Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht voor B2B- en B2G-transacties, vaak gekoppeld aan near real-time rapportage aan de belastingdienst. Dit overzicht laat per land zien wat er geldt, vanaf welke datum, en welk netwerk of platform wordt gebruikt. Geactualiseerd in april 2026.
Plan een kennismaking
ViDA (VAT in the Digital Age) is het Europese pakket maatregelen dat e-facturatie en digitale rapportage stapsgewijs verplicht maakt in alle EU-lidstaten. Het uiteindelijke doel is harmonisatie rond 2030, maar veel landen lopen vooruit en voeren hun eigen mandaat al eerder in. Buiten de EU versnellen onder andere Singapore, Maleisië, de VAE, Saoedi-Arabië en Australië hun trajecten. Voor multinationale organisaties betekent dit dat per land een eigen e-facturatie- en rapportageregime kan gelden, vaak met landspecifieke formaten en platforms.
Sinds 1 januari 2026 is e-facturatie via Peppol verplicht voor alle btw-plichtige B2B-transacties in België. Het verplichte kanaal is Peppol BIS Billing 3.0 met de Belgische CIUS-aanvullingen. PDF-facturen voldoen niet meer aan de eis. Voor B2G geldt al langer een verplichting via Mercurius, eveneens op basis van Peppol. eConnect routeert automatisch via het juiste kanaal.
Voor Nederlandse bedrijven met Belgische klanten of leveranciers betekent dit dat een Peppol-aansluiting in 2026 een praktische noodzaak wordt. eConnect verzorgt de Peppol-aansluiting, het juiste BIS-formaat en de bijbehorende statusberichten in één integratie.
Onderstaande tabel geeft de huidige situatie weer voor de Europese landen waar een e-facturatie- of CTC-verplichting actief is of binnenkort van kracht wordt. Status en ingangsdata kunnen door nationale wetgevers worden aangepast; controleer voor je eigen rollout altijd de actuele bron.
Sluit één keer aan op de PSB en bedien daarna elk Europees mandaat. Geen aparte koppeling per land, geen extra integratiekosten bij uitbreiding naar een nieuwe markt.
eConnect volgt de wetgeving in elk land actief en past de verwerking automatisch aan bij wijzigingen. Je hoeft zelf geen mandaten of formaten bij te houden.
CTC-rapportages, statusberichten en evidence files zitten in de documentprijs. Bij de meeste concurrenten telt elk technisch bericht als aparte transactie, waardoor de werkelijke kosten drie tot vier keer hoger uitvallen.
Of je nu in één land actief bent of in tien, eConnect verzorgt verzending, ontvangst en CTC-rapportage volgens het juiste landspecifieke regime. Het platform is ViDA-ready en alle technische berichten rond een factuur (statusberichten, evidence files, CTC-rapportages) zitten in de documentprijs.
ViDA staat voor "VAT in the Digital Age". Het is het pakket maatregelen waarmee de Europese Commissie de BTW-regelgeving in alle lidstaten moderniseert. Een belangrijk onderdeel is de verplichting tot gestructureerde e-facturatie en near real-time digitale rapportage van B2B-transacties aan de belastingdienst. Het einddoel is een geharmoniseerd Europees regime per 1 juli 2030, maar lidstaten mogen hun eigen mandaat eerder invoeren.
Voor organisaties betekent dit dat de keuze om over te stappen op e-facturatie steeds minder vrijblijvend wordt. Wie internationaal actief is krijgt vroeg of laat met meerdere landspecifieke regimes te maken. Door nu te starten voorkom je een haastige migratie zodra een specifiek land je verplicht en profiteer je direct van snellere verwerking, minder fouten en lagere verwerkingskosten.
Ja, België heeft per 1 januari 2026 een algemene B2B e-facturatieplicht ingevoerd. Alle Belgische BTW-plichtige ondernemingen moeten vanaf die datum gestructureerde elektronische facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk volgens het Peppol BIS-formaat. PDF-facturen voldoen niet meer aan de eis.
