Iedere organisatie krijgt een eigen e-facturatieadres op Peppol. Dat maakt factureren aantoonbaar veiliger dan losse PDF's via e-mail en geeft direct grip op status en verwerking.
Plan een kennismaking
Elke factuur wordt automatisch gecontroleerd op kerngegevens zoals IBAN, btw-nummer en KVK. Daardoor daalt het risico op fraude en kunnen financiële teams sneller en met minder handwerk verwerken.
Een afbeelding van een factuur. Moet worden gescand, herkend en handmatig gecontroleerd voordat de gegevens in de boekhouding staan.
Gestructureerde data die direct in het financiële systeem wordt ingelezen. Automatische validatie op formaat, bedragen en bedrijfsgegevens.
Een PDF met een ingebed XML-bestand. Combineert leesbaarheid voor mensen met machineleesbare data. Geschikt als overgangsvorm.
Een PDF is een plaatje van een factuur. Mooi om naar te kijken, maar een computer kan er niets mee zonder scanwerk of overtypen. Een e-factuur is een gestructureerd databestand (XML) dat direct door software kan worden ingelezen, gevalideerd en verwerkt. Geen handmatige invoer, geen interpretatie, geen fouten door verkeerd overtypen.
Bij elke verzending controleren we eerst of de ontvanger actief staat geregistreerd op Peppol.
Is de ontvanger bereikbaar, dan wordt de factuur veilig en gestructureerd afgeleverd via het Peppol-netwerk.
Als Peppol niet beschikbaar is, versturen we automatisch e-mail met PDF en XML. De ontvanger ontvangt de factuur via een portaal.
Het platform volgt het PeppolFirst-principe en kiest per ontvanger automatisch het juiste afleverkanaal. Je hoeft per factuur geen kanaalkeuze te maken.
Eigen e-facturatieadressen en automatische validatie op relevante bedrijfsgegevens.
Snellere verwerking en direct inzicht in de factuurstatus voor leverancier en ontvanger.
Facturen worden direct in de software van de ontvanger verwerkt zonder overtypen.
E-facturatie combineert veiligheid, kortere doorlooptijden en minder administratieve belasting in één proces. Provincie Noord-Brabant bracht de gemiddelde betaaltermijn terug van 22 naar 8 dagen na de overstap. Peinemann verwerkt 50.000 inkomende facturen per jaar met één medewerker dankzij volledige automatisering.
Bekijk alle voordelen
Leveranciers krijgen gedurende de volledige factuurlevenscyclus automatisch terugkoppeling via statusberichten: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd, afgewezen of betaald. Dat voorkomt onnodige opvolgmails en verkort de reactietijd bij afwijkingen.
In Europa is de EN 16931-norm de basis voor e-facturatie. Die norm beschrijft welke gegevens een e-factuur moet bevatten. De twee meest gebruikte technische formaten zijn UBL (Universal Business Language) en CII (Cross-Industry Invoice). Elk land voegt eigen regels toe: Nederland heeft NLCIUS, Duitsland XRechnung, Italië FatturaPA. eConnect ondersteunt alle gangbare formaten en converteert automatisch, zodat je altijd het juiste formaat bij de ontvanger aflevert. Meer over de technische details staat in de documentformatendocumentatie.
Steeds meer landen maken e-facturatie verplicht, vaak ook voor B2B-transacties. In Nederland is e-facturatie aan de overheid verplicht. België verplicht B2B e-facturatie via Peppol sinds 1 januari 2026. Duitsland verplicht gefaseerd vanaf 2027. Frankrijk start in september 2026. De Europese ViDA-richtlijn maakt grensoverschrijdende B2B e-facturatie verplicht per 1 juli 2030. Door nu te starten bouw je ervaring op en voorkom je een late implementatie wanneer regelgeving versnelt. Het volledige overzicht per land staat op de Verplichtingen-pagina.
Eenmalig instellen in je boekhoudpakket en je facturen gaan automatisch via Peppol. Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP, Business Central en tientallen andere.
