¿Qué es Peppol y cómo funciona la red?

Peppol explicado: el modelo de 4 esquinas, los Access Points y cómo se intercambian las e-facturas.

Peppol (Pan-European Public Procurement OnLine) es una red internacional para el intercambio seguro de documentos comerciales electrónicos como facturas, pedidos y albaranes. A través de Peppol, usted envía una e-factura a cualquier organización en el mundo conectada a la red, independientemente del software o proveedor de servicios que utilicen.

Peppol en resumen. Una sola conexión a través de un Service Provider certificado le da acceso directo a todos los participantes Peppol en todo el mundo. Sin acuerdos separados por destinatario, sin problemas de formato.

El principio básico

La idea detrás de Peppol es sencilla: usted se conecta a través de un proveedor certificado (un Service Provider, como eConnect) y tiene así acceso directo a todos los demás participantes Peppol. No necesita establecer acuerdos separados con cada destinatario. La red gestiona el enrutamiento, la seguridad y la conversión de formato.

Compárelo con el sistema telefónico: elige un operador, recibe un número y puede llamar a cualquier persona que también tenga un teléfono, independientemente de su operador.

El modelo de 4 esquinas

Peppol funciona con un modelo de 4 esquinas. Esto significa que el remitente y el destinatario eligen cada uno su propio Service Provider:

  1. Remitente: la organización que envía una e-factura
  2. Access Point remitente: el Service Provider del remitente (por ej. eConnect)
  3. Access Point destinatario: el Service Provider del destinatario
  4. Destinatario: la organización que recibe la e-factura

Los dos Access Points se comunican entre sí a través de la red Peppol. La diferencia fundamental con las redes antiguas es que el remitente y el destinatario no necesitan usar el mismo proveedor. Esto evita la dependencia del proveedor y ofrece a las organizaciones libertad de elección.

La comunicación entre Access Points se realiza mediante el protocolo de mensajería AS4 (cifrado con TLS). Cada documento comercial se envuelve en un SBDH (Standard Business Document Header) que contiene la información de enrutamiento — este es el sobre que indica a la red a dónde debe dirigirse el documento.

El diagrama siguiente muestra cómo una factura viaja del remitente al destinatario a través del modelo de 4 esquinas, incluyendo la búsqueda SML/SMP que se realiza en segundo plano.

¿Cómo se encuentra al destinatario?

La red utiliza dos componentes para encontrar al destinatario correcto:

  • SML (Service Metadata Locator): un registro central que apunta al SMP correcto del destinatario
  • SMP (Service Metadata Publisher): un directorio con información sobre el destinatario: qué documentos puede recibir y a través de qué Access Point

Cuando envía una factura, el sistema busca automáticamente el SMP del destinatario a través del SML, determina el Access Point correcto y entrega la factura. Todo esto sucede en segundo plano, usted no necesita hacer nada.

Seguridad

Peppol está diseñado con la seguridad como principio fundamental:

  • PKI (Public Key Infrastructure): certificados digitales garantizan la identidad de los participantes
  • AS4 + TLS: comunicación cifrada entre Access Points
  • Firmas digitales: cada factura se firma para garantizar autenticidad e integridad
  • KYC (Know Your Customer): todos los participantes son verificados y validados
  • End User Identification: verificación de que el remitente está efectivamente autorizado a actuar en nombre de la organización
Desarrollos de la red

La red Peppol se mejora continuamente. OpenPeppol asume la gestión técnica del SML de la Comisión Europea. El periodo de transición se extiende hasta finales de agosto de 2026. Para los usuarios finales y las organizaciones en la red, nada cambia: la transferencia es puramente operativa y es gestionada completamente por los Service Providers (como eConnect).

En marzo de 2026, la migración de los registros DNS CNAME a los registros NAPTR para las búsquedas SML se ha completado. NAPTR es obligatorio desde el 1 de febrero de 2026 y los antiguos registros CNAME se han eliminado tanto de la red de prueba como de la red de producción. Los usuarios finales tampoco notan esto, ya que el enrutamiento es realizado automáticamente por los Access Points.

Próxima versión de BIS Billing 3.0 (PoAC Post-Award mayo 2026): OpenPeppol publicó una nueva versión el 20 de mayo de 2026 que es obligatoria a partir del 17 de agosto de 2026. Hasta el 16 de agosto de 2026, la versión de noviembre de 2025 sigue siendo obligatoria para el tráfico de producción; los proveedores de servicios pueden implementar y probar durante el período de implementación. Es una versión menor centrada en listas de códigos y artefactos de validación para todos los documentos Peppol BIS 3.0; PINT queda fuera del alcance de esta versión.

Versión PINT T2 2026 (v1.1.3): OpenPeppol publicó la versión PINT T2 2026 el 8 de junio de 2026. Esta versión menor cubre PINT Billing General y todas las especializaciones PINT (A-NZ, Japón, Malasia, Singapur, UE) y es obligatoria para todos los proveedores de servicios a partir del 7 de septiembre de 2026. Hasta el 6 de septiembre de 2026, la versión T4 2025 sigue siendo la única versión permitida para el tráfico de producción; la implementación y las pruebas ya son posibles desde la fecha de publicación.

¿Qué documentos puede enviar?

Peppol soporta mucho más que solo facturas:

Tipo de documentoUsoFactura (Invoice)La factura de venta estándarNota de crédito (Credit Note)Factura correctivaFactura de autofacturaciónFactura emitida por el comprador en nombre del proveedorInvoice Response (mensajes de estado)Mensaje de estado del destinatario al remitentePedido (Order)Orden de compra (Order Only u Order Advanced)Respuesta de pedido (Order Response)Confirmación o rechazo de un pedidoAlbarán (Despatch Advice)Confirmación de entregaCatálogoCatálogo de productos

Para los documentos logísticos de Peppol (incluido el albarán), se aplica la especificación Peppol Logistics; la versión 1.2 es obligatoria desde el 16 de marzo de 2026. Una extensión a la v1.3 (Peppol Logistics 1.3 / 2026-Q2) es obligatoria a partir del 24 de agosto de 2026 e incorpora, entre otros, Advanced Despatch Advice, Weight Statement y Transport Execution Plan. Consulte Red Peppol para obtener detalles sobre versiones y tipos de documentos.

Peppol en el mundo

Peppol comenzó como un proyecto europeo pero se ha convertido en una red mundial. En los Países Bajos, la e-facturación al gobierno a través de Peppol ya es obligatoria (B2G). En Bélgica, la e-facturación B2B a través de Peppol es obligatoria desde el 1 de enero de 2026. Cada vez más países siguen: Francia, Polonia, Alemania y países en Asia-Pacífico (Singapur, Australia, Japón) y Oriente Medio (EAU).

eConnect y Peppol

eConnect es un Service Provider Peppol certificado con su propio Access Point y su propia implementación SMP. Como cofundador de Simplerinvoicing (actualmente la Autoridad Peppol neerlandesa) y miembro del consejo de administración de OpenPeppol, eConnect desempeña un papel activo en el desarrollo de la red. Aproximadamente el 30 % de todas las organizaciones neerlandesas en Peppol están registradas a través de eConnect, y alrededor del 40 % de todas las transacciones Peppol neerlandesas pasan por la red de eConnect.


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