Je BTW-nummer toevoegen als Peppol-identifier: het juiste formaat per land en de stappen.
Door je BTW-identificatienummer als extra identifier te registreren op Peppol, vergroot je je bereik op het netwerk. Veel buitenlandse organisaties zoeken namelijk op BTW-nummer in plaats van KvK-nummer. Het toevoegen duurt maar een paar minuten.
Je KvK-nummer is de standaard-identifier waarmee je op Peppol wordt geregistreerd als Nederlandse organisatie. Maar niet iedereen zoekt op KvK-nummer. Buitenlandse leveranciers en klanten kennen je KvK-nummer vaak niet en zoeken in plaats daarvan op je BTW-nummer.
Door je BTW-nummer als extra Peppol-identifier toe te voegen, ben je vindbaar op beide nummers. Dit is vooral relevant als je internationaal factureert of facturen ontvangt van buitenlandse partijen.
Na het opslaan wordt je BTW-nummer automatisch geregistreerd in de eConnect SMP. Andere partijen kunnen je daarmee ook op dit nummer vinden en documenten aan je versturen via Peppol.
Het BTW-nummer moet worden ingevoerd inclusief de landcode, zonder spaties of scheidingstekens. De schemeID verschilt per land.
NL123456789B01BE0123456789DE123456789FR12345678901Tip: twijfel je over je BTW-nummer? Controleer het via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Daar kun je de geldigheid van elk EU BTW-nummer verifiëren.
Na het toevoegen van je BTW-nummer kun je per identifier instellen of je daarop wilt verzenden, ontvangen, of beide. Je vindt deze schakelaars bij de details van je organisatie.
In de praktijk gebruiken veel organisaties het KvK-nummer als primaire identifier voor ontvangen en het BTW-nummer als aanvulling voor vindbaarheid. Maar je kunt het ook andersom instellen, afhankelijk van je situatie.
Voor Zweedse organisaties is het BTW-nummer (momsregistreringsnummer) altijd exact 14 tekens lang: SE gevolgd door het 10-cijferig organisationsnummer of personnummer, gevolgd door 01. Peppol BIS Billing 3.0 dwingt dit af via regel SE-R-001.
Voor sole traders (enskild firma) bestaat geen apart organisationsnummer. In dat geval fungeert het 10-cijferige personnummer als basis. Voorbeeld: bij personnummer 8010070962 is het Zweedse BTW-nummer SE801007096201. Houd er rekening mee dat een personnummer een privacygevoelig persoonsgegeven is; het wordt door publicatie als Peppol-identifier zichtbaar in het openbare Peppol Directory.
Voor Belgische organisaties is het BTW-nummer (ondernemingsnummer, schemeID 0208) de standaard-identifier op Peppol. Het formaat is "BE" gevolgd door precies 10 cijfers, zonder spaties of scheidingstekens. Sinds 1 januari 2026 is B2B e-facturatie via Peppol verplicht in België, waardoor een correcte BTW-registratie essentieel is.
Sinds 2025 geeft de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) nieuwe ondernemingsnummers uit met prefix 1 (formaat BE1xxxxxxxxx). Naast de bestaande nummers met prefix 0 is dit formaat geldig in Peppol BIS Billing 3.0.
Dan ben je vindbaar op je KvK-nummer, maar buitenlandse partijen die op BTW-nummer zoeken vinden je niet. Door je BTW-nummer als extra identifier toe te voegen, vergroot je je bereik op het Peppol-netwerk.
Het BTW-nummer voer je in inclusief de landcode, zonder spaties of scheidingstekens. Voor Nederland is het formaat NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers (bijv. NL123456789B01) met schemeID 9944. Het exacte formaat verschilt per land.
Ja. Je kunt per identifier het verzenden en ontvangen uitschakelen via de details van je organisatie op het platform. Het verwijderen van een identifier maakt je op dat nummer niet meer vindbaar op het Peppol-netwerk.
Wil je naast je BTW-nummer ook een OIN-nummer toevoegen voor overheidsfacturatie? Lees Wat is mijn Peppol ID? voor een overzicht van alle identifier-types.
Bekijk je Peppol-registratie