De Autopilot maakt een directe koppeling met je cloudsoftware. Beschikbaar voor Exact Online, SnelStart, D365 BC.
De Autopilot is de meest naadloze manier om je cloud-software te koppelen met eConnect. Na een eenmalige OAuth-koppeling worden facturen volledig automatisch ingelezen, verwerkt en geboekt in je boekhoudpakket, zonder handmatige tussenkomst.
In het kort De Autopilot maakt via OAuth een directe koppeling met je cloudsoftware. De Autopilot draait op het eConnect-platform voor Exact Online, SnelStart en Dynamics 365 Business Central. Voor Unit4 ERPx wordt de Autopilot uitgevoerd via de PSB. Inkoopfacturen worden automatisch geboekt. Bij Dynamics 365 Business Central worden ook verkoopfacturen automatisch verstuurd via Peppol. Beschikbaar voor Exact Online, Dynamics 365 BC, SnelStart en Unit4 ERPx.
De Autopilot maakt een directe, beveiligde verbinding met je cloud-software via OAuth-autorisatie. Na het koppelen communiceert de Autopilot automatisch met je boekhoudpakket:
De Autopilot werkt op de achtergrond en vereist na de eerste installatie geen verdere actie.
De Autopilot is beschikbaar voor:
De installatie verschilt per softwarepakket, maar het basisproces is hetzelfde:
Na de koppeling is de Autopilot direct actief.
Elke Autopilot-koppeling heeft zijn eigen voorwaarden. Hieronder vind je per pakket wat je moet regelen voordat je de Autopilot activeert.
Als je organisatie eerder verbonden was via exactonline.everbinding.nl, moet je die verbinding eerst verbreken. Zolang de oude koppeling actief is, kan de Autopilot geen verbinding maken.
Bij meerdere administraties kun je het beste alle administraties in een kort tijdsbestek overzetten. Zo voorkom je dat sommige administraties via de oude route lopen en andere via de Autopilot.
Facturen die zijn binnengekomen voor de Autopilot-koppeling worden niet automatisch opnieuw verwerkt. Wil je die alsnog ophalen? Gebruik dan de optie "API opnieuw aanbieden" in het eConnect-platform.
Let op: je hebt een volwaardige Exact Online-gebruiker nodig. MijnKantoor-accounts hebben geen API-toegang en kunnen niet worden gekoppeld. Lees meer in het Exact Online-artikel.
Je administratie moet online staan in SnelStart. Zonder actieve online-administratie kan de Autopilot geen verbinding maken.
Let op: verwerk eerst alle openstaande documenten via de oude route (het wolkje in SnelStart). Als je de Autopilot activeert terwijl er nog documenten in de wachtrij staan, kunnen deze verloren gaan of dubbel verwerkt worden.
Verwijder daarna de oude koppeling in SnelStart zelf. Doe je dat niet, dan kunnen facturen dubbel binnenkomen.
Voordat je de Autopilot kunt activeren, moet je drie dingen regelen in Business Central:
Verwerk eerst alle openstaande documenten via de bestaande route. De verdere configuratie van de Autopilot wordt tijdens de implementatie samen met eConnect ingericht; dit is geen self-service koppeling.
De Autopilot gaat verder dan alleen facturen doorsturen. In combinatie met de eConnect-verwerkingsengine biedt het ook automatische boekingsvoorstellen:
De boekingsvoorstellen werken het best als de Autopilot wordt gecombineerd met de interne regelengine (RBE), die facturen kan verrijken en aanpassen op basis van slimme instructies. De Autopilot zelf is volledig self-service instelbaar; de RBE vereist ondersteuning van het tech-team.
Als je eerder een andere koppeling gebruikte (bijvoorbeeld verbindingssleutels of de Email Receiver), moet je deze eerst verbreken voordat je de Autopilot activeert. Twee actieve koppelingen naar dezelfde administratie kunnen conflicteren.
Bij SnelStart geldt specifiek: als er een oude koppeling actief is, moet deze eerst worden verbroken in zowel SnelStart als eConnect.
De statuslabels die het platform aan een binnenkomende factuur hangt, verschillen per koppeltype. Alleen de Autopilot ↔ Unit4 ERPx-route geeft expliciet Booked of Booking failed terug; andere Autopilot-routes gebruiken Gedownload met een per-koppeltype andere betekenis. Voor de Unit4 ERPx-route geldt bovendien dat boekingen idempotent zijn: bij een match op factuurnummer, klant en leverancier wordt niet opnieuw geboekt en kan een Booked-status naar een eerdere verwerking verwijzen.
Voor de volledige statusbetekenissen per koppeltype, het diagnose-pad bij "factuur Booked maar niet zichtbaar in ERPx" en andere afwijkingen tussen platform en ERP-pakket, zie ERP-troubleshooting.
De BTW-mapping voor Autopilot is configureerbaar per verbinding via Platform > Autopilot > Verbinding > Boekingsschema > BEHEER SCHEMAS > BTW. Voor uitgaande facturen via Unit4 verzorgt eConnect geen BTW-mapping: Unit4 levert de XML aan en is verantwoordelijk voor de juiste UNCL5305 Tax Category codes conform de Peppol BIS-validatie.
Wil je meerdere Business Central-omgevingen koppelen met hetzelfde partyId? Gebruik dan een uniek Entra ID-account per omgeving. Dezelfde combinatie van partyId en Entra ID-gebruiker overschrijft de bestaande connectie, en meerdere Entra ID-gebruikers in dezelfde tenant zorgen ervoor dat InvoiceSent-hooks slechts naar één BC-omgeving worden afgeleverd.
De Autopilot is beschikbaar voor Exact Online, Dynamics 365 Business Central, SnelStart en Unit4 ERPx. Bij Exact Online, SnelStart en D365 BC draait de Autopilot op het eConnect-platform. Bij Unit4 ERPx wordt de Autopilot uitgevoerd via de PSB.
Nee, twee actieve koppelingen naar dezelfde administratie kunnen conflicteren. Verbreek eerst de bestaande koppeling (verbindingssleutels, Email Receiver of een andere methode) voordat je de Autopilot activeert.
Ja, de Autopilot biedt automatische boekingsvoorstellen. Inkoopfacturen worden ingelezen, verwerkt en als boeking klaargezet in je software. De boekingsvoorstellen werken op basis van eerder leergedrag en regelsets, zodat je facturen alleen nog hoeft te controleren en goed te keuren.
Wil je weten of de Autopilot beschikbaar is voor jouw software? Bekijk alle integratiemethoden.
Koppel je software