Overzicht van de integratiemethoden: verbindingssleutels, Autopilot, Email Receiver, enterprise-koppelingen en ClientConnector.
eConnect koppelt met meer dan 100 softwarepakketten voor het automatisch versturen en ontvangen van e-facturen. De manier waarop je koppelt, hangt af van je software en je abonnement. Dit artikel legt de beschikbare integratiemethoden uit, zodat je weet welke optie bij jou past.
In het kort eConnect biedt vijf integratiemethoden: verbindingssleutels (incl. Snel Verbinden), Autopilot, Email Receiver (Vertrouwde Afzender), enterprise-koppelingen en de ClientConnector (CLI-tool). Welke methode past, hangt af van je softwarepakket en abonnement.
De meest gebruikte methode. Je genereert een set sleutels (App Key + Secret) in het eConnect-platform en voert deze in bij je softwarepakket. De software communiceert vervolgens rechtstreeks met de eConnect API om facturen te versturen en ontvangen. De versnelde variant Snel Verbinden is beschikbaar voor Basecone, Exact Multivers, WhiteVision, Yuki en Radar.
Geschikt voor: AFAS, AccountView, 4PS, Accept, KING Software, Komas, BaseNet, Urios en meer.
Voordeel: eenmalige setup, daarna volledig automatisch. Je werkt volledig vanuit je eigen software.
Lees meer over het aanmaken en beheren van verbindingssleutels in het artikel Verbindingssleutels.
De Autopilot maakt een directe OAuth-koppeling met cloud-software. Facturen worden automatisch ingelezen uit je boekhoudpakket of juist automatisch geboekt. Dit is de meest naadloze integratie voor ondersteunde pakketten.
Geschikt voor: Exact Online, Dynamics 365 Business Central, SnelStart, Unit4 ERPx.
Voordeel: volautomatisch, inclusief automatische boekingsvoorstellen.
Je software stuurt PDF- of XML-facturen per e-mail naar een eConnect-emailadres. Het platform verwerkt de facturen en zet ze klaar als conceptfactuur, verkoopfactuur of inkoopfactuur, afhankelijk van de gekozen documentcontext. Veel pakketten gebruiken de Email Receiver als primaire koppelmethode.
Geschikt voor: Payt, Simac, Twinfield, Yoobi, Magic Promis, e-boekhouden.nl.
Voordeel: geen API-koppeling nodig, werkt met elk pakket dat e-mail ondersteunt.
Lees meer in het artikel Email Receiver.
Voor grotere organisaties met on-premise systemen die niet via een standaard API koppelen. Deze koppelingen vereisen een contract en een intakegesprek met eConnect.
Geschikt voor: SAP (HTTPS), Unit4 ERP CR (SFTP), Unit4 Financials by Coda (HTTPS), ECI Inventive (SOAP).
Voordeel: geschikt voor complexe enterprise-architecturen met specifieke beveiligingseisen.
Meer informatie over het opzetten van een eigen integratie via de PSB vind je in Eigen integratie bouwen.
De ClientConnector is de CLI-tool van eConnect voor Windows. De tool wisselt facturen uit via een lokale mappenstructuur. Ideaal voor on-premise software zonder directe API-koppeling, en ook geschikt voor AI-toepassingen en automatisering. Scripts of workflows kunnen via de lokale map met eConnect communiceren zonder eigen API te bouwen.
Geschikt voor: Syntess, AI-workflows en vergelijkbare on-premise software.
Vereist: Professional-abonnement en een subscription key via sales.
De beschikbare integratiemethoden hangen samen met je abonnement:
Staat je software niet bij de ondersteunde pakketten? Er zijn altijd fallback-opties:
Dat hangt af van je softwarepakket en abonnement. De meeste pakketten werken met verbindingssleutels (Native API). Cloud-software zoals Exact Online en SnelStart gebruikt de Autopilot. Pakketten zonder directe API-koppeling kunnen de Email Receiver of de ClientConnector gebruiken.
Er zijn altijd fallback-opties beschikbaar: de Email Receiver werkt met elk pakket dat e-mail ondersteunt, de ClientConnector is geschikt voor on-premise software via een lokale map, en je kunt een eigen integratie bouwen via de REST API, SFTP of HTTPS.
Met een Basic-abonnement kun je de Email Receiver, verbindingssleutels en Snel Verbinden gebruiken. Voor SFTP, HTTPS, de ClientConnector en DICO-webservices heb je een Professional-abonnement nodig. Maatwerk-integraties met enterprise-ERP's vereisen een Enterprise-abonnement.
Benieuwd welke koppeling het beste past bij jouw software? Bekijk de volledige lijst met softwarepakketten of neem contact op.
Koppel je software