Hoe de IDR inkooporders (purchase orders) herkent en omzet naar gestructureerde e-orders.
Naast facturen kan de IDR ook inkooporders (purchase orders) herkennen en omzetten naar gestructureerde elektronische orders. De orderherkenning maakt gebruik van dezelfde drie technologielagen als de factuurherkenning: OCR-tekstherkenning, LLM-interpretatie en eigen documentinterpretatie.
Orderherkenning is momenteel beschikbaar als bèta (status maart 2026). De functionaliteit is gebouwd en wordt intern getest, maar is nog niet uitgerold naar alle klanten. De herkenning wordt actief doorontwikkeld.
Een inkooporder als PDF of afbeelding wordt op dezelfde manier ingestuurd als een factuur: per e-mail naar je eConnect-adres. Het systeem classificeert het document via de Detect API als inkooporder en stuurt het naar de IDR voor herkenning.
De IDR herkent de relevante ordervelden (leverancier, afnemer, ordernummer, regels met producten en hoeveelheden) en zet het document om naar een gestructureerd elektronisch orderdocument in UBL-formaat.
De output van de orderherkenning is een UBL Order-document conform de OASIS UBL 2.1-specificatie. Dit formaat wordt breed ondersteund door ERP-systemen en kan direct worden ingezet in inkoopworkflows.
Hoewel de onderliggende technologie dezelfde is, verschilt orderherkenning op een paar punten van factuurherkenning:
Het zelflerend systeem werkt op dezelfde manier: het QC-team controleert twijfelgevallen en elke correctie verbetert de toekomstige herkenning.
Orderherkenning is momenteel beschikbaar als bèta (status maart 2026). De functionaliteit is gebouwd en wordt intern getest, maar is nog niet uitgerold naar alle klanten. De herkenning wordt actief doorontwikkeld. Neem contact op met eConnect als je interesse hebt.
De IDR herkent de relevante ordervelden: leverancier, afnemer, ordernummer en bestellijnen met producten en hoeveelheden. De output is een UBL Order-document conform de OASIS UBL 2.1-specificatie. In tegenstelling tot factuurherkenning is er geen bedragvalidatie.
Een inkooporder als PDF of afbeelding wordt op dezelfde manier ingestuurd als een factuur: per e-mail naar je eConnect-adres. Het systeem classificeert het document automatisch via de Detect API als inkooporder en stuurt het naar de IDR voor herkenning.
Wil je meer weten over de technologie achter de herkenning? Lees Hoe werkt Scan & Herken (IDR/OCR)?.
Neem contact op over orderherkenning