Digitaliseer je inkoopproces van bestelling tot factuur. Eén geïntegreerde keten voor orders, orderbevestigingen en factuurmatching via Peppol.
Plan een kennismaking
E-procurement verbindt je inkoopproces direct met je factuurstroom. Een elektronische order wordt automatisch gekoppeld aan de bijbehorende factuur via het OrderReference-element in de UBL-factuur. Zo wordt three-way matching mogelijk: de ontvanger vergelijkt de factuur automatisch met de order en de goederenontvangst, zonder handmatige tussenkomst.
De PSB van eConnect ondersteunt het volledige Peppol Advanced Ordering-proces: bestelling, orderbevestiging, orderwijziging en annulering. Alles via dezelfde API, dezelfde webhooks en dezelfde Peppol-registratie als je factuurberichten.
Eenrichtingsorder (ProfileID: order_only:3) zonder response. Geschikt voor eenvoudige inkoopstromen.
Volledig orderproces met response, orderwijziging en annulering (ProfileID: advanced_ordering:3). Met real-time statusupdates.
Ontvangen orders met één actie omzetten naar een verkoopfactuur. Ordernummer, regels en bedragen worden automatisch overgenomen.
eConnect ondersteunt twee Peppol-orderprofielen, afhankelijk van de complexiteit van je inkoopproces.
Het Peppol Advanced Ordering-proces verloopt gestructureerd via vijf vaste stappen:
- Order verzenden — de koper stuurt een UBL Order via de PSB.
- Order ontvangen — de verkoper ontvangt de order via een webhook en kan het document downloaden.
- Order Response — de verkoper reageert: Acknowledged (AB), Accepted (AP), Conditionally Accepted (CA) of Rejected (RE).
- Order Change — de koper kan de order wijzigen; de verkoper accepteert of wijst af.
- Order Cancellation — de koper annuleert; de verkoper bevestigt of weigert de annulering.
Elke stap loopt via het Peppol-netwerk, waardoor je hetzelfde beveiligingsniveau en dezelfde netwerkdekking hebt als bij e-facturatie.
Peppol BIS Advanced Ordering ondersteuning
Order Flip naar factuur
Uptime SLA op dezelfde infrastructuur
eConnect levert al jaren e-procurement-diensten aan de publieke sector. Als Peppol Access Point van de Rijksoverheid (Digipoort/Logius, sinds 2024) verwerken we alle overheidsinkooporders via Peppol. Organisaties als de Kamer van Koophandel, Provincie Noord-Brabant en Universiteit Utrecht gebruiken e-ordering via hetzelfde platform.
De Nederlandse overheid werkt via de STAP-wetgeving aan verdere verplicht-stelling van e-ordering voor facturatie aan de overheid. Organisaties die nu al e-orders via Peppol uitwisselen, zijn klaar voor deze ontwikkeling.
Voor het ontvangen van e-orders op het eConnect-platform heb je drie dingen nodig: een Professional-abonnement of hoger, voldoende transactietegoed voor ontvangen documenten, en een actieve Peppol-registratie met order-capability ingeschakeld. Na activatie werkt de order-stroom via dezelfde API en webhooks als je factuurstroom.
Order Flip zet een ontvangen e-order automatisch om naar een verkoopfactuur. Open de order in het eConnect-platform of via de API, klik op "Maak Factuur" en controleer de prefilled velden. Ordernummer, regels, productcodes en bedragen worden automatisch overgenomen. Dat vermindert invoerfouten en verkort de doorlooptijd aanzienlijk.
Ja. E-orders gebruiken dezelfde PSB REST API, dezelfde webhooks en dezelfde Peppol-SMP-registratie als factuurberichten. Organisaties die al e-facturen via eConnect uitwisselen, kunnen e-ordering toevoegen zonder nieuwe infrastructuur of aparte integratie.
Order Only is een eenrichtingsstroom: de koper verstuurt een order en de verkoper ontvangt die, zonder response. Advanced Ordering voegt een gestructureerde response toe (accepteren, afwijzen, conditioneel accepteren) plus de mogelijkheid om orders te wijzigen of annuleren. Advanced Ordering is het meest complete profiel en sluit aan op three-way matching.
Via het OrderReference-element in de UBL-factuur wordt een factuur automatisch aan de bijbehorende order gekoppeld. De ontvanger kan zo de factuur vergelijken met de order en de goederenontvangst. Deze koppeling verloopt volledig automatisch via de PSB; je hoeft hier zelf geen aparte logica voor te bouwen.
Plan een kennismaking