Hoe de IDR omgaat met incasso, G-rekening IBAN-herkenning en de impact op betaalcodes in de e-factuur.
Bij het verwerken van PDF-facturen herkent de IDR niet alleen de standaard betalingsgegevens (IBAN en betalingskenmerk), maar ook specifieke betaalsituaties die invloed hebben op de betaalcode in de e-factuur.
Als op een factuur een incassomelding staat (bijvoorbeeld "Dit bedrag wordt automatisch afgeschreven"), heeft dit gevolgen voor de betaalcode in de UBL-factuur. De betaalcode bepaalt hoe het ontvangende systeem de betaling afhandelt:
Het is belangrijk dat je ERP-systeem de juiste betaalcode interpreteert, zodat facturen met incasso niet handmatig ter betaling worden aangeboden terwijl het bedrag al is afgeschreven.
De Professional-versie van de IDR herkent G-rekening IBAN-nummers op PDF-facturen. Een G-rekening is herkenbaar aan de karakteristieke "099"-reeks in het IBAN. De IDR neemt het G-rekening IBAN als apart veld op in de e-factuur, gescheiden van het reguliere IBAN van de leverancier.
Een G-rekening (geblokkeerde rekening) is een bankrekening waarop de inlener of aannemer het geschatte bedrag aan loonheffingen en BTW stort. Het saldo kan alleen worden gebruikt om deze belastingen aan de Belastingdienst te betalen. De rest van het factuurbedrag gaat naar de reguliere bankrekening van de leverancier.
De G-rekening is een instrument om het risico van aansprakelijkstelling te beperken bij onderaanneming (ketenaansprakelijkheid) en bij het inlenen van personeel (inlenersaansprakelijkheid).
G-rekeningverwerking moet ondersteund worden in de koppeling met je financiële pakket. Het softwarepakket moet twee deelbetalingen correct kunnen verwerken: een deel naar de G-rekening (voor loonheffingen en/of BTW) en een deel naar de reguliere bankrekening van de leverancier. Als het pakket dit niet ondersteunt, kan eConnect de data wel aanleveren maar kan de betaling niet correct worden gesplitst.
De G-rekening is oorspronkelijk ontwikkeld voor de bouwsector (en is onderdeel van de DICO-standaard), maar wordt breder ingezet bij uitzending, detachering en onderaanneming in alle sectoren.
Bij het Professional-abonnement wordt het herkende IBAN vergeleken met eerder geverifieerde IBAN-nummers in de verification store. Als het IBAN op een nieuwe factuur afwijkt van wat eerder is vastgelegd, genereert het systeem een waarschuwing. Dit helpt bij het opsporen van gewijzigde bankgegevens of mogelijke spookfacturen.
Een G-rekening (geblokkeerde rekening) is een bankrekening waarop het geschatte bedrag aan loonheffingen en BTW wordt gestort bij onderaanneming of inlening van personeel. De IDR herkent G-rekening IBAN-nummers aan de karakteristieke "099"-reeks en neemt het als apart veld op in de e-factuur.
Als op een factuur een incassomelding staat (bijvoorbeeld "Dit bedrag wordt automatisch afgeschreven"), past de IDR de betaalcode in de UBL-factuur aan. De betaalcode wijst dan op automatische afschrijving in plaats van overboeking, zodat je ERP-systeem de factuur niet handmatig ter betaling aanbiedt.
Ja, je financiële pakket moet twee deelbetalingen correct kunnen verwerken: een deel naar de G-rekening en een deel naar de reguliere bankrekening van de leverancier. eConnect kan de data wel aanleveren, maar als het pakket deze splitsing niet ondersteunt, kan de betaling niet correct worden verwerkt.
Meer weten over welke velden de IDR allemaal herkent? Lees Welke velden herkent de IDR?.
Bekijk alle herkende velden