ProductKennisDevelopers
Platform Control
QicsMilestones koppelen met eConnect

QicsMilestones koppelen via verbindingssleutels. UBL-formaat configureerbaar per BTW-code of factuurregel.

IntegratiemethodeVerbindingssleutels (Native API)RichtingVerzendenMinimaal abonnementProfessionalContract nodigNee

QicsMilestones koppel je in 2026 met eConnect via verbindingssleutels. Na de koppeling worden verkoopfacturen rechtstreeks vanuit QicsMilestones via Peppol verzonden. Een handige eigenschap van deze koppeling is dat het UBL-formaat configureerbaar is: je kiest zelf of factuurregels gedetailleerd per regel of gegroepeerd per BTW-code worden meegestuurd.

Voordat je begint
  • Een actief eConnect-account met minimaal een Professional-abonnement
  • Beheerderstoegang tot je QicsMilestones-omgeving
  • Je eConnect-verbindingssleutels (Key en Secret)
Koppeling instellen
Stap 1: Verbindingssleutels aanmaken

Maak verbindingssleutels aan in het eConnect-platform. Volg hiervoor de stappen in Verbindingssleutels aanmaken.

Stap 2: UBL-formaat instellen

Voordat je de provider koppelt, stel je het gewenste factuurformaat in:

  1. Ga naar de Bedrijfsinstellingen en open het tabblad Facturatie.
  2. Kies bij Formaat factuurgegevens het gewenste formaat:
    • Standaard: regulier factuurformaat
    • UBL: gedetailleerd per factuurregel
    • UBL - gegroepeerd per BTW code: factuurregels samengevat per BTW-tarief

Het gegroepeerde formaat is handig als je ontvangers hebt die facturen automatisch verwerken op basis van BTW-code. Het gedetailleerde formaat is geschikt als de ontvanger alle afzonderlijke factuurregels wil zien.

Stap 3: Provider instellen
  1. Ga in de Bedrijfsinstellingen naar het tabblad Digitale provider.
  2. Selecteer eVerbinding als provider.
  3. Voer de Key en het Secret in uit het eConnect-platform.
  4. Vul het e-mailadres in van je eConnect-account.

Stap 4: Per klant instellen

Per klant stel je de verzendwijze in op de digitale provider:

  1. Open de klantkaart en ga naar het tabblad Facturatie.
  2. Stel Verzendwijze facturen in op Digitale provider.

Facturen verzenden

Na de koppeling verloopt het verzenden van facturen als volgt:

  1. Maak een verkoopfactuur aan in QicsMilestones zoals je gewend bent.
  2. Bij het definitief maken wordt de factuur automatisch via eConnect aangeboden.
  3. eConnect verzend de factuur via Peppol naar de ontvanger.
  4. De afleveringsstatus is zichtbaar in je eConnect Postvak UIT.

Tip: Vergeet niet om bij elke klant de verzendwijze op Digitale provider te zetten. Klanten waarvoor dit niet is ingesteld, worden niet via eConnect verzonden.

Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen UBL en UBL gegroepeerd per BTW-code?

Bij het standaard UBL-formaat worden alle afzonderlijke factuurregels meegestuurd. Bij UBL gegroepeerd per BTW-code worden factuurregels samengevat per BTW-tarief. Het gegroepeerde formaat is handig voor ontvangers die facturen automatisch verwerken op basis van BTW-code.

Worden facturen direct via Peppol verstuurd na het definitief maken?

Ja, na de koppeling worden verkoopfacturen bij het definitief maken automatisch via eConnect aangeboden en via Peppol naar de ontvanger verzonden. De afleveringsstatus is zichtbaar in je eConnect Postvak UIT.

Moet ik per klant de verzendwijze instellen?

Ja, per klant stel je op de klantkaart onder het tabblad Facturatie de verzendwijze in op "Digitale provider". Klanten waarvoor dit niet is ingesteld, worden niet via eConnect verstuurd.

Hulp nodig bij de koppeling? Neem contact op met support.

Koppel je software

Gerelateerd