Het Belgische OGM-formaat: hoe de gestructureerde mededeling werkt, herkend wordt en hoe je er een genereert.
In België is de gestructureerde mededeling (OGM) een veelgebruikt betaalkenmerk op facturen. Het is een unieke code die de betaling automatisch koppelt aan de juiste factuur bij de ontvanger. eConnect herkent dit betaalkenmerk automatisch op PDF-facturen en neemt het over in de e-factuur.
De OGM (Overschrijvingsbericht met Gestructureerde Mededeling) is een Belgisch standaardformaat voor betalingskenmerken. Het bestaat uit 12 cijfers, opgedeeld in drie groepen en omgeven door plustekens:
+++XXX/XXXX/XXXXX+++
De laatste twee cijfers vormen een checksum: het getal dat overblijft na deling van de eerste tien cijfers door 97. Als het resultaat 0 is, wordt 97 als checksum gebruikt. Deze ingebouwde controle maakt het formaat betrouwbaar en zorgt ervoor dat typefouten worden opgemerkt.
Een voorbeeld: +++090/9337/55493+++. Hier zijn 090933755 de eerste negen cijfers, 49 het volgnummer, en 3 de checksum (90933755493 mod 97 = 3).
De IDR (Intelligent Document Recogniser) herkent de OGM automatisch op Belgische PDF-facturen. Het systeem zoekt naar het kenmerkende patroon van plustekens en cijfers, en valideert de checksum om er zeker van te zijn dat het om een geldig betaalkenmerk gaat.
Na herkenning wordt de OGM geplaatst in het betalingskenmerkveld van de e-factuur (het PaymentMeans/PaymentID-element in UBL). Hierdoor kan de ontvanger de betaling automatisch matchen met de factuur in zijn boekhoudsysteem.
De herkenning van het Belgische OGM-formaat is onderdeel van de Professional-versie van de IDR.
Verstuur je facturen aan Belgische klanten en wil je een gestructureerde mededeling toevoegen? In het eConnect-platform kun je bij het opstellen van een factuur een OGM genereren. Klik op "Wijzigen" naast het betalingskenmerkveld om een gestructureerde mededeling toe te voegen. Het platform genereert automatisch een geldig OGM-nummer inclusief correcte checksum.
Naast het Belgische OGM herkent de IDR ook betaalkenmerken uit andere landen:
Al deze herkenningen zijn onderdeel van de Professional-versie van de IDR.
Ja, de IDR herkent het OGM-formaat automatisch op Belgische PDF-facturen. Het systeem zoekt naar het kenmerkende patroon van plustekens en cijfers (+++XXX/XXXX/XXXXX+++) en valideert de checksum om er zeker van te zijn dat het om een geldig betaalkenmerk gaat. Deze herkenning is onderdeel van de Professional-versie van de IDR.
Ja, bij het opstellen van een factuur in het eConnect-platform kun je een gestructureerde mededeling genereren. Klik op "Wijzigen" naast het betalingskenmerkveld om een OGM toe te voegen. Het platform genereert automatisch een geldig OGM-nummer inclusief correcte checksum.
Ja, naast het Belgische OGM herkent de IDR ook het Noorse KID-nummer en betaalgegevens uit de QR-code op Zwitserse facturen. Al deze herkenningen zijn onderdeel van de Professional-versie van de IDR.
Wil je meer weten over de technologie achter de factuurherkenning? Lees Hoe werkt Scan & Herken (IDR/OCR)?.
Lees hoe je facturen instuurt