De G-rekening extensie voor NLCIUS: geblokkeerde rekening bij facturen in de bouwsector.
Dit artikel beschrijft het G-rekening profiel: het DocumentTypeId, de betalingssplitsing en de twee factuurvarianten. Voor de technische XML-implementatie (UBLExtension, namespace, codevoorbeeld), zie G-rekening in een UBL-factuur.
In de bouwsector werken opdrachtgevers en aannemers vaak met een G-rekening (geblokkeerde rekening). Dit is een bankrekening waarop een deel van het factuurbedrag wordt gestort, specifiek bedoeld voor de afdracht van loonheffingen en BTW. De G-rekening extensie op NLCIUS maakt het mogelijk om deze betalingssplitsing in een e-factuur op te nemen.
Wanneer een aannemer werk uitbesteedt aan een onderaannemer, is de opdrachtgever in bepaalde gevallen medeverantwoordelijk (ketenaansprakelijk) voor de afdracht van loonheffingen en BTW door de onderaannemer. Door een deel van het factuurbedrag rechtstreeks op de G-rekening van de onderaannemer te storten, beperkt de opdrachtgever dit risico. De Belastingdienst kan het tegoed op de G-rekening vervolgens gebruiken voor de afdracht van de verschuldigde belastingen.
In de praktijk betaalt de opdrachtgever de factuur dus in twee delen: een bedrag naar de reguliere bankrekening en een bedrag naar de G-rekening.
De G-rekening extensie is een aanvulling op het standaard NLCIUS-formaat. Het heeft een eigen DocumentTypeId dat de extensie identificeert op het Peppol-netwerk:
urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2::Invoice##urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:nen.nl:nlcius:v1.0#conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0::2.1
Let op het verschil met het standaard NLCIUS DocumentTypeId: de G-rekening extensie voegt #conformant#urn:fdc:nen.nl:gaccount:v1.0 toe achter de NLCIUS-aanduiding. Dit maakt het voor ontvangende systemen direct herkenbaar dat de factuur een G-rekening betalingssplitsing bevat.
De G-rekening wordt als apart betalingsonderdeel (PaymentMeans) in de UBL-factuur opgenomen. De factuur bevat daardoor twee betalingsinstructies:
De ontvanger ziet in de factuur precies hoeveel er naar welke rekening moet worden overgemaakt. Dit maakt de factuurverwerking in de bouwsector transparant en verifieerbaar.
Niet elke ontvanger ondersteunt de G-rekening extensie. De PSB houdt hier automatisch rekening mee:
Of een ontvanger de extensie ondersteunt, wordt bepaald door de SMP-registratie. Als het G-rekening DocumentTypeId niet in de SMP van de ontvanger is geregistreerd, kiest de PSB automatisch voor de twee-factuurvariant.
De G-rekening extensie is specifiek ontwikkeld voor de Nederlandse bouwsector, waar ketenaansprakelijkheid een belangrijk thema is. In combinatie met andere bouwsector-standaarden zoals DICO/SALES005 (voor pakbonnen en onderhoudsopdrachten) en GLN-codes (voor adressering van bouwpartijen) biedt eConnect een compleet pakket voor elektronische documentuitwisseling in de bouw.
Tip: Werk je in de bouw en wil je G-rekening facturen versturen? Controleer bij je softwareleverancier of het G-rekening DocumentTypeId wordt ondersteund. De eConnect PSB valideert en routeert de factuur automatisch naar het juiste formaat voor de ontvanger.
Dan verstuurt de PSB automatisch twee afzonderlijke facturen: een voor het reguliere deel en een voor het G-rekening deel. Of een ontvanger de extensie ondersteunt, wordt bepaald door de SMP-registratie. Je hoeft hier zelf niets voor te configureren.
Je gebruikt het standaard NLCIUS-formaat met de G-rekening extensie. Het DocumentTypeId verschilt van een gewone NLCIUS-factuur doordat het de G-account-conformiteit aanduidt. eConnect valideert de factuur automatisch en routeert deze naar de ontvanger in het juiste formaat.
De G-rekening beschermt opdrachtgevers tegen ketenaansprakelijkheid voor loonheffingen en BTW van onderaannemers. Door een deel van het factuurbedrag op de geblokkeerde rekening te storten, beperkt de opdrachtgever het risico dat de Belastingdienst hem aansprakelijk stelt voor niet-afgedragen belastingen.
Heb je vragen over de G-rekening extensie of wil je controleren of je facturen correct zijn opgemaakt? Gebruik de gratis eConnect Validator of neem contact op met support.
Download voorbeeldbestanden