Hoe een Peppol ID is opgebouwd, welke identifier-types per land bestaan en waar je het terugvindt.
Je Peppol ID is het adres waarmee je vindbaar bent op het Peppol-netwerk. Net als een telefoonnummer zorgt je Peppol ID ervoor dat andere organisaties facturen naar jou kunnen sturen. Elke organisatie die op Peppol is geregistreerd, heeft minimaal één Peppol ID.
Een Peppol ID bestaat uit twee delen:
Samen vormen ze het complete Peppol ID. Bijvoorbeeld: 0106:12345678 betekent KvK-nummer 12345678.
0106:123456780190:000000040000000000009944:NL123456789B010208:08999653079925:BE08999653070192:7457073279946:PT1234567890204:991-01234-560225:7843017720007:55662619200211:IT063633910010088:12345678901230060:1234567890199:529900T8BM49AURSDO55De lettercode-schrijfwijze NL:KVK is een historische alias voor scheme 0106 en wordt door de PSB als equivalent geaccepteerd. In externe communicatie hanteert eConnect standaard de officiële numerieke notatie 0106.
Niet ieder land heeft een eigen EAS-code in de Peppol-codelijst. Canada en Curaçao zijn voorbeelden van jurisdicties zonder nationaal Peppol-scheme. Partijen uit deze landen gebruiken een internationaal scheme als EndpointID:
0060 (D-U-N-S, Dun & Bradstreet)0088 (GLN, GS1)0199 (LEI, GLEIF)Het nationale belastingnummer (zoals een Canadees Business Number, GST/HST of een Curaçaos CRIB-nummer) is in deze gevallen geen Peppol-routeringsidentifier. Het wordt informatief opgenomen in cac:PartyTaxScheme/cbc:CompanyID, met cac:TaxScheme/cbc:ID op de waarde die bij dat type belasting hoort (zoals GST, HST of TAX of CRIB), niet op VAT. Peppol-regel BR-CO-09 vereist namelijk dat een waarde onder TaxScheme/ID = 'VAT' begint met een ISO 3166-1 landcode.
Zie Identifiers in de praktijk voor de volledige uitwerking van het XML-voorbeeld voor zo'n leverancier.
Voor Zweedse organisaties is het organisationsnummer (scheme 0007) de standaard-identifier. Het is een 10-cijferig numeriek nummer dat de Luhn-check passeert (Peppol BIS-regels SE-R-003, SE-R-004 en SE-R-013).
Voor sole traders (enskild firma) bestaat geen apart organisationsnummer. Het 10-cijferige personnummer fungeert in dat geval als organisationsnummer in Peppol. Het Zweedse BTW-nummer is dan 14 tekens lang: SE + 10-cijferig orgnr of personnummer + 01. Bijvoorbeeld: personnummer 8010070962 levert BTW-nummer SE801007096201 op (SE-R-001).
Zodra je een organisatie activeert op het eConnect-platform, wordt automatisch een Peppol-registratie aangemaakt. Voor Nederlandse organisaties is het KvK-nummer (schemeID 0106) de standaard-identifier. Je bent daarmee direct vindbaar op het Peppol-netwerk, zodat andere organisaties facturen aan jou kunnen versturen.
Ontvangen van facturen via Peppol staat standaard uit, dit is een betaalde dienst die beschikbaar is vanaf het Basic-abonnement. Je kunt het ontvangen per identifier in- of uitschakelen in je organisatie-instellingen.
Je kunt meer dan één identifier registreren voor dezelfde organisatie. Dit is nuttig in een paar situaties:
Hoe meer identifiers je hebt geverifieerd, hoe groter je bereik op het Peppol-netwerk. Per identifier kun je apart instellen of je daarop wilt verzenden en/of ontvangen.
Factureert je organisatie aan de Nederlandse overheid? Dan is een OIN-nummer (schemeID 0190) nodig. Het OIN is altijd 20 cijfers lang, inclusief voorloopnullen. Je vindt het OIN van overheidsorganisaties in het OIN-register.
Bij het instellen van je organisatie voor overheidsfacturatie moet je zowel het OrganisatieID als het "Zenden-via" veld op OIN/OINO instellen.
Bij het verzenden van Peppol-facturen worden ontvangergegevens in deze volgorde gebruikt voor routering:
EndpointID (hoogste prioriteit, verplicht in Peppol BIS Billing 3.0)CompanyID in PartyLegalEntityCompanyID in PartyTaxSchemeZonder EndpointID wordt op KvK-nummer gerouteerd als dat aanwezig is. Een e-mailadres in Contact/ElectronicMail dient als fallback voor aflevering per e-mail wanneer de ontvanger niet op Peppol is geregistreerd.
Wil je weten of een ontvanger op Peppol staat? Je kunt dit op verschillende manieren controleren:
queryRecipientParty-endpoint van de PSB controleert de registratie en geeft aan via welk kanaal en formaat de ontvanger bereikbaar is.Je Peppol ID is gekoppeld aan je organisatienummer (KvK, OIN, BTW). Je kunt het niet zomaar wijzigen, maar je kunt wel extra identifiers toevoegen of bestaande deactiveren.
Controleer of je het juiste identifier-type en nummer gebruikt. Een veelgemaakte fout is het KvK-nummer gebruiken terwijl de ontvanger alleen op BTW-nummer is geregistreerd, of andersom.
Nee, een identifier kan slechts bij één Access Point (Service Provider) tegelijk zijn geregistreerd. Als je wilt overstappen, is een migratieprocedure nodig.
Wil je extra identifiers registreren of je ontvangst activeren? Dat regel je in je organisatie-instellingen op platform.econnect.eu.
Bekijk je Peppol-registratie