Peppol is een internationaal en beveiligd netwerk voor e-facturen, orders en statusberichten tussen organisaties. Eén aansluiting geeft bereik naar alle deelnemers wereldwijd, met automatische routering, gestructureerde uitwisseling en aanzienlijk lagere verwerkingskosten dan papier of PDF.
Plan een kennismaking
De verzender levert het document aan bij het eigen Access Point.
Het Access Point zoekt via SMP hoe de ontvanger technisch bereikbaar is.
Het document wordt versleuteld overgedragen tussen Access Points.
De ontvanger krijgt het document direct in het eigen systeem.
Peppol gebruikt een vier-hoekenmodel waarin verzender en ontvanger via gecertificeerde Access Points communiceren. Verzender en ontvanger hoeven niet dezelfde Service Provider te gebruiken; één aansluiting volstaat.
Peppol wordt vaak geassocieerd met e-facturatie, maar het netwerk ondersteunt een veel bredere set bedrijfsdocumenten. Naast facturen en creditnota's kunnen organisaties via Peppol ook inkooporders, orderbevestigingen, pakbonnen, catalogussen en statusberichten uitwisselen. Dat maakt Peppol geschikt voor het hele order-to-cash en procure-to-pay proces, niet alleen het factuurgedeelte.
Statusberichten verdienen bijzondere aandacht. Via Invoice Response krijgt de verzender van een factuur automatisch terugkoppeling van de ontvanger: is de factuur ontvangen, in behandeling, goedgekeurd of afgekeurd? Dat voorkomt opvolgmails en geeft direct inzicht in de betaalstatus.
De Service Metadata Locator is het centrale register dat verwijst naar de juiste SMP van een ontvanger. Het wordt beheerd door OpenPeppol.
De Service Metadata Publisher bevat de metadata van ontvangers: welke documenten zij kunnen ontvangen en via welk Access Point zij bereikbaar zijn.
Bij elke verzending zoekt het Access Point automatisch via SML en SMP het juiste adres op. De verzender merkt niets van dit proces.
De routering van documenten in het Peppol-netwerk verloopt volledig automatisch via twee componenten die samenwerken als het adresboek van het netwerk.
Elke papieren of PDF-factuur die je vervangt door een e-factuur bespaart tijd, geld en moeite. Niet als abstracte belofte, maar meetbaar: lagere verwerkingskosten, snellere betaling, minder fouten en minder fraude. En de overstap wordt steeds minder vrijblijvend, omdat steeds meer landen e-facturatie verplicht stellen.
De verwerkingskosten van een papieren factuur liggen vele malen hoger dan die van een e-factuur. Geen papier, geen porto, geen scanwerk, geen handmatige invoer.
E-facturen worden aantoonbaar sneller betaald. Ze komen direct in het verwerkingsproces van de ontvanger en automatische statusberichten tonen waar je factuur staat.
Elke deelnemer is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point. Spookfacturen, CEO-fraude en factuurmanipulatie worden effectief geblokkeerd.
Geen papier, inkt, enveloppen of transport. Bij grote volumes is de milieu-impact substantieel en fysieke archivering vervalt.
De voordelen zijn concreet en stapelen zich op naarmate meer leveranciers en klanten ook overstappen.
E-facturatie via Peppol is fundamenteel veiliger dan factureren per e-mail of post. Elke deelnemer in het netwerk is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point. Alle communicatie tussen Access Points is versleuteld via het AS4-protocol met TLS-beveiliging en PKI-certificaten die door OpenPeppol worden uitgegeven. Factuurmanipulatie onderweg, een reëel risico bij PDF-facturen per e-mail, is daardoor technisch uitgesloten.
De governance is stevig verankerd. OpenPeppol, een non-profitorganisatie opgericht naar Belgisch recht, beheert het framework en stelt de regels op waaraan alle Service Providers moeten voldoen. In elk land ziet een nationale Peppol Authority (in Nederland: de NPa) toe op de naleving. Service Providers worden gecertificeerd, geauditeerd en moeten voldoen aan ISO 27001 voor informatiebeveiliging. Dat geeft organisaties de zekerheid dat hun documenten via een betrouwbaar en gecontroleerd kanaal worden uitgewisseld.
Peppol begon als Europees project, maar is uitgegroeid tot een wereldwijd netwerk. Inmiddels (per maart 2026) heeft het netwerk 23 Peppol Authorities, leden in 46 landen en worden bedrijfsdocumenten uitgewisseld in 65 landen wereldwijd. België is per 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B-transacties. Duitsland verplicht gefaseerd vanaf 2027. Frankrijk start in 2026/2027. Singapore, Maleisië en de VAE volgen via Peppol PINT-profielen. Wie nu start, profiteert vandaag al van de voordelen en is automatisch klaar voor de ViDA-richtlijn per 1 juli 2030.