Voor Nederlandse bedrijven met Belgische klanten of leveranciers betekent dit dat een Peppol-aansluiting in 2026 een praktische noodzaak wordt. eConnect verzorgt de Peppol-aansluiting, het juiste BIS-formaat (inclusief de Belgische CIUS-aanvullingen) en de Mercurius-routering voor B2G, alles in één integratie.
Ja, Duitsland heeft sinds 1 januari 2025 een ontvangstplicht voor elektronische facturen in B2B-transacties. Iedere Duitse onderneming moet vanaf die datum elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken. De verzendverplichting wordt gefaseerd ingevoerd tot 2028, met overgangsregelingen voor kleinere ondernemingen.
Een Duitse e-factuur volgt de norm EN 16931 en wordt in de praktijk uitgewisseld als XRechnung (zuivere XML) of ZUGFeRD (XML ingebed in een PDF). Beide formaten kunnen via Peppol worden uitgewisseld. eConnect ondersteunt zowel XRechnung als ZUGFeRD en regelt de Peppol-routering en archivering.
Frankrijk voert e-facturatie en e-reporting gefaseerd in vanaf 2026/2027. Het systeem werkt met een Portail Public de Facturation (PPF) als centrale schakel en gecertificeerde Plateformes de Dématérialisation Partenaires (PDP). Grote ondernemingen worden eerst verplicht, daarna ETI's en KMO's. Naast e-facturatie geldt ook een e-reporting verplichting voor B2C en grensoverschrijdende transacties.
Het verplichte formaat is Factur-X of een ander UBL/CII-formaat dat door de PPF wordt geaccepteerd. Peppol wordt erkend als interoperabel kanaal. eConnect ondersteunt Factur-X, de PPF/PDP-routing en de bijbehorende e-reporting flows.
Ja, Italië was met SDI (Sistema di Interscambio) een van de eerste EU-lidstaten met een algemene B2B-verplichting, sinds 2019. Alle Italiaanse BTW-plichtige ondernemingen versturen en ontvangen facturen verplicht via het centrale SDI-platform van de belastingdienst, in het FatturaPA XML-formaat.
Voor grensoverschrijdende transacties geldt sinds juli 2022 een verplichte rapportage via SDI; de eerdere esterometro-rapportage is daarmee vervallen. eConnect verzorgt FatturaPA, SDI-routing en de bijbehorende rapportages.
Polen voert het centrale KSeF-systeem (Krajowy System e-Faktur) gefaseerd in vanaf 2026. Grotere ondernemingen worden als eerste verplicht, gevolgd door kleinere belastingplichtigen. Alle B2B-facturen worden uitgewisseld via het centrale KSeF-platform van de Poolse belastingdienst, in het FA(2) XML-formaat.
eConnect bereidt Poolse organisaties en hun internationale leveranciers voor op de KSeF-aansluiting en regelt de FA(2)-mapping vanuit bestaande factuurstromen.
eConnect is gebouwd als één platform dat meerdere mandaten tegelijk afdekt. Sluit één keer aan op de Procurement Service Bus en je kunt vandaag in Nederland en België via Peppol factureren, en morgen ook in Duitsland (XRechnung), Italië (SDI), Polen (KSeF), Frankrijk (PPF/PDP) en Singapore (InvoiceNow). Geen aparte integratie per land, geen extra implementatieproject.
Het platform is ViDA-ready: alle technische berichten rond een factuur, inclusief CTC-rapportages, statusberichten en evidence files, zitten in de documentprijs. Bij de meeste concurrenten telt elk bericht als aparte transactie. eConnect biedt daardoor een voorspelbaar en aantoonbaar lager kostenmodel voor multi-country rollouts.
De tabel toont landen waar een verplichting actief of in voorbereiding is. eConnect verstuurt en ontvangt e-facturen in tientallen landen via Peppol of via lokale netwerken. Voor landen zonder verplichting zorgt het platform voor optimale routering: Peppol waar het kan, een ander gestructureerd kanaal of multichannel fallback waar nodig.
Wil je weten of jouw doelmarkt wordt ondersteund? Plan een kort gesprek waarin we de specifieke landen en formaten doornemen die jij nodig hebt.
Plan een vrijblijvende kennismaking en bespreek welke landen en formaten voor jouw organisatie spelen.
Plan een kennismaking
Bekijk Peppol Access Point