E-orders (inkooporders) ontvangen via Peppol van overheidsorganisaties en de order flip-functie.
Naast e-facturen kun je via het Peppol-netwerk ook e-orders (inkooporders) ontvangen van overheidsorganisaties, onderdeel van de bredere e-ordering oplossing. In de praktijk gebeurt dat al bij overheidsprocessen; een bekend historisch voorbeeld is de voormalige STAP-regeling, waarbij opleiders e-orders van het UWV ontvingen.
Een overheidsorganisatie stuurt een elektronische inkooporder via Peppol naar jouw eConnect-organisatie. De order verschijnt in je Postvak IN en bevat alle bestelinformatie: wat er is besteld, de hoeveelheid, het bedrag en de referentiegegevens.
Na ontvangst van de order kun je met de functie order flip in een klik de bijbehorende factuur aanmaken. Ordernummer, regels, productcodes en bedragen worden automatisch overgenomen in de factuur, zodat je direct kunt factureren.
E-ordering en e-facturatie vormen samen de digitale procure-to-pay keten. Een elektronische order kan via het OrderReference-element in de UBL-factuur aan de bijbehorende factuur worden gekoppeld. Dat maakt three-way matching mogelijk: de ontvanger vergelijkt de factuur met de order en de goederenontvangst.
Om e-orders te ontvangen via Peppol heb je het volgende nodig:
De Nederlandse overheid werkt aan wetgeving om e-ordering te verplichten bij facturatie aan de overheid: STAP (Standaard Toepassen Aanbestedingspraktijk). Dit sluit aan bij de Europese richtlijn voor e-procurement. De planning en exacte scope worden nog bepaald.
Deze STAP-wetgeving is iets anders dan de hieronder genoemde, beëindigde STAP-regeling van het UWV. Beide delen de afkorting STAP, maar gaan over een ander onderwerp.
De STAP-regeling (Stimulering Arbeidsmarktpositie) was een subsidieregeling van het UWV waarmee werkenden en werkzoekenden opleidingen konden volgen. Opleiders die deelnamen aan de regeling ontvingen inkooporders van het UWV via Peppol en factureerden vervolgens via dezelfde route terug, vaak met order flip.
Let op: de STAP-regeling is per 1 januari 2024 beëindigd. Het voorbeeld illustreert hoe e-orders via Peppol werken; vergelijkbare overheidsprocessen kunnen dezelfde werkwijze volgen.
Het Peppol-netwerk ondersteunt twee orderprofielen:
urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:order_only:3urn:fdc:peppol.eu:poacc:bis:advanced_ordering:3Via de eConnect PSB API kun je ook programmatisch orders verwerken, inclusief Order Response en het afhandelen van wijzigingen en annuleringen. Organisaties die al e-facturen via eConnect uitwisselen, kunnen e-ordering toevoegen zonder nieuwe infrastructuur: orderberichten gebruiken dezelfde API, webhooks en SMP-registratie als factuurberichten.
Bij Order Only ontvangt je de inkooporder zonder dat je een bevestiging terugstuurt. Bij Advanced Ordering is er een volledig orderproces: je kunt de order accepteren, afwijzen, wijzigingen doorvoeren of annuleren. Via de eConnect PSB API kun je beide profielen programmatisch verwerken.
Je hebt minimaal een Professional-abonnement nodig op het eConnect-platform, plus voldoende transactietegoed voor het ontvangen van documenten en een actieve Peppol-registratie waarmee je orders kunt ontvangen.
Met de order flip-functie kun je een ontvangen inkooporder in een paar klikken omzetten naar een factuur. Het eConnect-platform neemt automatisch de ordergegevens over (ordernummer, regels, productcodes, bedragen), zodat je alleen nog hoeft te controleren en te verzenden.
Wil je e-orders ontvangen via Peppol? Bekijk de abonnementsopties op het eConnect-platform.
Start met e-facturatie
Schrijf je in voor de update