Stuur een PDF-factuur, scan of foto in en ontvang een gevalideerde e-factuur terug in het formaat dat je wilt. De eConnect Intelligent Document Recogniser (IDR) verwerkt 100% van alle ingestuurde facturen, van eenvoudige bonnetjes tot complexe meerpagina-facturen met regelherkenning.
Demo aanvragen
Elke factuur die je instuurt wordt verwerkt. Geen uitval, geen handmatige invoer, geen second opinion nodig. De IDR combineert meerdere herkenningstechnieken om altijd tot een resultaat te komen, ongeacht de kwaliteit van de aanlevering.
Leverancier, factuurnummer, datum, totaalbedrag, BTW, valuta en IBAN. Automatisch gevalideerd tegen bekende leveranciersprofielen.
Individuele regels met omschrijving, aantal, eenheidsprijs en BTW-tarief. Inclusief subtotaalcontrole en afrondingsvalidatie.
Ordernummer, contractnummer, projectcode en buyer-referentie. Automatisch gekoppeld aan je inkoopproces voor driewegsmatching.
Elke factuur wordt volledig gestructureerd ontleed. Koptekst, regels en referenties komen gevalideerd uit de IDR.
Herkent leveranciers automatisch op basis van KVK-nummer, BTW-nummer, IBAN of naam. Nieuwe profielen worden aangemaakt en bij volgende facturen direct herkend.
Bij meerdere administraties in één omgeving bepaalt de IDR automatisch bij welke administratie een factuur hoort, op basis van adres, referenties en historisch patroon.
Onderscheidt facturen van creditnota's, bonnetjes, declaraties en niet-factuurverkeer. Bijlagen worden automatisch geclassificeerd en gekoppeld aan het juiste document.
Herkent G-rekeninginformatie en BTW-verlegging automatisch voor de bouw- en uitzendsector, conform DICO-standaard en Wka-regelgeving.
De IDR gaat verder dan veldherkenning. Leveranciers, administraties en documenttypen worden automatisch geïdentificeerd en geclassificeerd.
Je stuurt facturen in via e-mail (dedicated e-mailadres per administratie), via de API, via SFTP of handmatig via het platform. De IDR verwerkt PDF, TIFF, JPEG en PNG. Een meerpagina-PDF van één factuur wordt volledig verwerkt. Stuur altijd één factuur per bestand in.
Hoe Grando Keukens & Bad met e-facturatie in Komas de verwerking versnelde en bij circa 2.000 facturen per maand 25% tijd bespaarde.
Hoe Solmate en eConnect in een periode van thuiswerken twee grote Unit4-implementaties realiseerden met hybride e-facturatie en Scan & Herken.
Peinemann digitaliseerde de crediteurenketen met AllSolutions en eConnect, verwerkte ruim 50.000 inkomende facturen efficiënter en schaalbaar.
De IDR verwerkt PDF, TIFF, JPEG en PNG. PDF is het meest voorkomende formaat. Bij scans en foto's levert een resolutie van minimaal 200 DPI het beste resultaat. Een meerpagina-PDF van één factuur wordt volledig verwerkt. Stuur altijd één factuur per bestand in — de IDR splitst geen PDF's met meerdere facturen automatisch. Je kunt facturen insturen via e-mail, API, SFTP of handmatig uploaden in het platform.
De IDR combineert meerdere herkenningstechnieken (template matching, machine learning en regelgebaseerde extractie) om tot het meest betrouwbare resultaat te komen. De nauwkeurigheid hangt af van de kwaliteit van de aanlevering: duidelijke PDF's scoren hoger dan scheve scans. Bij twijfel over een waarde geeft de IDR dit aan zodat je gericht kunt controleren. Het herkenningsprofiel verbetert automatisch naarmate meer facturen van dezelfde leverancier worden verwerkt.
Ja, via het platform kun je herkenningsresultaten corrigeren. De IDR leert van correcties: bij de volgende factuur van dezelfde leverancier wordt de aangepaste waarde automatisch toegepast. Daarnaast kun je herkenningsregels instellen voor specifieke velden of leveranciers. Voor geavanceerde configuratie is er de Rule Based Enrichment (RBE) functie waarmee je automatisch velden kunt verrijken op basis van herkenningsresultaten.
Scan & Herken is het herkenningsonderdeel van de bredere factuurverwerkingsketen. Na herkenning door de IDR wordt de e-factuur verder verwerkt in het platform: workflow, goedkeuring, matching met orders en doorboeking naar je financiële software. De IDR levert het gestructureerde document, het platform verzorgt het proces eromheen.
De kosten hangen af van het type verwerking. Een PDF-conversie naar e-factuur kost € 0,512 per document. Met extra controle (IBAN, ordernummer, contractnummer) is het € 0,683. Met prioriteitsverwerking en administratiedetectie € 0,853. Alle prijzen zijn exclusief BTW en inclusief statusberichten. Je betaalt per verwerkt document, zonder vaste maandkosten.
Plan een kennismaking