026.
Je kunt meer dan één identifier registreren voor dezelfde organisatie. Dit vergroot je bereik op het netwerk. Veelvoorkomende combinaties:
Per identifier kun je apart instellen of je daarop wilt verzenden en/of ontvangen. Zo kun je bijvoorbeeld wel op je KvK-nummer ontvangen, maar niet op je BTW-nummer.
Dat kan. Bij activatie word je automatisch geregistreerd voor verzending. Ontvangen staat standaard uit en is een betaalde dienst waarvoor tegoed of minimaal een Basic-abonnement nodig is. Je kunt dus facturen versturen zonder ontvangst te activeren.
Nee. Zodra je een organisatie activeert op het eConnect-platform, word je automatisch geregistreerd op het Peppol-netwerk. De registratie in de SMP verloopt volledig op de achtergrond, inclusief het aanmaken van je KvK-nummer als identifier.
Ja. Elke identifier (KvK-nummer, BTW-nummer, OIN) heeft een aparte schakelaar voor verzenden en ontvangen. Je vindt deze instellingen via Organisaties > organisatie selecteren > Details op het platform.
Wil je een BTW-nummer of OIN toevoegen? Dat regel je in je organisatie-instellingen op platform.econnect.eu.
Registreer op Peppol