Naast facturen kun je via het eConnect-platform ook e-orders ontvangen en verwerken. Het orderscherm toont alle inkomende en uitgaande orders en biedt de mogelijkheid om een ontvangen inkooporder met één klik om te zetten naar een verkoopfactuur, de zogeheten order flip.

E-orders zijn elektronische inkooporders die via Peppol of andere netwerken worden verzonden. Net als bij e-facturen worden ze gestructureerd aangeleverd zodat je ze direct kunt verwerken zonder handmatig over te typen. E-orders worden vooral gebruikt in procurement-intensieve sectoren zoals de bouw, overheid en zakelijke dienstverlening.

Het orderscherm vind je onder Order in het zijmenu. Het overzicht toont alle orders met de volgende informatie:

• Ordernummer: het nummer van de inkooporder
• Partijnaam: de organisatie die de order heeft verzonden of ontvangen
• Bedrag: het totaalbedrag van de order
• Datum: de datum waarop de order is aangemaakt
• Status: de huidige status van de order
• Kanaal: via welk netwerk de order is binnengekomen (Peppol, DICO of een ander netwerk)

Via de tabs Alles, Verzonden en Ontvangen filter je op richting.

De krachtigste functie van het orderscherm is order flip. Wanneer je een inkooporder ontvangt, kun je deze met één klik omzetten naar een verkoopfactuur. Alle gegevens uit de order (ordernummer, partijgegevens, bedragen, regels) worden automatisch overgenomen in de factuur. Je hoeft alleen nog te controleren en op verzenden te klikken.

Dit voorkomt typefouten, bespaart tijd en zorgt dat de factuur exact aansluit op wat de klant heeft besteld.

Tip: de referentie naar het oorspronkelijke ordernummer wordt automatisch opgenomen in de factuur. Veel ontvangers (vooral overheden en grote bedrijven) vereisen dit ordernummer op de factuur.

Het platform ondersteunt meerdere orderstandaarden:

• Peppol Order Only: het eenvoudigste profiel, geschikt als startpunt voor e-ordering
• Peppol Order Advanced: het volledige profiel met meer berichttypes en statusuitwisseling
• DICO: inclusief het onderhoudsbericht, het enige DICO-documenttype dat officieel via Peppol wordt uitgewisseld
• Andere netwerken: orders vanuit procurement-netwerken zoals Coupa

De orderfunctionaliteit is beschikbaar voor gebruikers met een Professional of Enterprise abonnement. Als je een lager abonnement hebt, verschijnt het orderscherm niet in het zijmenu. E-orders worden native ondersteund op de PSB (Procurement Service Bus) van eConnect.

Wil je weten hoe je facturen handmatig aanmaakt? Lees Handmatig een factuur opstellen en versturen.