Voor softwareleveranciers en developers: een volledig gedocumenteerde REST API met OAuth2, webhooks en Swagger UI.
Geen software? Start gratis via het factuurportaal. Account aanmaken, organisatie verifiëren via iDEAL en binnen een kwartier je eerste e-factuur versturen.
E-facturatie werkt het beste als het onderdeel is van je bestaande werkproces. eConnect biedt koppelingen met meer dan 100 boekhoud-, ERP- en finance-pakketten.
Lees hoe het netwerk en de berichtenuitwisseling technisch zijn opgebouwd.
Bekijk stap voor stap hoe je operationeel start met verzenden.
Wil je eerst precies zien hoe Peppol, verzending en compliance in de praktijk werken? Gebruik de documentatie als volgende stap en kies daarna je startroute.
Hoe Provincie Noord-Brabant e-facturatie verplichtte, leveranciers onboardde en de betaaltermijn terugbracht van 22 naar 8 dagen.
Hoe KVK met AFAS, leveranciersactivatie en Peppol in enkele maanden 32,6% e-facturen bereikte en het financeproces verder digitaliseert.
Hoe Grando Keukens & Bad met e-facturatie in Komas de verwerking versnelde en bij circa 2.000 facturen per maand 25% tijd bespaarde.
Per-document pricing inclusief CTC-rapportage en e-reporting. Geen extra kosten per statusbericht of compliancerapport, zodat je voorspelbaar budgetteert bij groei.
eConnect beheert een eigen SMP en Peppol Access Point. Geen afhankelijkheid van tussenpartijen voor registratie, routering of migratie van je Peppol-identifiers.
Eén platform met centrale audit trail over alle entiteiten en landen heen. Lokale compliance (XRechnung, FatturaPA, Chorus Pro) wordt automatisch afgehandeld, met rapportage op groepsniveau.
Organisaties met meerdere entiteiten, landen of hoge volumes hebben meer nodig dan een standaard e-facturatiekoppeling. eConnect biedt een platform dat meegroeit met de complexiteit van je organisatie.
Plan een enterprise-gesprek
Ja, e-facturatie via Peppol is fundamenteel veiliger dan factureren per e-mail. Bij e-mail is het relatief eenvoudig om een factuur te onderscheppen of het IBAN-nummer te wijzigen; bij Peppol is dat niet mogelijk. Elke deelnemer in het Peppol-netwerk is geverifieerd via een gecertificeerd Access Point, en alle communicatie verloopt versleuteld via het AS4-protocol. eConnect controleert daarnaast bij elke factuur automatisch het IBAN, btw-nummer en KVK-nummer en biedt End User Identification als extra verificatielaag. Spookfacturen en CEO-fraude worden zo effectief voorkomen.
Ja. De snelste manier om te starten is via het gratis factuurportaal van eConnect. Je maakt online een account aan, verifieert je organisatie via iDEAL en kunt binnen een kwartier je eerste e-factuur via Peppol versturen. Er zijn geen implementatiekosten. Wil je later opschalen naar automatische verzending vanuit je boekhoudsoftware? Dan stel je eenmalig de koppeling in en gaan facturen automatisch via Peppol. De overstap van handmatig naar geautomatiseerd is op elk moment mogelijk.
Een PDF is een visuele weergave van een factuur: leesbaar voor mensen, maar niet voor software. Om de gegevens van een PDF-factuur in je boekhouding te krijgen, moet de PDF worden gescand, herkend (OCR) en gecontroleerd. Een e-factuur is een gestructureerd XML-bestand dat direct door financiële software kan worden ingelezen en verwerkt. Er is geen handmatige invoer nodig, geen interpretatie en geen risico op overtypfouten. De verwerkingskosten van een e-factuur liggen daardoor vele malen lager dan die van een PDF-factuur. Bovendien is een e-factuur via Peppol juridisch even geldig als een papieren of PDF-factuur.
