Het DICO SALES005-formaat: de standaard voor e-facturatie in de bouwsector, met GLN-adressering en G-rekening.
In de bouwsector worden jaarlijks miljoenen facturen uitgewisseld tussen opdrachtgevers, aannemers en onderaannemers. Sinds 1 januari 2022 is het DICO SALES005-formaat de ketenstandaard voor elektronisch factureren in de bouw. Grote bouwbedrijven hebben collectief afgesproken dit formaat te verplichten voor hun toeleveranciers. Het gaat om een sectorafspraak, geen wettelijke verplichting. eConnect is DICO-gecertificeerd en kan DICO-facturen zowel ontvangen als transformeren van en naar andere formaten. Dit is relevant voor e-facturatie in de bouw.
DICO (Digitaal Informatie- en Communicatieplatform voor de bouw) is een samenwerkingsverband van partijen in de bouwsector dat standaarden ontwikkelt voor elektronische gegevensuitwisseling. Het SALES005-bericht is de DICO-standaard voor e-facturen. Het bericht is gebaseerd op UBL maar bevat bouwspecifieke extensies, zoals velden voor ketenaansprakelijkheid (Wka), G-rekening en orderbonherkenning.
De DICO-standaard zorgt ervoor dat factuurgegevens niet meer handmatig ingevoerd hoeven te worden. Alle partijen in de keten, van onderaannemer tot hoofdaannemer tot opdrachtgever, gebruiken hetzelfde gestructureerde formaat.
eConnect is DICO-gecertificeerd en ondersteunt het formaat op meerdere manieren:
Ontvangen van DICO-facturen. Je kunt DICO-facturen ontvangen via de Email Receiver of via een directe koppeling. Het platform herkent het DICO-formaat automatisch en verwerkt het als een standaard inkoopfactuur.
Transformatie Peppol naar DICO. Ontvangt je softwarepakket alleen DICO? Geen probleem. eConnect transformeert Peppol BIS Billing-facturen automatisch naar het DICO SALES005-formaat, zodat je software de factuur kan verwerken.
Transformatie DICO naar Peppol. Verstuur je facturen in DICO-formaat? eConnect kan DICO-facturen transformeren naar Peppol BIS Billing, zodat je factuur via het Peppol-netwerk kan worden afgeleverd bij ontvangers die geen DICO ondersteunen.
Oudere formaten. Naast het SALES005-formaat herkent en transformeert eConnect ook het oudere INSBOU003-factuurformaat. Werk je nog met INSBOU003? Het platform verwerkt deze facturen op dezelfde manier als SALES005.
Scan & Herken. De IDR (Intelligent Document Recognition) van eConnect kan ook PDF-facturen herkennen en omzetten naar DICO-formaat, inclusief de bouwspecifieke velden.
Compatibele software. Metacom (Van Meijel) ondersteunt het native inlezen van meerdere SALES005-documenten via de PSB. Gebruik je andere bouwsoftware? Neem contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Technisch: het DICO SALES005 Factuurbericht heeft geen officieel Peppol ProfileID. eConnect hanteert een eigen DocumentTypeId (
http://www.ketenstandaard.nl/factuur/SALES/005::Invoice##dico:[email protected]::1.0) dat in hooks kan worden gebruikt om transformatie te forceren.
In de DICO-standaard worden organisaties geadresseerd met een GLN-code (Global Location Number), een 13-cijferig GS1-adres. Dit verschilt van de KvK- of BTW-nummers die in de Peppol-standaard gangbaar zijn.
Bij transformatie van DICO naar Peppol (of omgekeerd) zorgt eConnect voor de juiste vertaling van de identifiers.
Een belangrijk kenmerk van DICO-facturen in de bouw is ondersteuning voor de G-rekening (geblokkeerde rekening). Dit is een mechanisme voor ketenaansprakelijkheid onder de Wet ketenaansprakelijkheid (Wka): een deel van het factuurbedrag wordt gestort op een geblokkeerde bankrekening als waarborg voor belasting- en premieafdrachten.
Het DICO-formaat bevat specifieke velden voor het G-rekeningbedrag en de bijbehorende IBAN. eConnect herkent deze velden en verwerkt ze correct, ook bij transformatie naar andere formaten.
Tip: ook de NLCIUS-standaard ondersteunt G-rekening via een extensie. Lees meer in NLCIUS met G-rekening.
Er bestaat een energie-specifiek e-factuurdocument: de NLCIUS met een energie-efactuur extensie in het CustomizationID. Dit CustomizationID is niet toegestaan op Peppol. Een SEEF/energie-factuur met het energie-extensie CustomizationID kan daardoor niet via Peppol worden verstuurd. De workaround is om de energie-extensie uit het CustomizationID te verwijderen, zodat een standaard NLCIUS-factuur overblijft. De energie-specifieke data kan vervolgens als UBLExtension in de XML worden opgenomen.
Om DICO-facturen te ontvangen via eConnect, maak je gebruik van de Email Receiver (SALES005). Deze connector koppel je aan je administratie via het eConnect-platform. Hieronder vind je de stappen.
Na deze stappen herkent het platform binnenkomende DICO-facturen automatisch en verwerkt het ze als standaard inkoopfactuur.
Naast de standaard Email Receiver (die het bestand doorstuurt in het ontvangen formaat) zijn er connectors die een transformatie forceren naar een specifiek formaat:
Deze connectors worden op dezelfde manier ingesteld als de standaard Email Receiver. eConnect zorgt ervoor dat het document in het gekozen formaat wordt afgeleverd.
Wil je de Email Receiver voor DICO weer verwijderen? Ga naar Verbindingen, klik op de betreffende verbinding en kies "Sleutel intrekken". Ga daarna terug naar het overzicht, klik op de drie puntjes naast de verbinding en kies "Verwijder verbinding".
De overige configuratie-opties zijn afhankelijk van je softwarekoppeling en je verwerkingsvoorkeur. Neem bij vragen contact op met [email protected].
Ja. eConnect transformeert DICO SALES005-facturen automatisch naar Peppol BIS Billing V3 of NLCIUS, zodat je boekhoudsoftware de factuur in UBL-formaat kan verwerken. De bouwspecifieke velden worden daarbij behouden waar het doelformaat dat ondersteunt.
In de DICO-standaard worden organisaties geadresseerd met een GLN-code. Als je facturen via Peppol verstuurt in plaats van via DICO, kun je een KvK- of BTW-nummer gebruiken. Bij transformatie tussen DICO en Peppol zorgt eConnect voor de juiste vertaling van identifiers.
Ja. Het DICO-formaat bevat specifieke velden voor G-rekeningbedrag en bijbehorende IBAN. eConnect herkent deze velden en verwerkt ze correct, ook bij transformatie naar Peppol BIS Billing V3 of NLCIUS.
Wil je meer weten over de transformatiemogelijkheden van eConnect? Bekijk de Transform API voor technische details.
Download voorbeeldbestanden