De abonnementsvormen van eConnect: Factuurportaal, Basic, Professional en Enterprise.
eConnect werkt met vier abonnementsniveaus die oplopend in functionaliteit zijn. Je start gratis met het Factuurportaal en kunt op elk moment upgraden wanneer je meer nodig hebt. Alle abonnementen werken op een pay-per-use basis: je betaalt per verwerkt document. De actuele tarieven staan op pricing.
Snel kiezen: Alleen handmatig versturen? Start met het gratis Factuurportaal. Ook PDF insturen, ontvangen, of software koppelen? Basic. E-orders of SFTP? Professional. Enterprise-integraties of eigen dashboards? Enterprise.
Hogere abonnementen bevatten altijd alle functionaliteit van de lagere niveaus.
Het Factuurportaal is de ideale startplek voor ondernemers die e-facturen willen versturen via Peppol. Je maakt een account aan, voegt je organisatie toe en activeert die, en je kunt direct facturen opstellen en versturen. Het portaal biedt ook toegang tot de KvK- en OIN-database om debiteuren op te zoeken, en valideert je facturen automatisch op de geldende standaarden.
Op het gratis portaal kun je met maximaal 2 gebruikers inloggen en 2 organisaties beheren. Facturen worden 2 jaar bewaard. Het insturen van PDF-facturen, het ontvangen van facturen en softwarekoppelingen zijn niet inbegrepen. Daarvoor is minimaal een Basic-abonnement nodig.
Met Basic kun je naast versturen ook facturen ontvangen via Peppol en per e-mail insturen. De Email Receiver (vertrouwde afzender) stelt je in staat om facturen automatisch te laten verwerken. PDF-facturen worden door de IDR (Intelligent Document Recogniser) omgezet naar gevalideerde e-facturen, 100% van alle ingediende factuurdocumenten wordt verwerkt. Ook kun je ontvangen facturen per e-mail naar je eigen e-mailadres laten doorsturen via een eMail Connector.
Basic biedt ook toegang tot de softwarekoppelingen voor MKB-software (zoals Exact Online, AFAS, SnelStart en meer), de taken- en workflowfunctionaliteit, en onbeperkte gebruikers en organisaties. Het archief wordt uitgebreid naar 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
Het machtigingsmodel voor intermediairs en accountants vereist minimaal een Basic-abonnement.
Professional voegt geavanceerde verwerkingsopties toe. De OCR-herkenning wordt uitgebreid met referentieherkenning (ordernummer, contract, project en buyer-referentie). Daarnaast is aanvullende herkenning beschikbaar, zoals G-rekening, factuurregels en IBAN. Je krijgt ook toegang tot e-orders via Peppol. Voor organisaties met on-premise software zijn SFTP- en HTTPS-koppelingen beschikbaar.
Met Professional krijg je ook toegang tot administratiedetectie in de Email Receiver: het platform detecteert automatisch voor welke administratie een ingestuurde factuur bedoeld is, zodat je één e-mailadres kunt gebruiken voor meerdere administraties.
Daarnaast kun je met Professional de retentieperiode van documenten zelf instellen en betalen op rekening in plaats van via prepaid tegoed. De DICO-standaard voor de bouwsector is eveneens beschikbaar.
Enterprise is bedoeld voor grote organisaties met complexe verwerkingsbehoeften. Het biedt eigen dashboards, maatwerk workflows en enterprise software-integraties voor ERP-systemen en procurement-netwerken.
Enterprise-klanten krijgen ook toegang tot klantspecifieke validatieregels en een dedicated implementatietraject met het eConnect delivery-team.
Elke verwerkte factuur, behalve die welke je handmatig hebt aangemaakt en verzonden, wordt per stuk in rekening gebracht en van je saldo afgeschreven. Je saldo is voor omgevingsbeheerders altijd inzichtelijk via Mijn omgeving.
Automatisch opwaarderen wordt standaard via iDEAL | Wero geactiveerd. Heb je geen toegang tot de betaalomgeving, vraag dan via Customer Support een machtigingsformulier aan. Je ontvangt van elke opwaardering een factuur in je Postvak In op het portaal. Voor Belgische klanten is ook Bancontact beschikbaar.
Vanaf het Professional-abonnement kun je ook op rekening betalen.
Let op: Een negatief saldo blokkeert alle API-koppelingen (SOAP en REST) en beperkt de login tot beheerders. Handmatig factureren, Peppol-ontvangst en e-mailverwerking blijven wel werken. Zorg ervoor dat je tegoed tijdig wordt aangevuld.
Je kunt je abonnement op elk moment zelf upgraden via Mijn omgeving > Abonnement wijzigen. Downgraden naar een lager niveau is ook mogelijk.
Let op: Aanvullende functionaliteiten van het hogere niveau vervallen dan. Denk eraan dat je daarbij actieve koppelingen kunt verbreken. Bij het eventueel later teruggaan naar het hogere niveau moeten deze koppelingen dan opnieuw worden aangemaakt.
Ja, je kunt op elk moment zelf upgraden via Mijn omgeving > Abonnement wijzigen. De nieuwe functionaliteit is direct beschikbaar na de upgrade. Downgraden naar een lager niveau is ook mogelijk, maar houd er rekening mee dat aanvullende functionaliteiten dan vervallen en actieve softwarekoppelingen kunnen worden verbroken.
Het Factuurportaal is gratis en geschikt voor het handmatig versturen van facturen via Peppol. Met Basic kun je daarnaast ook facturen ontvangen, PDF-facturen insturen voor herkenning, je boekhoudsoftware koppelen en onbeperkt gebruikers en organisaties beheren. Het archief wordt bij Basic uitgebreid van 2 naar 7 jaar.
Bij een negatief saldo blokkeert het platform de koppelingen met je boekhoudsoftware en kunnen alleen beheerders nog inloggen. Handmatig factureren, Peppol-ontvangst en e-mailverwerking blijven wel werken. Je ontvangt dagelijks een herinneringsmail zolang het saldo negatief is. De omgevingsbeheerder kan het tegoed opwaarderen via Mijn omgeving > Betalen en opwaarderen, waarna de blokkade automatisch wordt opgeheven. Niet elke gebruiker heeft beheerdersrechten; kijk op Rechten en rollen wie in jouw omgeving beheerder is. Lees meer op Tegoed opwaarderen.
Ja, vanaf het Basic-abonnement. eConnect heeft kant-en-klare koppelingen met onder andere Exact Online, AFAS, SnelStart, Twinfield en Unit4. Voor systemen waarvoor geen standaardkoppeling beschikbaar is, kun je de REST API of SOAP API gebruiken (Professional of hoger voor SFTP/HTTPS).
Wil je weten welk abonnement het beste past bij je situatie? Neem contact op met ons salesteam.
Bekijk je abonnement