El Autopilot crea una conexión directa con su software en la nube. Disponible para Exact Online, SnelStart, D365 BC.
El Autopilot es la forma más fluida de conectar su software en la nube con eConnect. Después de una conexión OAuth única, las facturas se importan, procesan y contabilizan completamente de forma automática en su software contable, sin intervención manual.
En resumen El Autopilot crea mediante OAuth una conexión directa con su software en la nube. El Autopilot funciona en la plataforma eConnect para Exact Online, SnelStart y Dynamics 365 Business Central. Para Unit4 ERPx, el Autopilot se ejecuta a través del PSB. Las facturas de compra se contabilizan automáticamente. Para Dynamics 365 Business Central, las facturas de venta también se envían automáticamente a través de Peppol. Disponible para Exact Online, Dynamics 365 BC, SnelStart y Unit4 ERPx.
El Autopilot establece una conexión directa y segura con su software en la nube mediante autorización OAuth. Después de la conexión, el Autopilot se comunica automáticamente con su software contable:
El Autopilot funciona en segundo plano y no requiere ninguna acción adicional después de la configuración inicial.
El Autopilot está disponible para:
La instalación difiere según el paquete de software, pero el proceso básico es el mismo:
Después de la conexión, el Autopilot está inmediatamente activo.
Cada conexión Autopilot tiene sus propios requisitos previos. A continuación encontrará por paquete lo que debe organizar antes de activar el Autopilot.
Si su organización estaba previamente conectada a través de exactonline.everbinding.nl, debe desconectar primero esa conexión. Mientras la conexión antigua esté activa, el Autopilot no puede conectarse.
Para administraciones múltiples, es recomendable migrar todas las administraciones en un período corto. Así evita que algunas administraciones funcionen por la ruta antigua y otras por el Autopilot.
Las facturas recibidas antes de la conexión Autopilot no se reprocesan automáticamente. Si desea recuperarlas, use la opción "Volver a ofrecer a la API" en la plataforma eConnect.
Atención: necesita un usuario de Exact Online completo. Las cuentas MijnKantoor no tienen acceso API y no pueden conectarse. Más información en el artículo de Exact Online.
Su administración debe estar en línea en SnelStart. Sin una administración en línea activa, el Autopilot no puede conectarse.
Atención: procese primero todos los documentos pendientes por la ruta antigua (el icono de nube en SnelStart). Si activa el Autopilot mientras hay documentos en cola, pueden perderse o procesarse por duplicado.
Elimine después la conexión antigua en el propio SnelStart. Si no lo hace, las facturas pueden llegar por duplicado.
Antes de poder activar el Autopilot, debe organizar tres cosas en Business Central:
Procese primero todos los documentos pendientes por la ruta existente. La configuración posterior del Autopilot se realiza durante la implementación junto con eConnect; no es una conexión de autoservicio.
El Autopilot va más allá de simplemente reenviar facturas. En combinación con el motor de procesamiento de eConnect, también ofrece propuestas de contabilización automáticas:
Las propuestas de contabilización funcionan mejor cuando el Autopilot se combina con el motor de reglas interno (RBE), que puede enriquecer y ajustar facturas en base a instrucciones inteligentes. El Autopilot en sí es totalmente configurable en autoservicio; el RBE requiere asistencia del equipo técnico.
Si anteriormente utilizaba una conexión diferente (por ejemplo claves de conexión o el Email Receiver), debe desconectarla primero antes de activar el Autopilot. Dos conexiones activas a la misma administración pueden entrar en conflicto.
Para SnelStart, específicamente: si hay una conexión antigua activa, debe desconectarse tanto en SnelStart como en eConnect.
Las etiquetas de estado que la plataforma asigna a una factura entrante varían según el tipo de conexión. Solo la ruta Autopilot ↔ Unit4 ERPx devuelve explícitamente Booked o Booking failed; las demás rutas de Autopilot utilizan Descargado con un significado que varía según el tipo de conexión. Para la ruta Unit4 ERPx, las contabilizaciones son además idempotentes: si coinciden el número de factura, el cliente y el proveedor, no se crea una nueva contabilización y un estado Booked puede referirse a un procesamiento anterior.
Para los significados completos de los estados por tipo de conexión, la ruta de diagnóstico para "factura Booked pero no visible en ERPx" y otras desviaciones entre la plataforma y el paquete ERP, consulte Resolución de problemas de ERP.
El mapeo de IVA para Autopilot es configurable por conexión a través de Plataforma > Autopilot > Conexión > Esquema de contabilización > GESTIONAR ESQUEMAS > IVA. Para las facturas salientes a través de Unit4, eConnect no se encarga del mapeo de IVA: Unit4 suministra el XML y es responsable de los códigos UNCL5305 Tax Category correctos, conforme a la validación Peppol BIS.
¿Desea conectar varios entornos de Business Central con el mismo partyId? Utilice una cuenta de Entra ID única por entorno. La misma combinación de partyId y usuario de Entra ID sobrescribe la conexión existente, y varios usuarios de Entra ID en el mismo tenant hacen que los hooks de InvoiceSent solo se entreguen a un entorno BC.
¿Desea saber si el Autopilot está disponible para su software? Consulte todos los métodos de integración.
Conecte su software