Draait de provider op meerdere redundante Access Points? Wat is de gegarandeerde uptime? Bij uitval komen facturen niet aan.
Alleen facturen, of ook orders, creditnota's, statusberichten en pakbonnen? Hoe breder de ondersteuning, hoe meer processen je kunt digitaliseren.
Is je boekhoudsoftware al gekoppeld? Is er een REST API met documentatie? Kun je gratis starten via een factuurportaal?
Is de provider voorbereid op de Europese ViDA-richtlijn? Ondersteunt hij landspecifieke formaten? Is hij betrokken bij de standaardontwikkeling?
Alle gecertificeerde Access Points kunnen facturen verzenden en ontvangen. Maar onder de motorkap kunnen de verschillen groot zijn. De juiste keuze maakt het verschil tussen een aansluiting die werkt en een aansluiting die meeschaalt met je organisatie.
eConnect is sinds 2014 een gecertificeerde Peppol Service Provider in Nederland en vervult ook een bestuurlijke rol als co-founder van de Nederlandse Peppol Autoriteit en bestuurslid van OpenPeppol. Met meer dan 12 miljoen verwerkte documenten per jaar, 20.000+ aangesloten organisaties en circa 30% van alle Nederlandse Peppol-registraties is eConnect een van de grootste Access Points in Nederland.
De infrastructuur draait op minimaal vijf redundante Access Points met een contractuele uptime van 99,99%. eConnect beheert een eigen OASIS-compliant SMP, levert het Rijksoverheid Access Point op Peppol via Digipoort/Logius en ondersteunt naast Peppol ook routering naar andere procurement-netwerken. Met koppelingen naar meer dan 100 boekhoud- en ERP-pakketten en een volledig gedocumenteerde REST API (PSB) is de aansluiting voor vrijwel elk softwarelandschap realiseerbaar.
Wil je precies weten hoe Peppol technisch werkt, hoe het vier-hoekenmodel is opgebouwd en hoe je registreert? De documentatie biedt de technische verdieping.
Het vier-hoekenmodel, AS4, SML, SMP en PKI-certificaten in detail.
Registreren, overstappen van een andere provider en migratiesleutels.
Bekijk Peppol-documentatie
Start gratis
Hoe Provincie Noord-Brabant e-facturatie verplichtte, leveranciers onboardde en de betaaltermijn terugbracht van 22 naar 8 dagen.
Hoe KVK met AFAS, leveranciersactivatie en Peppol in enkele maanden 32,6% e-facturen bereikte en het financeproces verder digitaliseert.
Hoe Grando Keukens & Bad met e-facturatie in Komas de verwerking versnelde en bij circa 2.000 facturen per maand 25% tijd bespaarde.
In meerdere landen geldt al een verplichting voor (delen van) B2B of B2G. België is per 1 januari 2026 verplicht voor alle B2B-transacties via Peppol. Duitsland heeft sinds 2025 een ontvangstplicht en verplicht gefaseerd verzenden tot 2028. Frankrijk start in 2026/2027. De Europese ViDA-richtlijn maakt grensoverschrijdende B2B e-facturatie verplicht per 1 juli 2030. Het volledige overzicht per land staat op de Verplichtingen-pagina.
Ja. Via standaardkoppelingen of API integreer je Peppol direct in je bestaande proces. eConnect heeft koppelingen met meer dan 100 boekhoud-, ERP- en finance-pakketten. Voor pakketten zonder native koppeling zijn er Autopilot (OAuth-koppeling met cloud-ERP), Email Receiver of de PSB REST API. Werkt jouw software er nog niet mee, dan is de gratis Invoice Portal de snelste manier om te starten: account aanmaken, organisatie verifiëren via iDEAL en binnen een kwartier je eerste e-factuur via Peppol versturen.
Een Access Point is de gecertificeerde partij die je technische verbinding met het Peppol-netwerk verzorgt. Het verzendt en ontvangt documenten via het AS4-protocol naar andere Access Points en voert validatie uit op formaat, business rules en land-specifieke aanvullingen. Verzender en ontvanger hoeven niet dezelfde Access Point te gebruiken: dat is de essentie van een open netwerk. eConnect is een gecertificeerd Peppol Access Point, draait op meerdere redundante Access Points en beheert een eigen OASIS-compliant SMP. Lees meer op de Peppol Access Point en Wat doet een serviceprovider pagina's.
De besparing hangt af van je huidige verwerkingsproces en factuurvolume. De verwerkingskosten van een papieren factuur liggen vele malen hoger dan die van een e-factuur. Het verschil zit in elke stap: geen papier, geen porto, geen scanwerk, geen handmatige invoer en geen foutcorrectie. Bij honderd facturen per maand is de structurele besparing al merkbaar; bij grotere volumes loopt het effect snel op. Ook bespaar je op fysieke archivering, postzegels en enveloppen. Bij een kennismakingsgesprek kan eConnect een inschatting maken op basis van je specifieke situatie en factuurvolumes.
