Welke documenten verwerkt eConnect niet als factuur?

Welke documenttypen eConnect niet verwerkt als factuur: pro forma, herinneringen, betaalverzoeken en meer.

eConnect verwerkt facturen en inkooporders. Documenten die geen factuur of order zijn, worden automatisch gefilterd door de Detect API. Sommige worden als bijlage bij een factuur geplaatst, andere worden niet verwerkt.

Documenten die niet worden verwerktDocumenttypeWaarom nietWat kun je doenPro forma factuurEen pro forma is geen definitieve factuur en heeft geen fiscale status. Verwerking zou een onjuiste boeking opleveren.Stuur de definitieve factuur in zodra deze beschikbaar is.HerinneringEen herinnering verwijst naar een eerder verstuurde factuur. Verwerking zou een dubbele boeking veroorzaken.Stuur de oorspronkelijke factuur in als die nog niet is verwerkt.BetaalverzoekEen betaalverzoek is juridisch geen factuur. eConnect verwerkt facturen conform de EU-richtlijn.Als het document een factuurnummer, datum en bedrag bevat en door een BTW-plichtige organisatie is uitgeschreven, kan het een factuur zijn. Meld het bij support voor beoordeling.LoonstrookGeen factuur. Valt buiten de scope van factuurverwerking.Niet via eConnect te verwerken.BelastingdocumentAanslagen, voorlopige teruggaven en andere belastingdocumenten zijn geen facturen.Niet via eConnect te verwerken.OfferteEen offerte is een voorstel, geen factuur.Wacht op de definitieve factuur.Documenten die als bijlage worden meegestuurd

Niet-factuur documenten die in dezelfde e-mail zitten als een factuur, worden automatisch als bijlage bij die factuur geplaatst:

  • Pakbonnen
  • Specificatiedocumenten (urenbriefjes, kilometeroverzichten)
  • Algemene voorwaarden
  • Overige bijlagen

Dit werkt alleen als er ook een factuur in dezelfde e-mail zit. Stuur je alleen een pakbon zonder factuur, dan wordt het document niet verwerkt.

Logo's en afbeeldingen

Afbeeldingen uit e-mailhandtekeningen (bedrijfslogo's, banners) worden automatisch herkend als logo en gefilterd. Dit voorkomt dat een handtekeninglogo als document wordt verwerkt.

::e-accordion-item{value="item-4" header="Wanneer is een "betaalverzoek" toch een factuur?"} Het begrip "factuur" staat los van BTW-plicht. Een document van een niet-BTW-plichtige organisatie (zoals een havenbedrijf of stichting) dat een bedrag in rekening brengt voor geleverde diensten, kan juridisch een factuur zijn, ook al noemt de organisatie het een "betaalverzoek". Het gaat om de inhoud, niet om het label dat de afzender erop plakt.

Als je denkt dat een document ten onrechte is geweigerd, meld dit dan bij support. Het eConnect-team beoordeelt of het document als factuur kwalificeert. ::

Wil je begrijpen hoe de classificatie precies werkt? Lees Documentclassificatie: hoe het systeem bepaalt wat een factuur is.

Lees over documentclassificatie

Gerelateerd
PreviousDocumentclassificatie
NextRegelherkenning