Op het eConnect-platform kun je per organisatie automatische factuurnummering configureren. Het systeem kent dan automatisch een opvolgend nummer toe aan elke nieuwe factuur die je opstelt. Met een prefix en suffix maak je de nummering herkenbaar voor je administratie.

Als je automatische nummering activeert voor een organisatie, vult het platform het factuurnummerveld automatisch in wanneer je een nieuwe factuur aanmaakt. Het nummer bestaat uit drie delen:

1. Prefix: een vast voorvoegsel, bijvoorbeeld je KvK-nummer of een bedrijfsafkorting
2. Volgnummer: het systeem telt automatisch op vanaf het ingestelde startgetal
3. Suffix: een optioneel achtervoegsel, bijvoorbeeld het jaartal

Voorbeeld: met prefix EC-, startnummer 1001 en suffix -2026 worden je facturen genummerd als EC-1001-2026, EC-1002-2026, enzovoort.

Het factuurnummer wordt automatisch ingevuld zodra je een nieuwe factuur aanmaakt via het platform. Als je het nummer handmatig wilt aanpassen, kun je het veld overschrijven voordat je de factuur verstuurt.

Let op: de automatische nummering geldt alleen voor facturen die je handmatig aanmaakt via het platform. Facturen die via de API of Email Receiver binnenkomen, gebruiken hun eigen nummering.

• Gebruik je KvK-nummer als prefix als je facturen naar de overheid stuurt, sommige ontvangers vereisen dit
• Begin met een startnummer dat aansluit op je bestaande administratie, zodat er geen gaten in de reeks ontstaan
• Houd de prefix kort en herkenbaar, zodat het factuurnummer niet onnodig lang wordt

Wil je een factuur opstellen met de automatische nummering? Lees hoe dat werkt in Handmatig een factuur opstellen en versturen.