AFAS koppelen via verbindingssleutels voor automatische e-facturatie. Inclusief instructievideo.
Met de koppeling tussen AFAS en eConnect verstuur en ontvang je in 2026 e-facturen automatisch via Peppol, rechtstreeks vanuit je AFAS-omgeving. De koppeling werkt via verbindingssleutels en is per klant of omgeving configureerbaar.
Zorg dat je het volgende klaar hebt:
Er is ook een instructievideo beschikbaar die je stap voor stap door de configuratie leidt.
Verstuur een testfactuur vanuit AFAS en controleer in je eConnect Postvak UIT of de factuur correct is verwerkt en afgeleverd.
Na de koppeling kun je verkoopfacturen vanuit AFAS via eConnect versturen over Peppol. Voordat dat automatisch loopt, moet je de verzending inrichten en je relaties voorzien van het juiste Peppol-identificatienummer.
Configureer de verzendinstellingen in AFAS zodat facturen automatisch via eConnect worden aangeboden.
Om een factuur via Peppol te kunnen versturen, moet de relatie (klant) in AFAS zijn voorzien van het juiste Peppol-identificatienummer, zoals een KvK-nummer of OIN.
Nadat de verzending en de relatie zijn ingericht, kun je een factuur aanmaken en versturen. Bij het boeken wordt de factuur automatisch aangeboden aan eConnect en via Peppol afgeleverd.
Inkoopfacturen die via eConnect binnenkomen, worden automatisch doorgestuurd naar je AFAS-omgeving. De factuur verschijnt in je administratie, klaar voor verwerking en goedkeuring.
AFAS Small Business heeft beperkingen ten opzichte van de volledige AFAS-versie. Zo ontbreekt in Small Business de mogelijkheid tot volledige BTW-uitsplitsing vanuit UBL-bestanden. In de praktijk betekent dit dat facturen met meerdere BTW-tarieven niet correct worden overgenomen in de boekhouding. Er is geen oplossing aan eConnect-zijde; overweeg een upgrade naar de volledige AFAS-versie als dit problemen oplevert.
AFAS biedt inmiddels ook zelf Peppol-verzending aan als eigen Access Point. Dit betekent dat een organisatie niet tegelijkertijd via AFAS én via eConnect actief kan zijn voor dezelfde Peppol-identifier.
Het verschil: AFAS-Peppol werkt goed voor basale point-to-point verzending. eConnect biedt de volledige e-facturatieketen, inclusief ontvangst, PDF-conversie (IDR), archivering, multi-netwerk routering naar andere procurement-netwerken, workflows en partnerschappen. Voor organisaties die meer nodig hebben dan alleen versturen, biedt eConnect daarmee een bredere oplossing.
De koppeling is per klant en per omgeving configureerbaar. Als je meerdere AFAS-omgevingen hebt, stel je de verbindingssleutels per omgeving apart in.
Als facturen van verschillende leveranciers toevallig hetzelfde factuurnummer en dezelfde factuurdatum hebben, kan de dubbele-detectie deze ten onrechte als dubbeling markeren. Dit is een bekend probleem aan de eConnect-zijde. Mocht je dit tegenkomen, neem dan contact op met support zodat het document als origineel kan worden gemarkeerd.
eConnect doet geen veldmapping bij de AFAS-koppeling. Bij ontvangst ("afleveren aan AFAS") ontvangt AFAS de XML zoals deze op het platform staat, zonder transformatie. Hoe AFAS de velden uit de XML leest en koppelt aan projecten, orders of andere entiteiten is de verantwoordelijkheid van AFAS. Vragen over de veldmapping moeten bij AFAS worden nagevraagd, niet bij eConnect.
Nee, een organisatie kan niet tegelijkertijd via AFAS én via eConnect actief zijn voor dezelfde Peppol-identifier. Je kiest voor een van beide als Access Point. eConnect biedt naast verzending ook ontvangst, PDF-conversie, archivering en multi-netwerk routering.
Per relatie (klant) moet je het Peppol-identificatienummer instellen, zoals een KvK-nummer of OIN. Ga naar de relatiekaart in AFAS, voeg de Peppol-identificatie toe en stel het verzendprofiel in op eConnect.
Dit kan voorkomen als facturen van verschillende leveranciers hetzelfde factuurnummer en dezelfde factuurdatum hebben. Neem contact op met eConnect support, zodat het document als origineel kan worden gemarkeerd.
Hulp nodig bij de koppeling? Neem contact op met support.
Start de koppeling