E-facturatie via Peppol is fundamenteel veiliger dan factureren per e-mail of post. Elke deelnemer is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point en alle communicatie verloopt versleuteld. Bij e-mail is het relatief eenvoudig om een factuur te onderscheppen of het IBAN-nummer te wijzigen; bij Peppol is dat niet mogelijk. eConnect controleert daarnaast bij elke factuur automatisch het IBAN, btw-nummer en KVK-nummer en biedt End User Identification (EUI) als extra verificatielaag die controleert of de afzender bevoegd is om namens de organisatie te factureren. Spookfacturen en CEO-fraude worden zo effectief voorkomen.
Ja, e-facturen worden aantoonbaar sneller betaald dan papieren of PDF-facturen. Ze komen direct in het verwerkingsproces van de ontvanger terecht zonder handmatige invoer of scanwerk. Automatische statusberichten via Peppol tonen precies waar je factuur staat: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd of betaalbaar. Dat scheelt opvolging en geeft beter cashflow-inzicht. Bij Provincie Noord-Brabant daalde de gemiddelde betaaltermijn van 22 naar 8 dagen na overstap op e-facturatie via eConnect.
Dan zorgt eConnect voor een automatische fallback. Het #PeppolFirst-principe kiest altijd de veiligste route: Peppol als de ontvanger geregistreerd is, een ander gestructureerd kanaal of e-mail als dat niet zo is. Je hoeft per factuur dus geen kanaalkeuze te maken. Lees meer op de Hybride oplossingen pagina.
De snelste manier om te starten is via het gratis factuurportaal van eConnect. Je maakt online een account aan, verifieert je organisatie via iDEAL en kunt binnen een kwartier je eerste e-factuur via Peppol versturen. Er zijn geen kosten voor het aanmaken van het account.
Wil je facturen vanuit je eigen boekhoudsoftware versturen? Dan biedt eConnect koppelingen met meer dan 100 softwarepakketten. Eenmalig instellen en je facturen gaan automatisch via Peppol. Voor softwareleveranciers die e-facturatie in hun eigen product willen integreren is er de PSB REST API.
Ja, en dat is een bewuste ontwerpkeuze van Peppol. Het netwerk is gebouwd zonder vendor lock-in. Bij een overstap wordt je Peppol-registratie via een migratiesleutel overgedragen naar de nieuwe provider. Je Peppol-adres blijft hetzelfde, zodat handelspartners gewoon kunnen blijven sturen. De migratie duurt doorgaans enkele werkdagen. In de tussentijd worden facturen op beide Access Points opgevangen, zodat er geen onderbreking is. eConnect begeleidt overstappen kosteloos.
Peppol ondersteunt veel meer dan alleen facturen. Via het netwerk kun je facturen, creditnota's, inkooporders, orderbevestigingen, pakbonnen, catalogussen en statusberichten uitwisselen. De statusberichten zijn bijzonder waardevol: via Invoice Response krijg je automatisch terugkoppeling van de ontvanger (ontvangen, in behandeling, goedgekeurd, afgekeurd of betaald). Dat geeft direct cashflow-inzicht en voorkomt onnodige opvolging. eConnect ondersteunt alle gangbare Peppol-documenttypen en is daarnaast actief in de ontwikkeling van nieuwe standaarden voor logistics (Peppol Logistics) en e-procurement.
Via het eConnect factuurportaal kun je handmatig facturen opstellen en versturen via Peppol. Dat is gratis. Bij automatisch factureren (vanuit boekhoudsoftware of ERP via een koppeling of API) gelden transactiekosten die lager worden bij hoger volume. Er zijn geen verborgen kosten voor Peppol-registratie, formaatconversie of het aanmaken van een account. Bij een kennismakingsgesprek kan eConnect een inschatting maken op basis van je specifieke factuurvolume en situatie.
In het eConnect-platform kun je via de zoekfunctie controleren of een organisatie op Peppol is geregistreerd. Je voert het KVK-nummer, OIN of BTW-nummer in en ziet direct of de organisatie bereikbaar is en welke documenttypen worden ondersteund. Dezelfde lookup is beschikbaar via de PSB API en via de gratis Peppol-registratiecheck op de documentatiesite. Als de ontvanger niet op Peppol staat, stuurt eConnect de factuur automatisch per e-mail als PDF via het PeppolFirst-principe.
Plan een vrijblijvend gesprek over jouw situatie, of start direct gratis via het factuurportaal.
Plan een kennismaking
Start gratis