Mensajes de error al enviar por correo electrónico

Resumen de los mensajes de error al enviar facturas por correo electrónico, con causas y soluciones.

Cuando una factura enviada no puede procesarse, recibirás un mensaje de error por correo electrónico en la dirección desde la que enviaste la factura. A continuación encontrarás un resumen de los mensajes de error más comunes, con la causa y la solución para cada uno.

Errores en el envío

Estos mensajes de error se reciben directamente después de enviar el correo electrónico, antes de que el documento haya sido procesado por el IDR. Se trata de problemas con el propio correo electrónico o con el formato de archivo.

MensajeSignificadoSoluciónSin adjunto(s) (válido/s)El correo electrónico no contiene archivos adjuntos o los adjuntos están en un formato no compatible. Use PDF, XML, JPEG, JPG, PNG o BMP. Los archivos de menos de 1 KB se ignoran.Verifica que hayas adjuntado la factura y que el formato del archivo sea compatibleDemasiados archivos adjuntosEl correo electrónico contiene más de 50 archivos adjuntos. Este máximo se establece para mantener un procesamiento fiable.Distribuye las facturas en varios correos electrónicos con un máximo de 50 adjuntos cada unoEl tamaño del archivo supera el límiteUn archivo individual es mayor de 10 MB o el correo electrónico total es mayor de 35 MB.Reduce el tamaño del archivo (por ejemplo, comprimiendo el PDF) o distribuye las facturas en varios correos electrónicosDocumento protegidoEl PDF está protegido con cifrado, una firma digital u otras restricciones, lo que impide leer el texto.Elimina la protección del archivo PDF o pide al proveedor que envíe una versión sin protecciónError durante el procesamientoSe ha producido un error técnico. El documento se reenviará automáticamente en 24 horas (en días laborables).Espera. Si el documento no se ha procesado después de 24 horas, contacta con el soporte
Errores durante el procesamiento (conversión)

Los mensajes a continuación se reciben después de que el documento haya sido enviado y el IDR haya intentado procesarlo. Se refieren al contenido o tipo del documento.

Para un resumen más completo con todos los motivos de rechazo, información de contexto y los pasos para resolverlos, lee Tarea de conversión rechazada, ¿qué hacer ahora?.

MensajeSignificadoSoluciónFaltan elementos esencialesLos datos esenciales no se pueden determinar (p. ej. número de factura, fecha, importe u otros campos obligatorios)Verifica que la factura esté completaEl tipo de documento es incorrectoNo es una factura ni un pedido (p. ej. presupuesto, albarán, condiciones generales)Envía solo facturas; adjuntar otros documentos por separadoRecordatorio o solicitud de pagoDocumento reconocido como recordatorioEnvía la factura originalDocumento ilegibleEl documento no es legible (p. ej. resolución demasiado baja, mala iluminación, archivo dañado o página en blanco)Verifica el archivo fuente y envía una versión legibleEl documento contiene varios documentosMás de una factura en un PDFDivide en una factura por archivoDocumento reconocido como logoImagen de la firma del correo electrónicoNormalmente filtrado correctamente; en caso de error: enviar como PDFFactura self-billingReceptor incorrecto (compra vs. venta)Envía a la dirección de correo electrónico correcta

Consejo: si los mensajes de error se repiten, comprueba primero los requisitos para el envío. Muchos problemas pueden evitarse utilizando los formatos de archivo y los límites correctos.

Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si envié un pedido de venta en lugar de una factura?

La plataforma no acepta pedidos de venta como factura. Solo se procesan las facturas — y los pedidos de compra, con el reconocimiento de pedidos en beta. Un pedido de venta, un presupuesto, un albarán o una confirmación de pedido no es una factura y no se procesará como tal.

¿Aparece el mensaje "El tipo de documento es incorrecto"? Comprueba si el documento enviado es realmente una factura.

Solución:

  1. Pide al proveedor que envíe una factura correcta — preferiblemente una factura UBL válida, no un pedido.
  2. Un pedido de venta, un presupuesto o una confirmación de pedido no sustituye a una factura y debe enviarse de nuevo como factura.
¿Dónde recibo los mensajes de error si mi factura no puede procesarse?

Los mensajes de error se envían por correo electrónico a la dirección desde la que enviaste la factura. Asegúrate de que esta dirección tenga un buzón de correo funcional que alguien lea. Para un remitente de confianza, puedes configurar una dirección de correo electrónico de contacto separada para los mensajes de error.

::e-accordion-item{value="item-2" header="¿Qué debo hacer con el mensaje de error "El documento contiene varios documentos"?"} Este mensaje significa que el archivo PDF contiene más de una factura. Divide el archivo para que cada factura esté en un archivo PDF separado y reenvía los archivos. Una factura de varias páginas sí puede estar en un solo PDF. ::

¿Se reenvía automáticamente una factura fallida?

Solo con el mensaje de error "Error durante el procesamiento" el documento se reenvía automáticamente en 24 horas en días laborables. Para todos los demás mensajes de error, debes resolver el problema tú mismo y reenviar el documento.


¿Quieres entender cómo funciona el proceso completo de conversión? Lee Tarea de conversión: el proceso de principio a fin.

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