De besparing hangt af van je huidige verwerkingsproces en factuurvolume. De verwerkingskosten van een papieren factuur liggen vele malen hoger dan die van een e-factuur. Het verschil zit in elke stap: geen papier, geen porto, geen scanwerk, geen handmatige invoer en geen foutcorrectie. Typische besparingen liggen rond 60% tot 80% lagere verwerkingskosten per factuur. Bij honderd facturen per maand is de structurele besparing al merkbaar; bij grotere volumes loopt het effect snel op. Ook bespaar je op fysieke archivering, postzegels en enveloppen. Bij een kennismakingsgesprek kan eConnect een inschatting maken op basis van je specifieke situatie en factuurvolumes.
E-facturatie aan de Nederlandse overheid (B2G) is verplicht via Peppol. Alle facturen aan Rijksoverheid, gemeenten en waterschappen moeten als e-factuur worden aangeleverd. Voor B2B-transacties is e-facturatie nog niet wettelijk verplicht. Het kabinet bereidt wetgeving voor: in Q4 2026 volgt een internetconsultatie over het conceptwetsvoorstel als eerste formele stap richting een B2B-verplichting. De Europese ViDA-richtlijn schrijft voor dat alle EU-lidstaten uiterlijk in 2030 een B2B e-facturatieverplichting invoeren. Organisaties die nu al elektronisch factureren, lopen vooruit op de verplichting en profiteren al van snellere betaling, lagere verwerkingskosten en minder fouten.
Dan zorgt eConnect voor een automatische fallback. Het PeppolFirst-principe kiest altijd de veiligste route: Peppol als de ontvanger geregistreerd is, een ander gestructureerd kanaal als dat niet zo is, en e-mail met PDF als laatste optie. Je hoeft per factuur geen kanaalkeuze te maken. De ontvanger krijgt de factuur in het formaat dat voor hem beschikbaar is, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen.
eConnect heeft koppelingen met meer dan 100 boekhoud-, ERP- en finance-pakketten. Denk aan Exact Online, Twinfield, AFAS, SAP Business One, Microsoft Business Central, SnelStart, Unit4, Visma en tientallen andere. De koppeling is eenmalig: instellen en facturen gaan automatisch via Peppol. Voor pakketten zonder native koppeling zijn er alternatieven: Autopilot (OAuth-koppeling met cloud-ERP), Email Receiver of de PSB REST API. Het volledige overzicht staat in de koppellingendocumentatie.
Ja, e-facturen worden aantoonbaar sneller betaald dan papieren of PDF-facturen. Ze komen direct in het verwerkingsproces van de ontvanger terecht zonder handmatige invoer of scanwerk. Automatische statusberichten via Peppol tonen precies waar je factuur staat: ontvangen, in behandeling, goedgekeurd of betaalbaar. Dat scheelt opvolging en geeft beter cashflow-inzicht. Bij Provincie Noord-Brabant daalde de gemiddelde betaaltermijn van 22 naar 8 dagen na overstap op e-facturatie via eConnect.
Ja. eConnect verwerkt zowel inkomende als uitgaande facturen. E-facturen via Peppol worden direct verwerkt in je financiële software. PDF-facturen worden via de Intelligent Document Recogniser (IDR) geanalyseerd, gevalideerd en geconverteerd naar gestructureerde data. De boekingsrobot stelt vervolgens een boeking voor op basis van historische patronen. Het hele proces is beschikbaar vanuit hetzelfde platform, zodat je verzending en verwerking onder één dak hebt.
Via het eConnect factuurportaal kun je handmatig facturen opstellen en versturen via Peppol. Dat is gratis. Bij automatisch factureren (vanuit boekhoudsoftware of ERP via een koppeling of API) gelden transactiekosten die lager worden bij hoger volume. Er zijn geen verborgen kosten voor Peppol-registratie, formaatconversie of het aanmaken van een account. Bij een kennismakingsgesprek kan eConnect een inschatting maken op basis van je specifieke factuurvolume en situatie.
Plan een kennismaking