Una factura PDF no es técnicamente una factura electrónica: los datos no están en un formato estructurado y la exactitud no puede garantizarse solo mediante el reconocimiento por escaneo. Sin embargo, eConnect ofrece una solución para enviar facturas PDF a través de Peppol. La PSB reconoce el PDF mediante la IDR (Intelligent Document Recognizer), valida los campos esenciales con los metadatos que usted proporciona y lo convierte en una factura electrónica válida.

Existen dos formas de presentar una factura PDF ante la PSB. Ambos métodos requieren los mismos metadatos.

Envíe el PDF como archivo adjunto a la dirección de correo electrónico segura de su tenant PSB. En el cuerpo del correo electrónico, incluya los metadatos de control en formato Markdown:

[factuurnummer](INV-2026-0042)
[totaalfactuur](1.250,00)
[totaalbtw](262,50)
[ontvangerSchemeId](0106)
[ontvangerIdentifier](12345678)
[ontvangerNaam](Voorbeeldbedrijf B.V.)
[ontvangerEmail]([email protected])

Las etiquetas entre corchetes se acuerdan durante la configuración inicial. Es importante que no cambien una vez que la conexión esté en producción.

Nota: La dirección de correo electrónico exacta y las etiquetas disponibles se configuran por cliente por eConnect. Contacte con TechSupport para la configuración inicial.

Envíe el PDF a la API GenericSend y proporcione los metadatos como metaAttributen (pares clave-valor):

{
  "factuurnummer": "INV-2026-0042",
  "totaalfactuur": "1250,00",
  "totaalbtw": "262,50",
  "ontvangerSchemeId": "0106",
  "ontvangerIdentifier": "12345678"
}

Al enviar a través de la API, recibe un documentId como respuesta. Puede vincular este ID a la factura en su propio software para hacer seguimiento del estado del envío. También puede proporcionar su propio documentId.

Los siguientes campos son obligatorios como mínimo:

Se pueden añadir etiquetas adicionales en consulta.

Tras la recepción, el PDF pasa por los siguientes pasos:

1. Reconocimiento: la IDR reconoce la factura PDF y la convierte en una factura XML (UBL)
2. Campos de enrutamiento: los datos del destinatario de los metadatos se trasladan al XML
3. Validación: los metadatos de control se comparan con los valores reconocidos por la IDR
4. Envío o notificación: si la validación es correcta, la factura se envía a través de Peppol (u otro método de entrega configurado). Si la validación falla, usted recibe una notificación

Si la validación no es correcta (por ejemplo, porque el importe reconocido difiere del importe proporcionado), hay tres formas de recibir una notificación:

En el reconocimiento de líneas, la IDR solo transmite las líneas de factura si la suma de los importes de las líneas coincide con el total sin IVA. Si las líneas no coinciden, la IDR coloca el total por categoría de IVA como línea de factura en el XML. ¿Desea que la factura sea rechazada en lugar de enviada en ese caso? Esto es configurable.

Importante: Una factura rechazada no puede ser corregida con posterioridad y enviada automáticamente. La única opción es subir el XML manualmente a través de la plataforma.

Esta solución está pensada para situaciones en las que la fuente de facturación no puede generar un formato estructurado, pero aun así se desea enviar a través de Peppol. Escenarios típicos:

• Paquetes de software que solo admiten exportación en PDF
• Entornos híbridos en los que parte del flujo de facturación ya es digital y parte aún funciona con PDF
• Migración gradual hacia la facturación electrónica completa

Para la mejor calidad y fiabilidad, siempre se recomienda entregar directamente en formato UBL a través de la API.

¿Desea configurar PDF via Peppol? Contacte con nuestro equipo para la configuración inicial.

• Resumen de métodos de integración
• Hooks mailfrom: procesar documentos por correo electrónico
• IDR a través de la API: reconocimiento de PDF
• Enviar una factura a través de la API
• API de validación